본문 바로가기

Resources


일하는 방식의 변화, 전자결재 솔루션으로 대응하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시 아직 전자결재 솔루션을 사용하지 않거나, 도입을 고려하고 계신 기업이 있으신가요? 기존 종이 결재 체계를 유지하면 안되는건지, 왜 전자결재 서비스 도입이 필요한지 고민하고 계실 수 있는데요. 이런 고민을 해결해드리기 위해 전자결재 솔루션을 꼭 도입해야하는 이유를 하나씩 살펴보도록 하겠습니다. 1. 종이 없는 사무실 요즘 스마트워크, 디지털 전환에 많은 관심이 있으실겁니다. 이러한 일하는 방식의 변화 중 하나가 바로 종이 없는 사무실인데요. 종이 없는 사무실 (Paperless Office)란, 기록 매체를 종이에서 디지털로 변화시키는 업무 환경을 의미합니다. 업무 효율성과 정보 보호, 친환경 가치 실현을 위해 많은 기업에서 적용하고 있습니다. 종이 신청서를 없앤 금융권..
근태관리 솔루션, 체계적인 관리를 위한 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 다양한 업무 방식이 등장하면서, 많은 기업에서 직원들의 근태 파악 방식에 대해 고민이 있으실 텐데요. 또, 주 52시간 근무제 시행으로 근태관리는 이제 선택이 아닌 필수가 되고 있죠. 메일플러그에서는 이러한 고민을 해결할 수 있는 업무 솔루션을 제공하고 있는데요. 오늘은 체계적인 근태관리를 위한 메일플러그 기능에 대해 소개해드리려고 합니다. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다! 1. 근무지 관리 솔루션 사용을 시작하기 전, 설정해두어야 하는 항목이 있는데요. 바로 근무지입니다. 인사 담당자로 지정된 관리자는 IP와 GPS를 통해 근무지를 지정할 수 있습니다. IP와 GPS 기준으로 설정을 해두면, 해당되는 근무 장소 내에서만 출퇴근을 체크할 수 있는데요. 모바일 앱 또한 등..
스마트워크를 위한 전자결재 시스템 기능 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근 일하는 방식에 대한 관심이 점점 높아지고 있습니다. 스마트워크 시대라는 말이 등장할 만큼 업무 효율성과 편의성을 높이기 위해 여러 가지 방식이 시도되고 있는데요. 그중 하나가 페이퍼리스 오피스입니다. 페이퍼리스란, 종이 대신 디지털 문서를 최대한 활용하여 시간과 자원 낭비를 줄이는 업무 방식입니다. 페이퍼리스 오피스를 구성하기 위해 많은 기업들이 전자결재 도입에 관심을 가지고 있는데요. 오늘은 메일플러그 전자결재 시스템 기능으로 스마트하게 업무를 진행하는 방법에 대해 살펴보겠습니다. 1. 문서 이력 확인 문서 정보나 결재 이력 등 관련된 내용을 확인할 수 있다면, 좀 더 체계적으로 사내 데이터를 관리하실 수 있는데요. 하지만 종이 문서의 경우, 이러한 내용을 모두 기록..
근태관리 솔루션이 우리 회사에 필요한 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 2021년 새해 시작과 함께 다양한 사업 계획을 실행하고 계시나요? 그중에서도 업무 솔루션 도입을 고려하고 계신 기업이 많으실 텐데요. 여러 솔루션 중에서도 최근 근태관리 솔루션에 대한 관심이 높아지고 있는데요. 근태관리에 대한 관심이 높아지는 이유와 왜 우리 회사에 꼭 필요한 기능인지 살펴보겠습니다. 그럼 지금부터 하나씩 말씀드리겠습니다. 1. 주 52시간 근무제 시행 먼저, 주 52시간 근무제 시행으로 인해 출퇴근 시간 관리의 중요성이 강조되고 있습니다. 주 52시간 근무제란, 주당 법정 근로시간을 기존 68시간에서 52시간으로 단축한 근로제도입니다. 즉, 법정근로시간인 주 40시간과 연장근로 12시간으로 일주일에 총 52시간 근무를 시행하는 제도인데요. 근로기준법에 규..
