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회사 이메일 주소 똑똑하게 만들고, 200% 활용하기

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

회사 이메일 주소는 다른 개인 계정과 달리 생성할 때,

신중하게 고민하게 되는데요.

 

이런 고민을 하고 계신 분들을 위해

오늘은 업무메일 생성할 때, 꼭 확인하면 좋은 내용을 가져왔습니다.

 

회사 이메일 주소,

똑똑하게 만드는 방법부터 200% 활용하는 기능까지!

 

지금부터 하나씩 살펴보겠습니다.

 


1. 메일 주소 만들기

 

 

먼저, 웹메일 주소는 사용자를 나타내는 ID와

메일 서비스 혹은 기업 정체성을 대표하는 도메인으로 구성되는데요.

 

그럼 먼저 ID를 만들 때, 유의해야 할 점부터 살펴보겠습니다.

 

 

 

업무용 이메일은 내부뿐만 아니라

거래처, 고객사 등 외부 관계자에게 공유되기 때문에 중요합니다.

 

만약 웹메일 주소를 전달하는 과정에서 오류가 발생하면,

업무 진행에도 차질이 빚어질 수밖에 없겠죠.

 

그렇기 때문에 전달하기 쉽고, 명확하게 만드는 것이 좋습니다.

 

 

 

좋은 이메일 ID를 만들기 위해서 3가지를 주의하는 것이 좋습니다.

 

1. 너무 길거나 반복되는 텍스트 지양

2. 헷갈리거나 명확하지 않은 문자 사용하지 않기

3. 한글 이름을 영문 그대로 사용하는 것 주의하기

 

주의사항을 참고하셔서 자신을 나타내면서도 전달하기 쉬운

메일 ID를 만들어보시길 바랍니다.

 

 

다음은 도메인을 살펴볼까요?

이메일 도메인은 @ 뒤에 사용되는 부분인데요.

 

주로 @naver.com / @google.com과 같은 형태로 많이 접하셨을 겁니다.

하지만 업무용 계정을 포털 이름이 들어간 주소로 만드는 것은 바람직하지 않습니다.

 

기업메일을 사용하시면, 기업이나 서비스 이름 등

회사의 정체성을 담은 도메인을 사용하실 수 있기 때문인데요.

 

포털 서비스보다 훨씬 전문적이고, 신뢰감을 주는 이미지도 더할 수 있죠.

 

 

 

그럼 어떻게 도입할 수 있는지 살펴볼까요?

 

먼저 원하는 도메인을 결정한 뒤 구매 가능 여부를 확인해주세요.

등록 가능한 상태이라면, 구입을 진행하시면 됩니다.

 

여기까지 완료하셨다면, 해당 도메인을 메일로 이용하기 위해

기업메일 서비스를 신청하셔야 합니다.

 

아래 배너를 클릭하시면, 도메인 조회부터 구매까지 가능한데요.

도입을 고려 중이시라면, 방문해보시길 바랍니다!

 

 

 


2. 기업메일 기능 활용하기

 

 

앞서 도메인 메일을 이용하려면,

기업메일 서비스를 도입해야 한다고 말씀드렸는데요.

 

기업메일은 업무 환경에 특화된 다양한 기능을

제공하는 것이 또 하나의 장점입니다.

 

그중에서도 웹메일 주소를 다양하게 활용 가능한 서비스를 이용하실 수 있는데요.

 

저희 메일플러그에서 제공 중인 기능을 통해

업무용 웹메일 주소를 200% 활용하는 방법을 살펴보겠습니다.

 

 

 

먼저 멀티도메인입니다.

하나의 웹메일에 여러 개의 도메인을 연결하는 서비스인데요.

기업메일 도입 시, 추가 선택하여 신청하실 수 있습니다.

 

예를 들어, @mailplug.com을 주요 도메인으로 설정하고

@mailplug.co.kr을 서브로 등록할 수 있는데요.

 

2개 도메인 주소로 발송된 이메일 모두 송수신 가능합니다.

 

여러 브랜드를 보유해서 웹메일 도메인이 여러 개 필요하거나

회사 이름이 변경되어 기존 웹메일과 변경된 주소로

수신되는 모두 받아야 할 때도 유용하게 사용 가능하죠.

 

 

 

대표메일 기능 또한 이용하실 수 있습니다.

기업메일 기능 중 하나로 제공되는데요.

 

소속별로 대표메일을 생성하고, 구성원이 함께 이용하는 기능이죠.

개인별 주소와 대표메일로 모두 송수신 가능한데요.

 

고객 상담이나 영업 채널 등 부서 구성원이

함께 확인해야 할 중요한 업무를 진행할 때 유용하죠.

 

 

또한, 소속과 무관하게 원하는 사용자를 묶어

메일링 계정을 생성하는 기능 또한 제공하는데요.

 

다양한 부서 팀원이 함께 진행하는 프로젝트 업무 진행 시,

유용하게 사용할 수 있겠죠?

 

이처럼 직원 개인별 주소와 대표메일, 메일링 기능을 활용하면

상황에 따라 회사 이메일 주소를 다양하게 활용할 수 있습니다.

 

(*대표메일과 메일링은 가상의 계정으로 실제 로그인은 불가합니다) 

 


 

 

오늘은 회사 이메일 주소를 만드는 방법과

유용하게 활용할 수 있는 기능을 함께 소개해드렸습니다.

 

앞서 살펴본 내용을 통해 업무용 메일을 똑똑하게 사용하시길 바랍니다.

 

 

저희 메일플러그에서는 도메인부터 기업메일 도입까지 모두 진행하실 수 있는데요.

무제한 용량과 합리적인 요금으로 회사 이메일을 만들어보시길 바랍니다.

 

그럼 더 유익한 정보로 인사드리겠습니다.

지금까지 메일플러그였습니다.

감사합니다!

 

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