협업 프로그램, 그룹웨어 업체 선정의 기준은?

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

생산성과 능률을 높이기 위해 많은 기업에서

협업 프로그램을 사용하실 텐데요.

 

그중에서도 그룹웨어는 빠질 수 없는 필수 솔루션이죠.

 

하지만 제공하는 업체가 워낙 다양하기 때문에,

어떤 곳을 선택해야 할지 어려우실 수도 있는데요.

 

그래서 오늘은 여러분들을 위하여

그룹웨어 업체 선정의 기준 3가지를 말씀드리겠습니다.

 

 

---

1. 경제적인 가격

 

 

협업 프로그램을 사용할 경우,

기업에는 비용이 발생하게 되는데요.

기업 입장에서는 비용이 높을수록 부담스러울 수밖에 없죠.

 

따라서, 경제적인 서비스 가격이

그룹웨어 업체 선정의 첫 번째 기준입니다.

 

하지만 여기서 주의하셔야 할 것이 있는데요!

 

단순히 저렴한 가격만 보실 것이 아니라

제공 용량이 얼마인지도 살펴봐야 한다는 것입니다.

 

협업 프로그램은 업무 시 사용량이 많고,

오래 사용할수록 데이터가 계속 누적되기 때문이죠.

 

 

 

위의 비교표를 보시면,

메일플러그 > 다우오피스 > 하이웍스 > U+웍스

순서로 서비스 비용이 경제적이었는데요.

 

제공 용량의 경우에는

메일플러그 > 하이웍스 > U+웍스 > 다우오피스

순서로 넉넉하게 제공하고 있었습니다.

 

그룹웨어의 저장 공간을 더 늘리기 위해선

별도의 추가 요금이 발생하는데요.

 

따라서, 가격뿐만 아니라 용량도 함께 고려해서

업체를 선정하시는 것이 바람직하겠죠?

 

 

---

2. 데이터 보호를 위한 보안 시스템

 

 

두 번째 기준은 철저한 보안 시스템입니다.

 

협업 프로그램인 그룹웨어에는

기업의 주요 업무 데이터가 포함되어 있기 때문이죠.

 

IBM 시큐리티에서 발표한

'2022 데이터 유출 비용 연구 보고서'에 따르면,

최근 1년간 전 세계 기업이 데이터 유출로 인해

손실 본 금액은 평균 60억 3천만 원이라고 하는데요.

 

이처럼 기업의 데이터 유출은

막대한 손해로 이어질 수 있는 만큼,

보안 시스템은 업체 선정의 중요한 기준이겠죠?

 

 

 

하지만, 어떤 보안 시스템을 갖춰야 안전한 건지

판단하기 어려울 수도 있으실 텐데요.

 

그럴 때는 국가 인증 여부를 살펴보시는 게 좋습니다.

 

대표적으로는 GS 인증이 있는데요.

한국정보통신기술협회가 종합적으로 평가해

품질이 우수한 소프트웨어 제품에 인증을 매기는 제도입니다.

 

보안성, 기능 적합성, 성능 효율성, 신뢰성 등

다양한 항목으로 평가가 이루어지는데요.

 

높은 등급일수록 데이터 보안을 책임질

기술력을 갖추고 있다고 볼 수 있겠죠?

 

 

---

3. 업무에 특화된 기능

 

 

마지막 조건은 업무에 특화된 기능입니다.

 

회사에 협업 프로그램을 도입하려는 이유는

더 효율적인 업무 진행을 위해서일 텐데요.

 

하지만 막상 도입했는데 업무에 활용하기 어렵다면,

불필요한 비용을 낭비하게 되는 셈이죠.

 

따라서, 처음부터 기능을 잘 살펴보셔야 합니다.

 

 

 

가장 좋은 방법은 무료체험을 사용해 보는 것인데요.

 

실제 업무를 하는 것처럼 사용해 보며

회사에 필요한 기능을 제대로 제공하는지,

사용성이 편리한지 등을 확인할 수 있죠.

 

메일플러그에서도 이러한 무료 그룹웨어 체험이 가능한데요.

 

홈페이에서 체험 계정을 신청하여

모든 기능을 실제 환경처럼 써볼 수 있습니다.

 

직접 사용해 보고 느끼는 게 제일 정확하겠죠?

 

 

---

 

 

끝으로 지금까지 말씀드린

그룹웨어 업체 선정 기준을 정리해 보았는데요.

 

위 3가지 기준을 꼭 기억하셔서,

성공적으로 업체를 선정하시길 바랍니다.

 

 

 

저희 메일플러그에서는 앞서 보셨던 것처럼,

무제한 용량 서비스를 월 5만 원에 제공하는데요.

 

GS 1등급을 취득한 보안 시스템을 보유해,

경제적인 가격과 보안성까지

두 마리의 토끼를 모두 잡았습니다.

 

그래도 아직 도입이 망설여지신다면,

무료체험을 경험하신 후에 결정하셔도 되는데요.

 

더 자세한 내용은 아래 링크로 방문하셔서 확인해 주시기 바랍니다!

 

그럼 지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다.

 

▶협업 프로그램 둘러보기