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기업메신저/업무 활용팁

기업용 메신저가 우리 회사에 필요한 이유

안녕하세요. 메대리입니다. 😊

한 주간 잘 지내셨나요? 코로나19가 지속되면서 외부 활동이 감소하셨을 텐데요.

틈틈히 스트레칭도 하시고 비타민도 섭취하시면서 면역력을 높이시길 바랍니다!

 

 

 

 

오늘은 기업용 메신저가 회사에 필요한 이유를 말씀드리려고 합니다.

먼저 기업용 메신저란, 기업의 업무에 특화된 협업 솔루션 중 하나를 말하는데요.

PC, 모바일, 태블릿 등 기기에서 직원들끼리 실시간으로 커뮤니케이션이 가능한 도구를 말합니다.

 

 

 

 

한국 IDC에 따르면, 국내 기업 메신저 시장이 연평균 24.5% 성장해 2019년 1,075억 규모에 이르렀다고 밝혔는데요.

주 52시간 근무제 도입 그리고 스마트워크 시대에 발맞춰 효율적인 업무를 위한

디지털 근무 환경 구축에 공을 들이는 기업들이 많아지고 있기 때문입니다.

 

이에 따라 업무용메신저에 대한 수요는 점점 더 늘어날 것으로 보입니다.

이에 발맞춰 메대리가 왜 회사에서 업무용메신저를 사용해야 하는지 구체적인 이유와 장점을 설명해 드리겠습니다.

 


  

1.    밀레니얼 세대 직원들의 증가

 

  

 

첫 번째로는, 밀레니얼 세대(1980년대~2000년대 초반) 직원들이 증가하고 있다는 것에 주목해 볼 수 있는데요.

밀레니얼 세대들의 가장 큰 특징인 “일상을 침범하지 않는 노동”을 중시하고 있기 때문입니다.

따라서, 사생활 침해 문제를 줄이기 위해 공과 사의 구별이 확실히 가능한 기업용 메신저를 선호하고 있죠.

 

기성세대들이 점점 더 증가하는 밀레니얼 직장인들과 함께 호흡을 맞추며 업무 생산성을

증가시키기 위해서는 일반 메신저의 사용보다는 회사메신저를 사용하는 것이 큰 기대를 낳을 수 있을 것입니다.

 


  

2.    강력한 보안시스템과 관리 기능 제공

 

 

 

 

 

두 번째로는, 일반 메신저가 회사메신저보다 보안이 취약하다는 단점을 가지고 있습니다.

특히, 일반 메신저는 무료로 사용하기 때문에 진입장벽이 낮아 많은 사람들이 사용하여 서비스 장애를

쉽게 일으킬 수 있으며 보안위험에 쉽게 노출될 수 있는데요.

또한, 일반 메신저를 기업용으로 사용하다가 기업 관련 중요한 정보가 유출될 가능성도 매우 높죠.

 

이와는 반대로 업무용 메신저는 강력한 보안 시스템과 관리기능을 제공합니다.

개인마다 메신저 사용 제한 설정이 가능하여 메신저 접속을 불가능하게 하거나 제거하여 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.

 

 


 

3.    데이터 사일로(Silo) 현상 감소

 

 

 

세 번째로는, 데이터 사일로 현상을 감소시킬 수 있습니다.

사일로 현상이란 회사, 부서 간에 데이터가 일치하지 않는 현상을 말하는데요.

즉, 메신저는 메신저대로, 이메일은 이메일대로, 문서도구는 문서도구대로 사용하다 보니

모든 데이터가 연결되지 않고 따로따로 관리되어 데이터가 일치하지 않는 현상을 말합니다.

 

업무용메신저를 이용하게 되면 메일, 캘린더 등과 연동하여 사용할 수 있어 데이터 보관과 공유가 편리한데요.

이것은 관리 비용을 절약할 수 있으며 지난 자료를 찾아야 하는 시간을 절약할 수 있습니다.

 


 

 

 

 

이 밖에도, 타 서비스들과 연동이 가능하여 이슈가 생기면 즉시 확인할 수 있으며

할 일 들을 편리하게 정리할 수 있어 업무 효율성을 증대시킬 수 있습니다.

또한, 키워드 검색 시 상세 필터 설정이 가능하여 원하는 내용을 쉽고 빠르게 검색하실 수 있습니다.

 


 

 

지금까지 기업용 메신저를 사용해야 하는 이유에 대해서 설명해드렸는데요.

많은 도움이 되셨나요?

 

저희 메일플러그에서는 기업메일 서비스를 이용하시면 언제 어디서나 실시간 커뮤니케이션이 가능한

메신저 “퍼들러”를 계정당 200원에 사용하실 수 있습니다.

 

또한, 포스트 기능을 통해 별도의 툴 없이 간단한 문서 작성 등이 가능하며,

외부 거래처 직원과도 원활한 커뮤니케이션을 할 수 있어 업무의 효율성을 더해주고 있습니다.

 

 

 

더 자세한 퍼들러의 기능은 아래 홈페이지를 참고해 주세요.

지금까지 메대리였습니다. 감사합니다.

 

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