클라우드 그룹웨어 VS 구축형, 장점부터 선택하는 방법까지

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

사내 그룹웨어 도입을 검토하신다면,

'클라우드 그룹웨어', '임대형 그룹웨어' 또는

'구축형 그룹웨어'라는 용어를 자주 보셨을 텐데요.

오늘은 '클라우드 그룹웨어'와 '구축형 그룹웨어'의 차이는 무엇이고,

왜 많은 기업들이 클라우드형 그룹웨어를 활용하는지

그 장점부터 좋은 서비스를 선택하는 방법까지 안내해드리겠습니다.

 

 

---

1. 클라우드 그룹웨어 (임대형) VS 구축형 그룹웨어?

 

 

'클라우드 그룹웨어'는 임대형 그룹웨어를 뜻하는데요.

기존 '구축형'의 단점을 보완하기 위해 등장했습니다.

 

쉽게 말해 부동산으로 생각하면,

'구축형'은 집을 구입하는 것과 비슷하고

'임대형'은 월세처럼 집을 임대하는 것과 같은데요.

직접 집을 구입하는 것처럼, 

'구축형 그룹웨어'는 사용자 회사의 자체 서버에

그룹웨어를 '구축 (설치)' 하는 형태입니다.

 

 

 

구매한 집을 주인인 내가 직접 관리하듯이,

구축형은 설치 후에 사용자 기업이 직접 시스템을 관리하고 운영해야 하는데요.

 

모든 인프라를 사용자 기업에 맞춰서 구축하기 때문에,

초기 도입 비용도 매우 비싼 편입니다.

 

또한, 사용하면서도 기업에 맞춰 커스터마이징이나

기능 업그레이드를 할 때마다 추가 비용이 소비되죠.

 

 

 

구축형의 이러한 운영 부담과 비싼 비용때문에

중소기업은 그룹웨어를 도입하기가 어려웠었는데요.

 

이와 같은 단점을 해결하기 위해,

클라우드형 그룹웨어가 등장하였고

많은 기업들이 사용할 수 있게 되었습니다.

 

클라우드형은 여러분이 아시는 '웹드라이브'처럼

업체의 서버를 임대해서 사용하는 형태이죠.

 

그렇다면, 그룹웨어가 이러한 클라우드 형태로 바뀌면 어떤 장점이 있을까요?

 

 

---

2. 왜 많은 기업이 클라우드 그룹웨어를 사용할까?

 

1) 관리 및 운영 부담 감소

만약, 월세 형태로 집을 임대하면 해당 건물의

관리와 운영은 내가 아닌 집주인이 도맡아서 하겠죠?

또한, 집에 문제가 생겼거나 필요한 게 있을 때도 옵션으로 주인이 해결해줍니다.

 

클라우드 그룹웨어도 마찬가지로,

사용자 기업은 시스템을 임대한 것이기 때문에

직접 관리 및 운영을 할 필요가 없는데요.

기능의 업그레이드가 필요할 때나 장애가 발생했을 때,

그룹웨어 제공 업체의 전문 엔지니어가 직접

주기적인 업데이트 및 실시간 고객 지원을 통해 신속한 해결을 도와줍니다.

 

그룹웨어 관리 인력이나 시간 등의 자원이 부족한 중소기업도 부담 없이 사용할 수 있겠죠.

 

 

2) 구축 소요 시간 및 비용 절감

 

예를 들어, 내 집을 직접 구입하려면

거쳐야 할 절차도 많고 비싼 금액을 지불해야 하는데요.

 

구축형 그룹웨어도 초기에 자체 서버에 설치를 해야 하기 때문에

 소요되는 구축 시간과 비용이 만만치 않죠.

 

반면 임대 형태인 클라우드 그룹웨어는

이러한 구축 소요 시간과 비용이 절감됩니다.

평균적으로 구축형의 도입 소요 기간은 2.5개월이지만

클라우드 그룹웨어는 보통 1일이면 충분한데요.

 

또한, 클라우드 그룹웨어는 유지 비용도 저렴하죠.

 

 

3) 인터넷만 있다면 언제 어디서나 사용 가능

 

최근 효율적인 업무 형태로 '모바일 오피스',

'스마트 오피스'가 빠질 수 없는 트렌드가 된 만큼,
그룹웨어는 언제 어디서나 업무를 신속하게 진행할 수 있도록 돕는 역할을 해야만 합니다.

클라우드 그룹웨어는 인터넷만 있으면 언제 어디서든,

접속자가 많아도 원활하게 사용이 가능한데요.

따라서 별도의 백업이 필요 없으며

모바일 및 패드 등의 다양한 기기로 유연하게 업무를 볼 수 있죠.

 

 

---

3. 어떤 그룹웨어를 선택해야 할까?

 

 

앞서 말씀드린 클라우드형의 장점들때문에,

구축 비용이나 운영 부담을 원치 않는 중소기업뿐만 아니라

많은 기업들이 클라우드 그룹웨어를 업무에 활용하고 있는데요.

 

좋은 서비스를 선택하기 위해서는

기능의 품질 및 고객 지원, 보안을 함께 살펴보아야 합니다.

 

또한, 업무 시 가장 많이 사용하는 도구이기 때문에

용량까지 꼼꼼하게 확인하시는 게 바람직하죠.

 

기능의 품질과 고객 지원, 철저한 보안과 더불어

경제적인 가격의 서비스를 원하신다면,

 메일플러그를 검토해보시길 추천드립니다.

 

 

 

메일플러그는 무제한 용량의 그룹웨어를

한 달에 5만원으로 도입하실 수 있는데요.

 

정부 공인 GS 1등급을 취득했으며,

정보보호도 평가 AA 등급, 데이터 암호화 등으로

검증된 품질과 보안 시스템을 제공하고 있습니다.

 

또한, 메일, 전화, 원격지원 등의 다양한 방식으로

전문적인 실시간 고객지원 및 상담도 가능하죠.

 

이밖에 메일플러그에 대해 더 자세한 정보는

하단의 홈페이지 링크를 통해 자세하게 확인해 보실 수 있습니다.

 

다음에도 유익한 소식으로 돌아오겠습니다. 감사합니다.

 

▶ 메일플러그 클라우드 그룹웨어 둘러보기