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기업메일/기업메일 정보

기업용메일, 무료 vs 유료 장단점 총정리

안녕하세요. 메대리입니다.

어느덧 3월이 성큼 다가왔습니다. 따뜻한 날씨가 이어지고 있는데요.

2월 마무리도 잘하시길 바랍니다.

 

 

 

 

현재 스마트워크 전성시대에 발맞춰 기업용메일을 검토하시는 분들이 많을 것으로 예상되는데요.

이때, 무료와 유료 서비스 사이에서 어떠한 것을 이용할지 고민이 많이 되실 것입니다.

 

 

 

당연히, 이익을 취해야 하는 기업의 입장에서는 별도의 비용을 지출할 필요 없는

무료 기업메일을 선호하실 것이라 생각합니다.

 

예산도 중요한 부분이지만, 우리 회사가 필요로 하는 것은 무엇인지,

어떠한 서비스를 이용해야 효율성을 높일 수 있는지 꼼꼼히 비교 분석해 본 후 결정하시는 것이 좋습니다.

 

따라서, 지금부터 무료 기업메일과 유료 기업메일의 장단점을 비교해드리려고 합니다.

 


1.    메일 이용과 관리에 대한 통제권 가능 여부

 

 

무료 기업용메일은 주로 포털에서 제공하기 때문에 서비스에 대한 통제권이 기업에 속해 있지 않습니다.

즉, 관리자 모드를 지원하지 않아 휴지통에서 삭제한 메일 복구나 정보 유출 등

긴급한 상황 발생 시 기업에서 해결할 방법이 없습니다.

 

이와는 반대로 유료 기업용메일은 기업이 메일 데이터베이스를 소유하기 때문에 관리자 계정을 이용할 수 있습니다.

따라서, 안전하게 데이터를 관리, 보존할 수 있습니다.

 

 


2.    신속하고 전문성 있는 헬프 데스크 이용 여부

 

 

 “속도가 생명이다!”

이 말 많이 들어 보셨으리라 생각합니다.

 

이메일은 매출을 위한 커뮤니케이션의 필수 도구이기 때문에 송수신의 오류가 발생하게 된다면

업무의 흐름에 방해가 되어 부정적인 결과를 초래할 수 있습니다.

또한, 기업의 이미지, 신뢰성과도 직결되는 문제가 될 수 있습니다.

 

따라서, 오류가 발생하지 않는 강력한 보안 시스템이 갖춰져 있는 업체인지,

오류 발생 시 신속하게 처리가 가능한지 꼼꼼하게 확인해 보아야 합니다.

무료 기업용메일은 포털에서 제공하는 서비스 중 하나이기 때문에 전문적인 헬프 데스크를 기대하기는 어렵습니다.

또한, 여러 서비스를 운영하고 있기 때문에 신속하고 빠른 처리가 불가능합니다.

 

 

 

 유료 기업용메일은 기업메일 전문 고객센터가 존재하기 때문에

항상 전문성 있는 정보를 제공받으실 수 있으며 빠르게 처리가 가능합니다.

또한, 1:1문의, 전화 상담 예약 등 다양한 방법으로 원활하게 문제를 해결할 수 있어 시간을 단축할 수 있습니다.

 


 3.    추가 비용 발생과 데이터 이전 가능성 여부

 

실제로 N사에서는 갑자기 유료화를 통보하여 많은 기업들에게 혼란을 주었는데요.

 

이때, 다른 업체로 이전 시 데이터 이동 비용이 발생할 수도 있습니다.

또한, 데이터를 이전, 백업하는데도 많은 시간 소요될 뿐만 아니라

다른 업체를 조사, 탐색하는 것도 상당한 시간이 걸릴 것으로 예상됩니다.

 

비록 이러한 노력을 피하기 위해 이용하던 서비스를 유료화로 전환하더라도,

비용이 타사보다 월등히 높을 수도 있습니다.

언제 비용이 청구될지 모르는 불안함, 또 다시 다른 업체를 알아봐야 하는 번거로움을 느끼는 것 보다는

처음부터 안전하고 저렴한 메일을 선택하는 것이 좋겠죠?

 


 

 지금까지 메대리와 함께 무료 vs 유료 기업용메일의 장단점에 대해 알아보았는데요.

한눈에 알아보기 쉽게 한번 더 정리해 드리겠습니다.

 

 

 

많은 도움이 되셨나요?

업무에 가장 많이 활용하는 메일인만큼 장기적으로 봤을 때

편리하고 안정적으로 사용할 수 있는 서비스를 선택하시길 추천해 드립니다.

 

 

 

 

저희 메일플러그에서는 단돈 1,800원에 무제한 용량의 기업메일, 게시판, 주소록, 캘린더, SMS

5가지 기능을 모두 제공해드리고 있습니다.

 

또한, 타서비스에서 이전을 원하는 고객을 위해 데이터 이전을 무료로 지원하고 있으며

전문적인 상담원이 상주하여 빠르고 정확하게 문제점을 해결해드리고 있습니다.

 

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