투표부터 파일공유까지! 메일플러그 사내 메신저 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 원활한 커뮤니케이션과 업무 효율을 위해 기업에 최적화된 사내 메신저 도입을 고려하거나 이미 사용 중인 분들이 많으실 텐데요. 요즘 워낙 제공하는 곳이 많다 보니 어떤 기능이 업무에 적합한지 또 어떻게 활용해야 하는 건지 궁금하신 분들 많으시겠죠? 그런 분들을 위해 오늘은 투표부터 파일공유까지 가능한 메일플러그 사내 메신저 활용법에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 투표를 통한 의사결정 회사에서 의사결정을 해야 할 일이 참 많은데요. 그때마다 모든 사람에게 물어보는 것은 시간 낭비입니다. 이때, 유용한 기능이 바로 '투표'입니다. 메일플러그 메신저 투표 기능을 사용한다면, 많은 인원의 의견이 바로 확인 가능한데요. 예를 들어 명절 선물 고르기는 어떤 항목에 누가 투표했는지를 보고 ..
일하는 방식의 변화, 전자결재 솔루션으로 대응하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시 아직 전자결재 솔루션을 사용하지 않거나, 도입을 고려하고 계신 기업이 있으신가요? 기존 종이 결재 체계를 유지하면 안 되는 건지, 왜 전자결재 서비스 도입이 필요한지 고민하고 계실 수 있는데요. 이런 고민을 해결해드리기 위해 전자결재 솔루션을 꼭 도입해야 하는 이유를 하나씩 살펴보도록 하겠습니다. 1. 종이 없는 사무실 요즘 스마트워크, 디지털 전환에 많은 관심이 있으실 겁니다. 이러한 일하는 방식의 변화 중 하나가 바로 종이 없는 사무실인데요. 종이 없는 사무실 (Paperless Office)란, 기록 매체를 종이에서 디지털로 변화시키는 업무 환경을 의미합니다. 업무 효율성과 정보 보호, 친환경 가치 실현을 위해 많은 기업에서 적용하고 있습니다. 종이 신청서를 없앤..
업무용 메신저, 원활한 협업을 돕는 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 기업 솔루션에서 빼놓을 수 없는 것이 있죠. 바로 업무용 메신저인데요. 협업과 비대면 소통이 중요해지면서 많은 기업에서 도입을 고려하고 계실 겁니다. 기업 메신저는 업무에 특화된 다양한 기능을 제공하는 것이 특징인데요. 저희 메일플러그에서도 편리한 회사 메신저 서비스를 제공하고 있습니다. 오늘은 협업 환경에서 활용할 수 있는 메신저 기능을 소개해드리려고 하는데요. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 실시간 커뮤니케이션 먼저 메일플러그 업무용 메신저는 실시간 커뮤니케이션 지원으로 효율적인 협업을 도와주는데요. 빠른 커뮤니케이션이 이루어져야 하는 서비스인 만큼 소통을 방해하지 않고, 편리하게 사용할 수 있는 다양한 기능을 제공하고 있습니다. 먼저, 다양한 종류의 대화방을..
스마트워크를 위한 전자결재 시스템 기능 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근 일하는 방식에 대한 관심이 점점 높아지고 있습니다. 스마트워크 시대라는 말이 등장할 만큼 업무 효율성과 편의성을 높이기 위해 여러 가지 방식이 시도되고 있는데요. 그중 하나가 페이퍼리스 오피스입니다. 페이퍼리스란, 종이 대신 디지털 문서를 최대한 활용하여 시간과 자원 낭비를 줄이는 업무 방식입니다. 페이퍼리스 오피스를 구성하기 위해 많은 기업들이 전자결재 도입에 관심을 가지고 있는데요. 오늘은 메일플러그 전자결재 시스템 기능으로 스마트하게 업무를 진행하는 방법에 대해 살펴보겠습니다. 1. 문서 이력 확인 문서 정보나 결재 이력 등 관련된 내용을 확인할 수 있다면, 좀 더 체계적으로 사내 데이터를 관리하실 수 있는데요. 하지만 종이 문서의 경우, 이러한 내용을 모두 기록..
회사 주소록 관리 기능, 효율적으로 활용하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내 주소록, 모든 회사에 꼭 필요한 부분이죠. 그래서 저희 메일플러그에서는 무제한 그룹웨어와 기업메일 상품 도입 시, 주소록을 무료로 제공해드리고 있습니다. 연락처 등록 및 삭제뿐만 아니라 편리한 기능을 제공하고 있는데요. 오늘은 메일플러그 기능으로 회사 주소록 관리를 진행할 수 있는 TIP을 알려드리겠습니다. 지금부터 하나씩 살펴볼까요? 1. 빠른 등록 메일플러그 주소록은 사내 조직도 기반의 사내 연락처를 제공하는데요. 이외에도 외부 협력업체, 고객사 등 추가로 필요한 정보를 별도 저장해야 하는 경우도 있죠. 이때 간단한 항목만 간편하게 입력하여 추가하고 싶은 경우, 빠른 등록 기능을 활용해보시길 바랍니다. 빠른 등록은 이름, 메일 주소, 그룹만 입력하면 간단하게 저장할..
