회사 이메일 만들기, 용량 꼼꼼하게 알아보는 법

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

업무 메일 사용하실 때,

저장 공간 부족으로 불편함을 겪으신 적 있나요?

 

이메일은 업무 커뮤니케이션의 필수 솔루션인 만큼

사용량이 많은 것이 특징인데요.

 

저장 공간도 많이 필요하기 때문에

도입 단계에서 용량 조건을

꼼꼼하게 확인해보시는 것이 중요하죠.

 

그래서 오늘은 회사 이메일 만들기 전,

꼭 살펴봐야 할 용량 조건 3가지에 대해 말씀드리려고 합니다.

 

지금부터 하나씩 살펴볼까요?

 

 

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업무용 이메일은 다양한 문서를 주고받아야 하는데요.

이때 첨부 가능한 파일 크기가 적다면, 어떨까요?

 

파일을 매번 압축하거나 여러 번 분할 압축을 해야 하는데요.

 

그래도 부족하다면, 메일이 아닌 웹하드 등

다른 방법으로 파일을 전달해야만 하죠.

 

 

 

대용량 문서를 자주 주고받는 기업이라면,

이러한 과정이 매우 불편하게 느껴지실 수 있는데요.

 

웹메일을 작성할 때마다 파일을 압축해야 한다면,

업무 효율성 또한 해칠 수 있죠.

 

그렇기 때문에 서비스 도입 단계에서 첨부파일 크기와

개수, 다운로드 기한 제한이 있는지 함께 확인하는 것이 중요합니다.

 

 

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메일 용량도 꼭 함께 확인하셔야 하는데요.

 

첨부 가능한 파일 크기가 크더라도 이메일 용량이 적다면

주고받은 문서들을 메일함에 저장할 수 없기 때문입니다.

 

또한, 용량이 부족할 경우 오래된 웹메일이 삭제되거나

송수신 오류 또한 발생할 수 있는데요.

 

이렇게 회사 이메일을 이용할 때

저장공간이 부족하면, 업무에 큰 방해요소가 됩니다.

 

또한, 추가 용량을 구매해야할 경우 경제적인 손해 또한 발생하죠.

 

 

 

불필요한 지출을 줄이고,

안정적으로 회사 이메일을 사용하려면 도입 단계에서

기본 저장 공간이 넉넉한지 꼭 확인해야 합니다.

 

무제한 메일을 제공하는 서비스가 있다면,

추가 요금이나 보관기간 걱정 없이 편하게 사용할 수 있겠죠?

 

 

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메일 용량을 확인하실 때,

다른 기능과 공유하는지 함께 파악해보시는 것이 좋은데요.

 

업체마다 제공 조건이 모두 다르기 때문에

꼼꼼하게 비교해보셔야 합니다.

 

 

 

예를 들어 웹하드 등 다른 기능과 용량을

공유하는 형태로 서비스를 제공하는 업체가 있는데요.

 

이럴 때 저장 공간 부족하다면,

이메일뿐만 아니라 다른 기능에 저장된 문서까지 삭제해야

용량을 확보할 수 있어 큰 불편함이 발생합니다.

 

웹메일 사용량이 많은 기업이라면, 계정당 용량과 함께

저장공간 공유 여부를 꼭 파악해보시는 것이 좋겠죠?

 

 

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오늘은 회사 이메일 만들기 전,

꼭 살펴보아야 할 조건에 대해 말씀드렸는데요.

 

많은 도움이 되셨나요?

 

오늘 포스팅을 참고하여 불편함 없이 

사용할 수 있는 회사 이메일 서비스를 선택하시길 바랍니다.

 

 

 

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그럼 메일플러그는 더 유익한 정보로 돌아오겠습니다. 감사합니다!

 

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