회사 메신저 선택 전, 반드시 살펴봐야 할 것 TOP3

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

원활하고 효율적인 업무 커뮤니케이션을 위해

많은 기업에서 회사메신저 도입을 고려하시는데요.

 

제대로 알아보시지 않고 아무거나 선택했다가는

오히려 사용하기 어렵고 불편하실 수 있죠.

 

그렇다면, 어떤 것들을 알아봐야 하는 걸까요?

 

지금부터 함께 회사메신저를 선택하기 전,

반드시 살펴봐야 하는 체크사항 TOP 3을

메일플러그 메신저의 예시와 같이 살펴보겠습니다.

 

 

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1. 업무자료를 공유하기 쉬운가?

 

 

먼저, 첫 번째로 체크할 사항은 자료 공유 기능입니다.

 

협업 시 회사메신저로 대화를 하다 보면,

업무 자료를 주고받을 때가 많기 때문인데요.

 

따라서, 빠르고 원활한 협업을 위하여

자료를 공유하기 쉬운 회사메신저가 바람직하죠.

 

 

 

예를 들어, 메일플러그의 메신저는 파일을

Drag & Drop 하여 쉽게 공유할 수 있는데요.

 

복사/붙여넣기를 통해 엑셀 파일의 일부 데이터만

빠르게 전달하는 것도 가능합니다.

 

특히 업무 데이터를 사용하는 용도에 따라,

엑셀 표를 이미지로 혹은 내용을 텍스트로 전달할 수 있죠.

 

하지만 파일을 공유하는 방법이 쉽더라도

전송 가능한 메시지 용량이 적다면,

사이즈가 큰 자료는 전달하지 못하기 때문에 소용이 없을 텐데요.

 

 

 

그래서 한 번, 타사 그룹웨어 메신저들과

메시지의 최대 전송 용량을 비교해 보았습니다.

 

1회 업로드 용량이 50~100MB으로

적은 양으로 제한된 타 회사메신저들에 비해,

메일플러그가 최대 1GB로 제일 높았는데요.

 

파일 용량 때문에 메일이나 드라이브로

자료를 따로 공유해야 하는 번거로운 일이 줄어 편리하겠죠?

 

 

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2. 중요한 내용을 빠르게 찾을 수 있는가?

 

 

두 번째로 중요한 내용이나 파일을 신속하게

탐색할 수 있는 기능이 있는지 살펴보시는 게 좋습니다.

 

회사메신저로 주고받은 내용과 파일이 많다 보니

필요한 자료를 찾기 위해 애먹었던 경험,

아마 모두 한 번씩은 있으실 텐데요.

 

이러한 불필요한 시간을 단축시키고

업무 속도를 높이기 위해 빠른 탐색 기능이 필요하죠.

 

 

 

그래서 메일플러그에서는 북마크 기능을 제공하는데요.

 

중요한 자료에 북마크를 해두면,

메시지가 많이 쌓이더라도 쉽게 찾을 수 있습니다.

 

뿐만 아니라, 북마크한 내용들은

메시지 / 이미지·동영상 / 파일 / 링크

각 유형에 따라 편하게 모아보는 것도 가능하죠.

 

 

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3. 외부 사용자 초대가 가능한가?

 

 

마지막 세 번째로는 외부 사용자를 초대할 수 있는지 체크하셔야 합니다.

 

회사의 일이나 프로젝트에 따라,

외부 업체와의 협업이 필요한 경우가 많은데요.

 

이때, 실시간으로 빠른 커뮤니케이션을 위해

회사메신저를 사용하시는 것이 좋죠.

 

하지만 각각 다른 메신저를 사용한다면 비효율적일 텐데요.

 

외부 관계자들을 기존 회사메신저에 초대할 수 있다면,

효율적이고 연속성 있는 협업이 가능하겠죠?

 

 

 

메일플러그에서도 이와 같은 외부 사용자 초대가 가능한데요.

 

생성되어 있는 그룹 채팅방에서

멤버 초대하기 > 초대장 발송으로

외부 관계자를 간편하게 초대할 수 있습니다.

 

내부 관계자뿐만 아니라 외부 관계자와도

원활한 협업을 하고 싶으시다면,

외부 사용자를 초대할 수 있는지 꼭 체크하시기 바랍니다.

 

 

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지금까지 회사메신저 선택 전,

반드시 살펴봐야 할 TOP3을 말씀드렸는데요.

 

회사메신저나 그룹웨어를 선택하시기 전에

오늘의 포스팅 내용을 꼭 기억하셔서

성공적으로 도입하시기 바랍니다!

 

 

 

저희 메일플러그에서는 오늘 말씀드린

3가지 필수 조건을 모두 만족하는 회사메신저를 제공하는데요.

 

메일, 전자결재 등 다양한 협업툴이 포함된

그룹웨어를 도입하시면 사용하실 수 있죠.

 

도입 시 최대 50% 할인 혜택까지 받으실 수 있는데요.

 

더 자세한 내용은 아래 링크에서 확인하실 수 있는데요.

 

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그럼 지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다.

 

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