ZOOM 연동부터 외부 사용자 초대까지! 사내 메신저 활용 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 비대면 업무 진행을 위해 다양한 솔루션을 도입하고 계실 텐데요. 가장 일반적으로 사내 메신저를 많이 이용하실 겁니다. 기업용 서비스는 개인용과 다르게 효율성을 높이는 업무 특화 기능을 다양하게 제공하는데요. 오늘은 ZOOM 연동부터 외부 사용자 초대까지 효율적인 비대면 업무를 위한 메일플러그 기업 메신저 활용 TIP에 대해 말씀드리려고 합니다. 그럼 자세히 살펴볼까요? 1. Zoom 연동 기능 최근 비대면 소통이 보편화되면서, 업무 커뮤니케이션 방식이 점점 다양해지고 있는데요. 언택트 방식을 유지하면서도 더 효율적으로 협업하는 방법을 채택하기 위해 고민하고 계실 겁니다. 그래서 요즘 여러 기업이 화상회의에 많은 관심을 가지고 계신데요. 메일플러그에서는 화상회의 진행을 ..
우리 회사에 딱 맞는 그룹웨어 솔루션 도입 가이드 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 업무 협업, 효율성이 강조되면서 기업용 솔루션에 많은 관심을 가지고 계실 텐데요. 그중에서도 그룹웨어 도입을 고려하고 계신 분들도 많으실 겁니다. 하지만 워낙 다양한 업체가 있고, 제공사항 또한 모두 다르기 때문에 선택에 어려움을 겪으실 수 있는데요. 여러분께 도움을 드리기 위해 지금부터 그룹웨어 솔루션 도입 A부터 Z까지 정리해드리겠습니다. 1. 그룹웨어 도입 방식 결정하기 첫 번째로 그룹웨어 도입 방식을 결정해야 하는데요. 대표적으로 구축형과 클라우드 (임대형)으로 구분됩니다. 구축형은 사용 기업의 자체 서버에 시스템을 설치하고, 관리 또한 직접 운영하는 것을 의미합니다. 회사 환경에 맞춰 커스터마이징이 가능하고, 안정적이지만 초기 구축 비용과 시간을 많이 투자해야..
기업용 메신저가 우리 회사에 필요한 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 기업용 메신저가 회사에 필요한 이유를 말씀드리려고 하는데요. 먼저 기업용 메신저란, 기업 업무에 특화된 협업 솔루션 중 하나를 말합니다. PC, 모바일, 태블릿 등 기기에서 직원들끼리 실시간으로 커뮤니케이션이 가능한 도구이죠. 한국 IDC에 따르면, 국내 기업메신저 시장이 연평균 24.5% 성장해 2019년 1,075억 규모에 이르렀다고 밝혔는데요. 주 52시간 근무제 도입 그리고 스마트워크 시대에 발맞춰 효율적인 업무를 위한 디지털 근무 환경 구축에 공을 들이는 기업들이 많아지고 있기 때문입니다. 이에 따라 업무용메신저에 대한 수요는 점점 더 늘어날 것으로 보입니다. 그래서 오늘은 왜 회사에서 업무용메신저를 써야 하는지 구체적인 이유와 장점을 설명해 드리겠습니다. ..
실수로 삭제한 업무메일, 관리자 기능으로 삭제 복구 완료! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 분들이 업무용 메일을 많이 사용하고 계실 것 같은데요. 이메일을 사용하시면서 실수 한 번쯤 해보셨을 거라 생각합니다. 그중에서도 가장 아찔한 실수가 바로 중요한 업무용 메일을 삭제한 경우일 텐데요. 이런 실수에도 걱정 없이 삭제한 이메일을 복구할 수 있는 기능을 소개해드리겠습니다. 메일플러그의 관리자 기능을 활용하면, 휴지통에서 삭제한 이메일도 복구할 수 있습니다. 우선 휴지통에서 이메일을 삭제한 지 24시간 이내에 사내 관리자에게 복구를 신청해야 합니다. 이후 관리자가 해당 사용자의 메일을 복구할 수 있습니다. "메일 삭제 복구 진행 단계" ① 관리자 모드 메일 탭 → ② 메일 복구 탭 → ③ 대상자 선택 → ④ 메일함 선택 → ⑤ 복구하기 이처럼 간단한 과정으로 이..

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