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기업메일/기업메일 정보

기업메일 솔루션, 합리적인 비용으로 도입하는 방법

 

안녕하세요. 메대리입니다.

 

이메일이나 메신저 등 업무용 소프트웨어를 도입하실 때,

어떤 부분을 가장 중요하게 검토하시나요?

 

다양한 조건 중에서도 아마 사용 요금이 결정적인 조건이 될 가능성이 높은데요.

하지만 무조건 저렴한 솔루션을 선택하기보다 다양한 조건과 함께 가격을 비교하셔야 합니다.

 

그래서 오늘은 기업메일 솔루션을 합리적으로 선택하기 위해

꼭 확인해야 할 조건에 대해 말씀드리겠습니다.

 


1. 필요 계정 수 제공 여부 확인

 

 

솔루션 가격을 구성하기 위해서 가장 먼저 사용할 인원수를 결정하셔야 합니다.

대부분 사용 인원에 따라서 요금이 결정되기 때문인데요.

 

사용할 인원 수가 결정되면,

필요한 계정 수를 업체에서 제공하고 있는지 파악해보셔야 합니다.

제공되는 계정 수가 업체 별로 다르기 때문인데요.

 

이때 구매할 수 있는 계정 단위가 너무 크면, 불필요한 지출이 발생하게 됩니다.

 

 

 

예를 들어, 사용 인원은 5인이지만 

구매 가능한 계정 수가 10개부터 제공되는 경우가 있을 수 있는데요.

 

이러한 경우, 우리 회사에는 불필요한

5인 사용 비용을 지출하는 낭비가 발생할 수 있습니다.

 

또한, 사용 인원을 1명씩 추가할 수 있어도 1인당 비용이 높게 책정될 수 있는데요.

그렇기 때문에 제공되는 계정 수 1인당 비용을 함께 비교하시는 것이 좋습니다.

 

 


2.  제공 용량 및 추가 요금

 

 

또한, 기본으로 제공되는 이메일 저장 용량을 확인해보셔야 하는데요.

이용 요금이 무료이거나 저렴한 경우, 

기본으로 제공되는 이메일 저장 공간이 제한될 수 있기 때문입니다.

 

기업메일은 대용량 파일을 주고받거나

수많은 거래처와 커뮤니케이션을 진행한다는 것이 특징입니다.

 

그렇기 때문에 개인메일보다 이메일 저장 공간을 중요하게 확인하셔야 하는데요.

 

만약 저장 공간이 부족할 경우, 중요한 이메일이 삭제되거나

용량 확보를 위해 매번 메일함을 정리해야 하는 번거로움이 발생합니다.

 

 

또한, 기본 저장 공간에 제한이 있는 경우  용량 구매를 위한 요금이 발생할 수 있는데요.

그렇기 때문에 제공되는 저장 공간의 크기가 적은 경우, 추가 요금까지 확인하셔야 합니다.

 

이처럼 메일함을 정리하는 번거로움을 없애고,

추가 지출을 방지하기 위해 

무제한 용량 기업메일을 도입하시는 것이 가장 좋겠죠?

 

좀 더 쉽게 살펴보기 위해 주요 기업용 웹메일 업체의 무제한 용량 가격과

앞서 말씀드린 계정 단위를 확인해 보았는데요.

 

 

 

5인 사용 기준으로 요금과 기본 저장 공간 크기를 확인한 결과,

메일플러그의 기업메일이 무제한 용량임에도 가장 경제적인 가격으로 제공되고 있었습니다.

 

또한 하이웍스의 경우, 5인만 이메일 사용이 필요한 경우에도

10 계정부터 서비스를 도입할 수 있었는데요.

 

이처럼 도입할 수 있는 계정 단위와 용량, 요금을 함께 비교해보셔야

합리적으로 기업메일 솔루션 비용을 선택할 수 있습니다.

 


3. 결제 주기 할인율 확인 

 

 

마지막으로 결제 주기를 선택하셔야 합니다.

기업용 이메일은 개인메일과 달리 여러 구성원들이 함께 사용하는 서비스인데요.

 

이메일 솔루션을 변경할 때마다 업체 비교 및 서비스 검토,

메일 데이터 이전 및 세팅 등 여러 과정을 거쳐야 합니다.

 

이러한 서비스 변경 과정에서 여러 구성원들이 불편함을 느낄 수 있는데요.

또한, 업무 진행에 영향을 받을 수 있죠.

 

그렇기 때문에 기업메일은 보통 1년 이상 장기간 이용하시는 경우가 많습니다.

 

 

 

1년 이상 장기 서비스를 신청하면,

대부분의 회사메일 업체에서 할인을 제공하고 있는데요.

 

처음 메일 솔루션을 서비스를 신청하거나 변경할 때,

장기간 이용을 신청한다면 좀 더 저렴한 가격에 서비스를 도입할 수 있겠죠?

 

 


 

오늘은 기업메일 솔루션을 

좀 더 합리적인 가격으로 선택하는 방법에 대해 말씀드렸는데요.

많은 도움이 되셨나요?

 

 

 

저희 메일플러그에서는 5인 단위로 선택하여,

기업메일 서비스를 도입하실 수 있는데요.

 

모든 기업메일 고객에게 무제한 용량 이메일을 제공하고 있어

추가 요금이나 용량 제한 걱정 없이 넉넉하게 사용하실 수 있습니다.

 

또한, 장기 결제 할인 또한 제공해드리고 있는데요.

1년 결제 시 5%, 2년 결제 시 15% 할인을 제공해드리고 있어

장기간 서비스 이용 시, 더욱 저렴하게 서비스를 이용하실 수 있습니다.

 

합리적인 메일 솔루션 도입을 고려하고 계신다면,

아래 링크를 통해 메일플러그 서비스에 대해 자세히 확인해보시길 바랍니다.

 

그럼 메대리는 더욱 유용한 정보로 돌아오겠습니다. 감사합니다 :)

 

 

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