스마트워크로 얻게 되는 놀라운 변화 3가지

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

지금은 스마트워크 시대라고 해도 과언이 아닌데요.

코로나 이후, 비대면 근무 방식이 촉진되면서

보다 많은 기업에서 관심을 가지게 되었죠.

 

그렇다면, 이러한 스마트워크란 무엇일까요?

 

오늘은 그 의미부터 기대효과 3가지,

그리고 도입하는 방법까지 말씀드리려 합니다.

 

 

---

1. 스마트워크란?

 

 

Smart Work를 직역하면 '똑똑하게 일하기'인데요.

 

정확하게는 시간과 장소의 제약 없이

효율적이고 유연한 업무 환경을 의미합니다.

 

최근 들어 근무 형태의 변화가 더 빨라지고,

그에 따라 생산성과 효율성에 대한 요구가 증가하면서

스마트워크에 대한 필요성이 대두되었는데요.

 

이제는 기업 경쟁력을 위해서 필수이죠.

 

대표적인 스마트워크 유형에는 모바일 오피스,

재택근무, 유연근무제 등이 있는데요.

 

이를 도입함으로써 기업이 얻게 되는

놀라운 변화 3가지를 함께 살펴보겠습니다.

 

 

---

2. 도입 후 기대효과

 

1) 생산성 향상

 

 

먼저, 기업과 조직원의 생산성이 향상됩니다.

 

시간과 에너지, 자원 등을 최적화하여

더 나은 결과를 달성하는 데 도움이 되기 때문인데요.

 

예를 들어, 화상 회의를 통해

장거리 출장과 외부 미팅을 줄이고

업무 시간을 최적화하여 생산성을 높일 수 있죠.

 

더불어 기존의 복잡한 규율에 따른

업무 프로세스를 간소화하여

효율성을 높이는 것도 가능합니다.

 

 

2) 비용 절감

 

 

스마트워크를 위해서는 그에 따른 시스템 구축과

회사 정책 등의 정비가 필요한데요.

 

초기에 투자해야 하는 부분이 존재하지만,

결과적으로는 비용이 절감되는 효과가 있습니다.

 

불필요한 사무 공간과 비품 구매비,

출장비 등이 절약될 수 있기 때문인데요.

 

더불어 교통량의 감소에도 영향을 주기 때문에,

탄소 배출을 줄임으로써 사회적인 비용도 절감되죠.

 

 

3) 협업 강화

 

 

마지막은 협업이 더욱 강화된다는 것입니다.

 

스마트워크는 클라우드 기반으로 진행되어,

조직이 효과적으로 협력하고 업무 자료 등을

편리하게 공유할 수 있도록 도와주는데요.

 

또한, 명확한 업무 목표치가 데이터로 제시되고

진행 상황 등이 투명하게 공개됨에 따라

조직원 간의 갈등을 줄이는 데도 도움이 됩니다.

 

 

---

3. 스마트워크를 도입하는 방법

 

그렇다면, 이러한 스마트워크를

가장 쉽게 도입하는 방법은 무엇일까요?

 

바로, 기업 솔루션인 그룹웨어를 사용하는 것입니다.

 

 

 

그룹웨어는 조직의 효율적인 협업과

원활한 커뮤니케이션을 도와주는 소프트웨어인데요.

 

회사메일, 메신저, 업무관리, 파일 공유 등

다양한 도구와 기능을 제공하죠.

 

특히, 그룹웨어는 인터넷만 있으면 어디서든

시공간에 제약 없는 능률적인 업무가 가능한데요.

 

이러한 기술을 먼저 도입한다면,

스마트워크를 어렵지 않게 실현할 수 있겠죠?

 

 

---

 

 

지금까지 스마트워크의 의미부터 효과,

그리고 도입하는 방법까지 알아봤는데요.

 

일하는 방식을 진화하고 싶은 분들께서는

오늘의 포스팅을 꼭 참고해 보시기 바랍니다.

 

하지만, 스마트워크 실현을 위해

그룹웨어를 도입하고 싶어도 비용 때문에

여전히 부담을 느끼실 수도 있을 텐데요.

 

그래서 저희 메일플러그에서는

합리적인 비용의 그룹웨어 서비스를 제공합니다.

 

 

 

50인 기준 월 5만 원에 도입이 가능한데요.

무제한 용량으로 제공되어 마음껏 이용하실 수 있죠.

 

또한, 성공적인 협업과 소통 등을 위한

기업의 필수 기능 10종을 지원하는데요.

 

더 자세한 내용이 궁금하시다면,

아래 링크를 클릭하여 주시기 바랍니다!

 

그럼 지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다:)

 

▶ 일하는 방식 진화하러 가기