안녕하세요. 메일플러그입니다.
요즘은 협업프로그램을 안 써본 회사를
거의 찾기 힘들 정도로, 많은 관심을 받고 있는데요.
미국의 시장조사업체 마케츠앤마케츠에 따르면,
전 세계 협업툴의 시장 규모가
오는 2026년까지 약 113조에 이를 것이라 합니다.
그래서 오늘은 이러한 협업프로그램 도입을
고려하시는 분들을 위해 포스팅을 준비했는데요.
지금부터 도입하는 방법 3가지와
각각의 장단점에 대해 함께 살펴보겠습니다!
1. 무료 서비스 사용하기
협업프로그램을 가장 쉽게 도입하는 방법은
무료 서비스를 이용하는 것인데요.
아무래도 비용이 발생하지 않기 때문에,
도입하기까지의 진입 장벽이 비교적 낮은 편이죠.
하지만 무료로 제공되는 서비스인 만큼
인원수나 기능 등 상당 부분이 제한되는데요.
5인 미만인 경우에만 무료로 제공되거나
용량이 충분하지 않아 데이터 보존이 어려운 등의
아쉬운 부분이 있습니다.
그래서 팀 단위로 가볍게 쓰기에는 좋지만
전사적으로 활용하기에는 한계가 있는데요.
또한, 강력한 보안 기능은 유료 상품만 지원하여
보안이 중요한 회사라면 부적절할 수 있죠.
2. 각각의 솔루션 이용하기
회사에서 개선이 필요한 부분에만 특화된 솔루션을
각각 도입하는 방법도 있는데요.
예를 들면 원활한 소통이 필요하면 업무메신저,
직원들의 출퇴근관리가 필요하면 근태관리 등
필요한 솔루션만 전문 업체를 이용하는 방식이죠.
업무 할 때 부족했던 부분을 알맞게 채워주고,
특화된 기능으로 사용하기 편리하다는 것이 장점인데요.
필요한 솔루션이 여러 개일 경우,
많은 비용이 발생한다는 것이 단점입니다.
또한 협업툴마다 따로 관리해야 하기 때문에 어려움이 있을 수 있는데요.
협업툴을 사용하는 직원들도
각각의 사용법과 UI를 익히고 교육받아야 하죠.
따라서, 기본적인 업무시스템을 사용 중이지만
일부 부족한 부분을 채우고 싶은 경우에
이 방법이 바람직합니다.
3. 그룹웨어 도입하기
협업프로그램을 도입하는 마지막 방법은
바로, 그룹웨어를 사용하는 것인데요.
그룹웨어는 기업메일, 전자결재, 업무관리 등
여러 솔루션을 한 번에 제공하는 시스템이죠.
다양한 협업프로그램을 지원하기 때문에,
도입 시 업무 효율성과 생산성이 전반적으로
모두 향상된다는 장점이 있는데요.
다양한 도구를 지원하다 보니까,
오히려 이미 사용 중이라 불필요한 기능까지
추가로 제공되는 상황이 생길 수도 있죠.
하지만 한 시스템에서 모든 업무 히스토리와
자료 보관이 가능해 관리 및 인수인계가 쉬운데요.
협업프로그램을 처음 사용하려는 곳이나
전반적인 업무시스템을 갖추기 원하는 기업이라면,
그룹웨어를 사용하는 것이 제일 좋은 방법이겠죠?
지금까지 업무협업 프로그램을 도입하는
3가지의 방법과 장단점에 대하여 전부 살펴보았는데요.
합리적인 비용으로 여러 솔루션을 사용하는
그룹웨어를 도입하시는 것이 가장 바람직하죠.
특별히 저희 메일플러그에서는
무제한 용량의 그룹웨어 서비스를
월 2만 원부터 제공하는데요.
무제한 용량이라 마음껏 사용할 수 있고
GS 1등급을 부여받은 시스템으로 안전합니다.
또한, 기업메일/전자결재/근태관리/캘린더 등
기업에 꼭 필요한 업무툴 10종을 모두 드리는데요.
장기 계약 시에는 추가 할인 혜택까지 제공해 드리죠.
더 자세한 내용이 궁금하시다면,
아래 링크로 방문하셔서 확인해 주시기 바랍니다!
다음에도 유익한 정보로 인사드리겠습니다.
감사합니다 :)
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