우리 회사에 딱 맞는 그룹웨어 솔루션 도입 가이드 안녕하세요. 메대리입니다. 요즘 업무 협업, 효율성이 강조되면서 기업용 솔루션에 많은 관심을 가지고 계실 텐데요. 그중에서도 그룹웨어 도입을 고려하고 계신 분들도 많으실 겁니다. 하지만 워낙 다양한 업체가 있고, 제공사항 또한 모두 다르기 때문에 선택에 어려움을 겪으실 수 있는데요. 여러분께 도움을 드리기 위해 메대리가 그룹웨어 솔루션 도입 A부터 Z까지 정리해드리겠습니다. 1. 그룹웨어 도입 방식 결정하기 첫 번째로 그룹웨어 도입 방식을 결정해야 하는데요. 대표적으로 구축형과 클라우드 (임대형)으로 구분됩니다. 구축형은 사용 기업의 자체 서버에 시스템을 설치하고, 관리 또한 직접 운영하는 것을 의미합니다. 회사 환경에 맞춰 커스터마이징이 가능하고, 안정적이지만 초기 구축 비용과 시간을 많이 투자해야 한..
무료 그룹웨어 체험으로 꼭 체크해야 할 것 TOP 3 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 사내 그룹웨어 도입이나 이전을 탐색중인 분들을 위해서, 유용한 정보를 안내드리고자 합니다. 많은 기업들이 그룹웨어 도입 전에 무료 그룹웨어 체험을 이용하는데요. 무료 그룹웨어 체험을 하면서 우리 회사에 맞는 솔루션인지 충분히 확인해야겠죠? 그렇다면 이를 통해 어떤 점들을 확인해야 하는지 가장 중요한 체크사항 TOP 3와 많은 기업에서 사용중인 메일플러그 무료 그룹웨어 체험을 예시로 함께 체크해보겠습니다. 1. 우리 회사 업무에 맞는 편리한 기능을 제공하는가? 회사 업무마다 메일, 인사 관리, 전자결재, 웹하드, 메신저 등 필요한 기능도 다 다를텐데요. 무료 그룹웨어 체험을 통해 필요한 기능을 제공하는지, 세부 기능 및 인터페이스는 사용하기에 편리한지 등을 체크해봐야 ..
그룹웨어 추천, 기능부터 비용까지 불필요한 낭비 줄이는 법 안녕하세요. 메대리입니다. 업무 문서의 전자화 및 스마트워크의 중요성 대두로 그룹웨어는 기업의 필수 솔루션이 되었는데요. 그룹웨어를 활용하면 기업용 메일부터 전자결재, 웹하드, 메신저, 인사관리 등의 협업 기능으로 업무를 효율적으로 진행할 수 있습니다. 하지만 그 비용이 생각보다 비싸기 때문에 도입을 망설이거나, 현재 지불하는 요금에 불만을 느끼는 분들도 있으실텐데요. 오늘은 메대리가 이러한 고민을 해결해드리기 위해, 기능부터 비용까지 원하는대로 골라서 사용할 수 있는 그룹웨어 추천과 그룹웨어 업체별 요금 비교까지 안내드리겠습니다. 1. 패키지 상품의 허점 대부분의 그룹웨어는 메일, 전자결재, 메신저, 웹하드 등의 여러 협업기능을 한꺼번에 패키지로 묶어서 제공합니다. 일반 소비재로 치면 대형 마트의 '종..
우리 회사 업무에 전자결재를 활용해야 하는 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 여러분을 위해 전자결재에 대한 정보를 가져왔습니다. 스마트워크의 중요성이 떠오르면서 점점 더 많은 기업들이 전자결재를 도입하고 있는데요. 실제로 서울시의 재건축 재개발 조합은 사업구역 중 97%가 전자결재를 사용하고 있습니다. 서울시에서 전자결재 사용을 권장하고 의무화했기 때문이죠. 이밖에도 여러 공공기관 및 IT, 건설 등 다양한 업종에서 전자결재를 업무에 활용하고 있는데요. 그렇다면 왜 이렇게 많은 회사들이 전자결재를 사용하고 있을까요? 오늘은 메대리가 전자결재는 어떤 장점이 있는지, 여러분의 회사에 왜 필요한지 차근차근 설명해드리도록 하겠습니다. 1. 시간적, 경제적 자원 절약 전자결재를 사내에 도입하면 가장 먼저 느낄 수 있는 변화가 자원이 대폭 절약된다는 점입니..
[휴가신청] 휴가 신청으로 마음 놓고 휴가 떠나는 방법 안녕하세요. 메대리입니다! 직장인 여러분들 요즘 가장 기다리시는 날이 언제이신가요? 혹시 다가올 5월 황금연휴 아니신가요?! 이번 5월에는 대통령 선거일인 임시공휴일 5월 9일을 포함해 총 4일의 휴일이 주어지는데요. 그 사이에 주말까지 껴있어서 6일! 휴가를 3번만 쓰면 총 9일의 긴 휴가를 얻을 수 있습니다. 그렇다면, 5월 꿀같은 휴가를 위해 똑똑하게 휴가 준비하는 법을 알아볼까요? 메일플러그가 알려주는 빠른 업무처리 비결! [칼퇴를 부탁해] 다가오는 5월 황금연휴를 위해 휴가가서 회사 걱정, 업무 걱정을 없애주는 꿀팁을 준비하였습니다. [#미리미리_휴가준비] 드디어 다가온 5월달 황.금.연.휴! 맘편하고 몸편한 휴가를 보내려면 미리미리 물밑작업은 필수겠죠? 꿀같은 연휴를 보내기위해 메대리가 철저하..

메일플러그 문의하기
뉴스레터
구독