일하는 방식의 변화, 전자결재 솔루션으로 대응하기

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

혹시 아직 전자결재 솔루션을 사용하지 않거나,

도입을 고려하고 계신 기업이 있으신가요?

 

기존 종이 결재 체계를 유지하면 안 되는 건지,

왜 전자결재 서비스 도입이 필요한지 고민하고 계실 수 있는데요.

 

이런 고민을 해결해드리기 위해

전자결재 솔루션을 꼭 도입해야 하는 이유를 하나씩 살펴보도록 하겠습니다.

 

 

---

1. 종이 없는 사무실 

 

 

요즘 스마트워크, 디지털 전환에 많은 관심이 있으실 겁니다.

이러한 일하는 방식의 변화 중 하나가 바로 종이 없는 사무실인데요.

 

종이 없는 사무실 (Paperless Office)란,

기록 매체를 종이에서 디지털로 변화시키는 업무 환경을 의미합니다.

 

업무 효율성과 정보 보호, 친환경 가치 실현을 위해 많은 기업에서 적용하고 있습니다.

 

종이 신청서를 없앤 금융권, 모바일 영수증을 적용한 대형마트부터

일반 기업까지 페이퍼리스 오피스에 대한 관심은 높아지고 있는데요.

 

 

 

이를 실현하기 위해 꼭 필요한 업무 솔루션 중 하나가 바로 전자결재입니다.

결재를 진행할 때마다 소비되는 종이를 절약할 수 있기 때문이죠.

 

디지털 전환부터 자원 절약, 효율성까지 개선하는

페이퍼리스 오피스를 위해 전자결재 도입은 꼭 필요하겠죠?

 

 

---

2. 비대면 업무 환경 대응

 

 

코로나 팬데믹이 장기간 지속되면서,

재택근무는 이제 더 이상 낯설지 않은 근무제도가 되었죠.

 

포스트 코로나 시대에도 하이브리드 근무가 증가할 것이라 전망되고 있는데요.

하이브리드 근무란, 사무실 출근과 재택근무 등의 원격근무를 병행하는 형태입니다.

 

이처럼 비대면, 원격은 앞으로 기업이 일하는 방식에 빠지지 않는 키워드가 될 것입니다.

 

 

 

그렇기 때문에 종이결재는 더 이상 적합하지 않은 제도일 수 있습니다.

작성한 문서를 결재자에게 직접 찾아가 요청해야 하기 때문입니다.

 

반면, 비대면 업무 형태가 보편화되어가는 만큼

전자결재는 꼭 필요한 업무 솔루션이 되고 있습니다.

 

또한 재택근무뿐만 아니라 출장, 외근 등 다양한 환경에서

비대면으로 처리할 수 있어 공간의 제약 없이 편리하게 사용할 수 있죠.

 

 

---

3. 체계적인 문서 관리

 

 

종이결재의 경우, 결재 문서를 확인하는데 여러가지 어려움이 존재했습니다.

 

아무리 잘 보존된 문서들이라도 필요한 내용을

찾아보거나 분류하는데 많은 작업이 필요하기 때문인데요.

 

또한, 형식이 변경되는 경우 수정된 문서를

조직원들에게 다시 배포해야 하는 경우도 발생할 수 있죠.

 

이러한 방식은 효율성을 떨어뜨릴 뿐만 아니라

사내 데이터를 관리하는데도 어려움을 초래할 수 있습니다.

 

 

 

반면, 전자결재는 이러한 번거로움을 줄일 수 있는데요.

 

결재문서를 쉽게 검색하여 찾아볼 수 있고, 부서별로 문서함을 관리할 수도 있죠.

또한, 문서 종류나 상태 등 여러 조건으로 분류해서 한눈에 확인할 수 있는데요.

 

양식이 변경되거나 추가되어도 관리자 기능으로

시스템에 편리하게 적용할 수 있으니 체계적으로 사용할 수 있죠.

 

 

---

 

 

오늘은 전자결재 솔루션 도입이 필요한 이유에 대해 살펴보았는데요.

많은 도움이 되셨나요?

 

 

 

저희 메일플러그에서는 합리적인 가격

월 5만원에 무제한 그룹웨어를 제공하고 있는데요.

 

그룹웨어 도입 시, 전자결재 서비스는 물론

기업메일, 메신저, TASK 등

다양한 업무 필수 기능을 이용하실 수 있죠.

 

아래 링크를 방문하시면,

서비스에 대한 자세한 내용을 확인하실 수 있습니다.

 

지금까지 메일플러그였습니다! 감사합니다.

 

▶ 메일플러그 그룹웨어 둘러보기