기업 필수가 된 업무관리툴, 단계별 도입 노하우는?

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

오늘날 회사에서는 생산성 증진 등을 위해

기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요.

그중에서도 업무관리툴은 빠질 수 없는 도구 중 하나가 되었죠.

 

그렇다면, 왜 기업의 필수도구가 된 걸까요?

 

오늘은 그 이유부터 도입 과정과 노하우까지

함께 차근차근 알아보도록 하겠습니다.

 

 

---

1. 업무 관리의 중요성

 

 

일을 잘하기 위해서는 개인의 능력도 필요하지만

무엇보다도 효율적인 업무관리가 중요한데요.

 

고정적으로 처리해야 하는 일부터

갑작스럽게 생긴 일까지 잘 정리하고 관리해야,

낭비되는 시간을 줄이고 생산성을 높일 수 있기 때문이죠.

 

특히, 원활한 협업을 위해선 자신의 일정뿐만 아니라

팀 전체의 업무 상황과 일정도 파악하고 관리해야 하는데요.

 

 

 

이러한 것들을 쉽게 할 수 있게 도와주는 것이

바로, 업무관리툴입니다.

 

내 일정부터 팀이나 프로젝트 단위의 일정까지

한눈에 파악할 수 있도록 시각화해 주기 때문에,

업무 분장과 방향성 및 목표 설정 등이 쉬워지는데요.

 

그 덕분에 효율적인 업무 프로세스 구축도 가능하죠.

 

 

 

이외에도 적절한 커뮤니케이션을 돕거나

업무 데이터를 보관하고 공유하는 등 여러 기능이 있는데요.

 

그럼 지금부터는 어떻게 도입해야 하는지,

준비부터 신청까지 3단계로 나누어 살펴보겠습니다.

 

 

---

2. 도입 과정

 

 

첫 번째 단계인 준비과정에서는

회사에 필요한 기능을 파악하고 결정해야 합니다.

 

커뮤니케이션 기능이 포함되어야 하는지,

공유 캘린더만 가능하면 되는지 등이 먼저 파악되어야

회사에 딱 맞는 툴을 도입할 수 있기 때문인데요.

 

업무관리가 어떤 형식으로 제공되는지도 함께 확인해 봐야 합니다.

 

 

 

예를 들면, 칸반보드형인지 간트차트형인지에 따라

각각 특징과 장단점이 다른데요.

 

먼저 칸반보드는 작업을 열과 행으로 나누어

업무량과 워크플로우를 한눈에 파악할 수 있게

효과적으로 시각화한 형식입니다.

 

반면, 간트차트는 일정관리에 용이하도록

시간을 기준 삼아 작업이 수평 막대로 나열되는 형식인데요.

 

회사의 업무 스타일에 맞게 결정하시면 되겠죠?

 

 

 

다음은 서비스를 선택하는 단계인데요.

 

이때, 가장 중요한 노하우는

업체별로 꼼꼼히 비교해 봐야 한다는 것입니다!

 

회사에서 필요로 하는 기능이 제공되는지부터

가격, 용량까지 모두 확인해 보시는 것이 좋은데요.

 

업체마다 제공정책이 각각 다르기 때문에,

어떤 서비스가 우리 기업에 더 적합한지 다양하게 비교해 보셔야 하죠.

 

 

 

하지만, 서비스가 워낙 많아서 일일이 비교하는 것이

귀찮고 어려우실 수도 있을 텐데요.

 

그런 분들을 위해서 저희 메일플러그는

비교 자료를 만들어 도움을 드리고 있습니다.

 

▶ 그룹웨어 업체별 가격 비교 총정리

 

위 링크를 누르시면 해당 포스팅으로 이동되는데요.

자료실 > 서비스 비교에 더 많은 자료가 준비되어 있습니다:)

 

 

 

이제 툴까지 기업에 딱 맞는 것으로 선택했다면,

마지막은 신청 단계인데요.

 

신청 단계에서는 결제 주기에 따른 할인율을

먼저 확인하는 것이 노하우입니다.

 

보통 기업에서는 이러한 업무관리툴을 도입하면,

장기간 이용하시는 경우가 많은데요.

 

상품을 다시 전부 비교 및 검토해야 할 뿐 아니라,

구성원들도 새롭게 적응하기 위해 시간이 소요되는 등

솔루션을 교체할 때마다 불편함이 많기 때문입니다.

 

 

 

그래서 대부분의 업체에서는

1년 이상 장기간 상품을 이용할 경우,

할인을 따로 제공하는데요.

 

서비스를 신청할 때 처음부터 결제주기를 잘 선택하면,

더욱 경제적으로 도입하실 수 있겠죠?

 

 

---

 

 

지금까지 업무관리툴의 중요성부터

도입 단계별 노하우까지 전부 살펴봤는데요.

 

합리적인 비용으로 기업의 생산성을 높이는

업무관리툴을 도입하고 싶으신 분들께,

저희 메일플러그 그룹웨어를 추천드립니다!

 

 

 

메일플러그에서는 그룹웨어 서비스를 합리적으로 제공하고 있는데요.

 

기업의 필수 업무툴 10종이 포함된 그룹웨어를

무제한 용량으로 사용 가능할 뿐만 아니라

월 2만 원이라는 경제적인 가격에 도입하실 수 있죠.

 

더불어, 오래 이용하실수록 가격 부담은 더 작아지도록

1년 5% / 2년 10% 할인을 추가로 해드리는데요.

 

더 자세한 내용이 궁금하신 분들께서는

아래 링크로 방문하셔서 확인해 보시기 바랍니다.

 

지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다:)

 

▶ 메일플러그 그룹웨어 둘러보기