그룹웨어 업무플랫폼, 변경 교체 시 체크리스트

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

오늘은 그룹웨어 교체를 원하시는 분들을 위한 정보를 가져왔는데요.

 

이미 회사에서 업무플랫폼을 사용 중이지만,

활용이 잘 안 되거나 시스템이 낙후되어 걱정이시라면

오늘의 포스팅을 주목해 주시기 바랍니다!

 

지금부터 그룹웨어 변경 및 교체 시 봐야 할

필수 체크리스트에 대해 말씀드릴 텐데요.

 

차근차근 하나씩 함께 살펴보겠습니다.

 

 

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1. 제공 용량 살펴보기

 

 

먼저 새로운 업무플랫폼의 용량을 체크해봐야 하는데요.

특히, 기업메일의 용량을 살펴봐야 합니다.

 

기업메일에는 거래처와 주고받은 메일이나

업무 히스토리 및 문서 자료 등

중요한 내용이 많이 담겨 있기 마련인데요.

 

그렇기 때문에, 많은 회사에서 기존 메일 데이터를

새로운 업무플랫폼으로 그대로 이관하기를 원하시죠.

 

 

 

하지만 새로운 업체에서 메일 용량을 작게 제공한다면,

데이터를 전부 옮기지 못하게 될 텐데요.

 

원활한 사용을 위해서는 추가적으로 용량을

별도 구매해야 할 수 도 있습니다.

 

따라서, 처음부터 저장공간을 넉넉하게 주는 곳이 바람직한데요.

 

기업메일뿐만 아니라 전자결재나 메신저 등

다양한 기능의 용량 또한 넉넉할수록 활용이 편리하시겠죠?

 

 

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2. 교체 시 발생 비용 확인하기

 

 

그룹웨어를 새롭게 변경 교체할 때에는

서버 세팅부터 업체에 따라 데이터 이관 비용 등

여러 초기비용이 발생하는데요.

 

해당 비용이 지나치게 높을 경우,

회사 입장에서는 부담스러우실 수도 있죠.

 

그래서 사전에 설치비부터 유지보수를 위한 비용 등

종합적으로 발생하는 금액을 확인해봐야 합니다.

 

 

 

만약 구축형 타입으로 교체하실 경우,

초기에 발생하는 금액이 훨씬 높은 편인데요.

 

추후에 발생하게 될 유지보수비도 무시하기 어렵습니다.

 

그래서 합리적인 가격으로 무상 유지보수를 지원하는

클라우드형 그룹웨어로 교체하시는 게 더 바람직한데요.

 

클라우드형 서비스를 제공하는 업체도 다양하기 때문에,

사용 인원수나 용량 등을 모두 고려하여

꼼꼼하게 비교를 진행하시는 편이 좋습니다. 

 

▶ 구축형? 클라우드형? 뜻 알아보기

▶ 클라우드형 업체별 가격 비교하기

 

 

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3. 적응을 위한 서비스 지원 살펴보기

 

 

업무플랫폼은 단순히 개인 혼자 이용하는 게 아니라,

회사의 모든 구성원이 사용하는데요.

 

그래서 그룹웨어를 변경 교체하게 될 경우,

전 직원이 다시 새롭게 익혀야 한다는 어려움이 있죠.

 

또한, 앞서 말씀드렸던 데이터 이관이라든지

기존 사용자를 등록하는 등의 다양한 절차가 필요한데요.

 

이때 적절한 서비스 지원이 이루어져야

적응을 위한 시간이나 불편함이 최소화될 수 있습니다.

 

 

 

메일플러그로 예를 들면,

고객사의 어려움을 신속하게 도와드리기 위하여

전담 고객지원팀을 운영 중인데요.

 

유선과 1:1 상담, 고객센터 등을 통해

지원 서비스를 받으실 수 있습니다.

 

또한, 매뉴얼을 제공하여 사용법을 익히시는 것이 가능한데요.

메일플러그 자료실에도 다양한 기능활용법을 확인하실 수 있죠.

 

 

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지금까지 업무플랫폼을 교체할 시에

확인해야 할 체크리스트를 살펴봤는데요.

 

오늘의 포스팅을 참고하시어

여러분의 회사에 더욱 도움 되는 솔루션으로

현명하게 교체하시길 바랍니다!

 

또한, 특별히 메일플러그 그룹웨어를 추천드리는데요.

 

 

 

월 2만 원이면 도입이 가능할 뿐만 아니라

용량까지 무제한으로 제공해 아주 합리적입니다.

 

더불어, 기업의 필수 솔루션 10종을 모두 지원하여

업무 효율성과 생산성을 업그레이드하실 수 있죠.

 

또한 구성원들의 업무플랫폼 사용 활성화를 위해,

다양한 고객 지원채널과 매뉴얼 등을 지원하는데요.

 

안정적인 시스템을 제공해 드리고자

정기적인 업데이트도 꾸준히 시행하고 있습니다.

 

 

 

더 많은 내용이 궁금하신 분들께서는

아래 링크로 방문하여 확인해 주시기 바랍니다!

 

지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다:)

 

▶메일플러그 그룹웨어 확인하기