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기업메일/기업메일 정보

메일 호스팅이란? 개념부터 도입 방법까지 총정리

 

안녕하세요. 메대리입니다.

 

메일 호스팅이란 단어를 들어보신 적이

있으신가요?

 

회사에서 웹메일을 사용하는 방법은

포털메일, 기업메일 호스팅 서비스 이용,

서버 구축 등의 방법이 있는데요.

 

오늘은 그중에서도

많은 분들께 생소할 수 있는

메일 호스팅의 의미와 도입 방법까지 정리해드리겠습니다.

 

그럼 하나씩 살펴볼까요?

 


1. 개념과 장점

 

 

메일 호스팅이란,

서버를 별도로 구축하지 않아도

도메인 기반의 이메일을

사용할 수 있는 서비스를  의미합니다.

 

 

 

이메일 서버를 자체적으로 구축하려면

개발 및 장비 등 초기 투자비용이 많이 필요한데요.

 

또한, 지속적인 관리를 위한

전문 인력 및 유지 비용까지 고려해야 하죠.

 

이러한 버 구축과 관리 비용 부담을 줄이면서도

전문적인 웹메일을 이용할 수 있다는 것이 이메일 호스팅의 장점입니다.

 

 

 

그렇다면, 포털메일과 어떤 차이가 있는지

궁금한 분들이 계실 텐데요.

 

포털메일은 "아이디@google.com" 이러한 형태로

포털 이름이 웹메일 주소에 포함됩니다.

 

반면 기업메일 호스팅은

@회사명. kr과 같이

회사명이 포함된 메일주소를 사용할 수 있습니다.

 

회사를 대표하는 수단인 만큼

기업명이 포함된 주소가

더 전문적인 이미지를 줄 수 있겠죠?

 

 

 

추가로 포털메일보다

강력한 보안 환경을 제공하기 때문에

스팸메일을 예방하고, 데이터를 안전하게 보호할 수 있는데요.

 

또한, 포털메일과 달리 메신저 등

다양한 협업 기능을 함께 이용할 수 있어 

업무 효율성 또한 높일 수 있다는 것이 장점입니다.

 

전문적인 회사 이메일을 편리하게 도입하고 싶다면,

서버 구축이나 포털메일 보다

호스팅 서비스를 이용하는 것이 좋겠죠?

 

 


2. 단계별 도입 방법

 

 

그렇다면 어떻게 메일 호스팅을

도입할 수 있는지 궁금하실 텐데요.

 

그럼 준비부터 신청까지 3단계로

나누어 살펴보겠습니다.

 

 

1)  준비 단계

 

 

첫 번째로 메일주소와

필요한 계정 수 &기능을 미리 결정해두셔야 합니다.

 

먼저 메일주소에 사용할 도메인을 결정해야 하는데요.

 

Email-address@company.com 과 같이

@ 뒤의 부분이 도메인에 해당합니다.

 

원하는 도메인이 결정되면,

등록 및 사용이 가능한 상태인지 확인해야 하는데요.

 

아래 링크를 통해 도메인 조회와

구입이 가능하니, 확인해보시길 바랍니다.

 

▶ 도메인 조회하기

 

 

 

또한, 웹메일을 사용할 인원과

기능을 결정해야 하는데요.

 

기업메일은 대부분 계정 규모에 따라

요금이 책정되기 때문에 미리 결정해두어야

서비스를 원활하게 선택할 수 있습니다.

 

또한, 전자결재 및 메신저 등

필요한 협업 기능이

있는지 함께 고민해보셔야 하는데요.

 

그래야 업무에 필요한 기능을

한번에 도입할 수 있겠죠?

 


 2) 업체 비교 및 선택 단계

 

 

이제 사전 준비가 완료되셨나요?

그렇다면 업체 비교를 진행할 차례입니다.

 

다양하고 많은 업체가 있기 때문에

어떻게 비교해야 할지 어려움을 겪으실 수 있는데요.

 

먼저 준비 단계에서 결정한 계정 수와

필요한 기능을 제공하는 업체를 중심으로

후보를 선정해야합니다.

 

 

 

후보 업체를 추려내고 나면,

좀 더 경제적인 금액을 제공하는

서비스를 선택해야 하는데요.

 

이때 제공되는 용량 대비 가격을 

확인하시는 것이 중요합니다.

 

기본 요금이 저렴할 경우,

용량이 제한되어 있어

추가 요금이 발생할 수 있는데요.

 

제공 용량이 적으면, 저장공간이 초과되어

오래된 데이터가 삭제되거나

송수신 오류가 발생할 수 있기 때문에

중요하게 확인해보셔야 합니다.

 

합리적으로 업체를 선택하는 방법

아래 링크에 함께 전달드리오니 참고해보시길 바랍니다.

 

 

▶ 합리적으로 서비스 선택하는 법 확인하기

 

 


 3) 신청 단계

 

 

이용할 업체를 선택하셨다면,

이제 서비스 신청을 진행할 단계입니다.

 

기업메일을 신청할 때,

사전에 구매한 도메인 정보를

업체에 함께 전달해야 하는데요.

 

그래야 해당 도메인과 연결하여

이메일을 사용할 수 있기 때문입니다.

 

또한, 계정 수, 용량, 기능 등

결정된 조건을 꼼꼼하게 확인하며 신청해야 합니다.

 

 

 

신청 및 개통이 완료되면,

다양한 사용 환경 설정을 진행해야 합니다.

 

가장 먼저 사용자 등록을 통해 

구성원들의 계정을 생성해야 합니다.

 

직원들의 웹메일 계정이 생성되면,

아웃룩 연동이나 서명 등록 등

필요한 설정을 진행한 뒤 사용하시면 됩니다.

 


 

 

오늘은 메일 호스팅의 개념과 도입 방법까지

꼼꼼하게 알아보았는데요.

 

많은 도움이 되셨나요?

 

 

 

저희 메일플러그에서는

기업 전문 메일 호스팅 서비스를 제공하고 있는데요.

 

도메인 서비스 또한 제공하고 있어

도메인 구입부터 기업용 이메일 신청까지

편리하게 이용하실 수 있습니다.

 

 

 

또한, 무제한 용량 웹메일을

계정당 1,800원에 제공하고 있어

경제적으로 도입하실 수 있는데요.

 

또한, 메신저, 전자결재, 웹하드 등

협업 기능까지 함께 이용하실 수 있습니다.

 

안전한 데이터 관리가 가능한 아카이빙

독립적인 IP와 전용 스토리지 시스템을 사용할 수 있는

단독형 시스템 또한 제공하고 있는데요.

 

이메일 호스팅 서비스 도입을 고려하고 계신다면,

아래 링크를 통해 메일플러그에 대해 

자세히 확인해보시길 바랍니다.

 

그럼 메대리는 더 좋은 정보로 돌아오겠습니다. 감사합니다!

 

 

▶ 메일플러그 기업메일 둘러보기

 

 


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