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기업 메일 만들기, 3가지 방법과 장단점 살펴보기

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

업무용 이메일 도입을 준비하고 계신가요?

 

회사에서 사용할 수 있는 이메일 서비스의 종류는 다양한데요.

어떤 솔루션을 도입해야 하는지 고민이 될 수 밖에 없죠.

 

그래서 오늘은 처음 기업 메일 만들기를 고려하시는 분들께

도움이 될만한 정보를 말씀드리려고 하는데요.

 

바로 기업 메일 만들기, 3가지 방법

장단점에 대해 살펴보도록 하겠습니다.

 


1. 무료 서비스 이용하기

 

 

이메일하면 가장 쉽게 떠오르는 것이 바로 포털메일이실 겁니다.

네이버, 구글 등 한 번쯤 사용해보셨을 서비스죠.

 

포털메일을 회사에서 업무 목적으로 사용하려는 경우도 많으실 텐데요.

 

이때 가장 큰 장점은 비용입니다.

포털 사이트 이메일은 무료로 사용할 수 있어 비용을 절약할 수 있습니다.

 

또한, 개인적으로 사용해본 경험이 많아

익숙한 화면 UI와 사용법으로 이용할 수 있죠.

 

 

 

하지만 @naver.com처럼 포털 사이트 이름이 포함되어

신뢰감을 주는 데에는 한계가 있는데요.

 

용량도 제한되어 있어, 추가할 경우 별도 비용이 발생할 수 있죠.

또한, 회사메일과 연동된 다양한 협업 기능을 이용하는데에도 한계가 있습니다.

 

이외에도 피싱, 해킹 등 여러 보안 이슈가 발생할 수 있는데요.

메일 데이터 및 계정을 회사에서 관리할 수 없다는 점에서도

사내에서 사용하기에 한계가 있을 수 있죠.

 


2. 메일 서버 구축하기

 

 

두 번째는 이메일 서버를 구축하는 방법입니다.

기업 자체 서버를 구축하고, 시스템 개발을 진행하는 것이죠.

 

이메일 데이터를 회사 자체적으로 단독 관리할 수 있고,

회사의 상황에 따라 웹메일 환경을 세팅할 수 있다는 장점이 있는데요.

 

 

 

하지만 서버 구축 및 개발, 지속적인 업데이트 등 꾸준한 관리를 필요로 하는데요.

 

이를 관리할 내부 인력과 장비 구매 등

큰 비용 투자가 필요하다는 점이 단점일 수 있습니다.

 

100명 이하의 인원인 회사라면,

이러한 비용을 이메일 솔루션만을 위해 투자하는 것이 부담될 수 있는데요.

 

그러므로 대규모 인원이 독립적인 시스템을 이용하고자 할 때,

내부 전문 인력을 보유하고 있다면, 서버 구축을 진행하시는 것이 바람직하죠.

 


3. 기업 전문 서비스 도입하기

 

 

마지막은 기업메일 서비스를 이용하는 것입니다.

업무에 특화된 클라우드 이메일을 제공하는 업체가 많이 있는데요.

 

도메인 기반의 호스팅 서비스를 제공하기 때문에

회사 이름이 포함된 전문적인 주소를 사용할 수 있습니다.

 

많은 업체에서 이용 계정 수에 따라 비용이 책정하고 있기 때문에

작은 규모의 인원이라도 도입 예산 부담도 줄일 수 있죠.

 

또한, 무제한 용량과 다양한 협업 기능을 제공하는 경우가 많아

편리하게 이용하실 수 있습니다.

 

이외에도 지속적인 업데이트를 제공받을 수 있고,

포털메일보다 안전한 보안 시스템을 보유하고 있다는 장점이 있습니다.

 

 

 

하지만 무료 이메일과 비교했을 때, 서비스 도입 비용이 분명 필요하죠.

 

또한, 독립적인 서버 구축과 비교했을 때,

메일 환경을 커스터마이징 할 수 있는 범위가 제한될 수 있는데요.

이는 포털메일을 이용해도 겪을 수 있는 한계이기도 합니다.

 

좀 더 합리적인 가격에 업무 특화된 웹메일을 이용하고 싶다면,

기업 전문 솔루션를 도입하시는 것이 좋겠죠?

 


 

 

오늘은 기업 메일 만들기, 3가지 방법의 장단점을 살펴보았는데요.

포스팅을 참고하셔서, 회사 상황에 맞는 서비스를 선택하시길 바랍니다.

 

 

 

저희 메일플러그에서는 기업메일 서비스를 제공하고 있는데요.

 

무제한 기업메일 계정당 1,800원의 경제적인 가격부터

다양한 협업 기능, 검증된 보안 시스템까지 보유하고 있습니다.

 

전자결재+근태관리, 드라이브, 메신저의 경우

원하는 기능만 선택 도입할 수 있어 합리적으로 서비스를 구성하실 수 있죠.

 

기업 메일 만들기를 고민하고 계신다면,

아래 링크를 방문하여 메일플러그에 대해 자세히 확인해보시길 바랍니다.

 

그럼 더 유익한 정보로 돌아오겠습니다.

감사합니다!

 

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