업무 환경에 딱 맞는 메일 협업 시스템 만들기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업에서는 적합한 협업 시스템을 선택하는 것은 매우 중요한데요. 업무 환경의 특성과 요구사항을 고려하여 그룹웨어를 고른다면 효율적인 협업이 가능하죠. 그래서 오늘은 업무환경에 따라 알맞은 메일 협업 시스템 만들기에 대해 소개해 드리려고 하는데요. 우리 회사는 어떤 그룹웨어와 잘 맞을지 알아보시죠! 우리 회사에 딱 맞는 메일 협업 시스템 만들기 ① 사무실 외 출근이 잦은 경우엔? 먼저 현장이나 영업점 관리 등으로 인해 사무실 이외의 장소로 출근하는 경우입니다. 이렇게 회사 외부에서는 PC를 통해 그룹웨어에 접속하기 어려울 가능성이 높은데요. 따라서 장소에 구애받지 않는 모바일 앱을 통해 업무시스템 접속이 가능한 곳을 선택하셔야 합니다. 특히 메신저나 전자결재를 모바일 앱으로 ..
정시 퇴근을 부르는 협업툴 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 아마 직장인들이라면 누구나 정시 퇴근을 꿈꾸실 텐데요. 그래서 오늘은 빠른 업무 처리로 정시 퇴근을 부르는! 메일플러그 협업툴 활용법에 대해 소개하려 합니다. 전자결재부터 드라이브까지 다양한 협업툴에 어떤 유용한 기능들이 있는지 함께 살펴볼까요? 1. 전자결재 - 재기안 첫 번째로 살펴볼 기능은 바로, 전자결재의 재기안입니다. 전자결재는 종이 기반의 결재 과정을 온라인 화하여, 물리적인 자원과 시간 등을 절약하게 해 주는데요. 그중에서도 전자결재의 재기안 기능은 서류 작성 시간을 대폭 축소시키는 역할을 하죠. 기존에 올렸던 결재 서류를 재기안하면, 첨부파일을 제외하고 결재선부터 상세 내용까지 자동으로 서류에 모두 채워지는데요. 매달 혹은 매주 반복적으로 올려야 하는 결재라면..
전자결재, 의미부터 필요성까지 한 번에 확인하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업 솔루션 도입을 위해 많이 찾아보신 분이라면, 전자결재라는 단어를 많이 들어보셨을 텐데요. 오늘은 이러한 기업에 빠질 수 없는 솔루션 중에 하나인 전자결재의 의미부터 필요성까지 말씀드리려 합니다. 그럼 지금부터 함께 살펴볼까요? 1. 전자결재란? 먼저, 결재라는 것은 결정 권한이 있는 상급자에게 승인을 받는 행위를 말하는데요. 이 모든 과정을 종이 서류가 아닌 전산망(인터넷)을 통해 이뤄지도록 한 시스템이 바로, 전자결재입니다. 여러 조직원이 포함되어 있는 기업의 경우, 복잡한 의사결정 과정을 거쳐야 하는데요. 따라서, 신중한 업무 진행과 논의를 위한 결재는 기업에서 중요한 역할을 담당하죠. 하지만 종이 서류로 진행하는 결재과정에는 여러 어려움이 있었기 때문에, 전자결재..
능률을 200% 높이는 업무 협업시스템 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 분명히 동일한 시간을 일하는데, 유독 더 많은 업무 성과를 내는 분들이 있는데요. 그분들의 공통점은 바로 업무시스템을 잘 활용한다는 것이죠. 그래서 회사나 부서에 이러한 업무 협업시스템을 도입하고자 하는 분들이 많으신데요. 여러 종류의 서비스 중 어떤 것을 선택해야 가장 효과적일까요? 그럼 오늘은 효과적으로 능률을 200% 높이는 업무 협업시스템에 대하여 알아보도록 하겠습니다! 1. 불필요한 시간을 절약하는, 전자결재 보통 회사에서 어떠한 결정을 내리려고 하면, 절차에 의해 여러 구성원의 합의가 필요한데요. 이 과정은 주로 결재를 올리고 승인받는 형식으로 진행됩니다. 하지만, 결재 문서를 작성하고 인쇄하여 서류철에 넣고 직접 결재를 받으러 다니는 과정은 시간도 오래 걸리고 ..
그룹웨어 전자결재로 ESG경영 실현하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 현재 기업경영에서 가장 주목받는 키워드가 있는데요. 바로, 지속 가능한 성장을 추구하는 'ESG경영'입니다. 국내외에서 내로라하는 많은 기업이 이러한 가치를 실현하기 위해 노력하고 있는데요. 오늘은 이러한 ESG경영의 의미부터 그룹웨어 전자결재를 통해 실현하는 방법까지! 차근차근 말씀드리려 합니다. 1. ESG경영이란? ESG는 환경(E), 사회(S), 지배구조(G)의 약자인데요. 재무적 요소뿐만 아니라 비재무적인 사회적 가치 또한 중요시 여기는 경영을 뜻합니다. 기업의 장기적인 생존과 이익을 위해서는 환경보호와 같은 역할이 중요하기 때문이죠. 그렇다면, 전자결재로 어떻게 이러한 EGS경영을 실현할 수 있을까요? 2. 전자결재로 ESG 실현하기 기존의 결재는 종이로 문서를 ..
휴가 가기 전, 센스있게 업무관리 하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 이제 본격적인 여름휴가 시즌이 다가왔는데요. 꿀 같은 휴가 기간 동안 방해받지 않고, 일에도 차질이 없기 위해서는 미리미리 업무관리를 잘해둬야 하죠. 그래서 오늘은 휴가를 떠나기 전, 메일플러그 그룹웨어로 센스 있게 업무관리 하는 방법을 말씀드리겠습니다! 1. 휴가 일정 공유하기 휴가 가기 전 제일 먼저 해야 할 것은, 팀원 간의 일정을 조율하고 공유하는 것인데요. 팀원들이 한 번에 자리를 비우게 된다면, 업무에 차질이 생길 수 있기 때문이죠. 뿐만 아니라 함께 협업하는 동료들이 나의 부재 상황을 갑작스럽게 알게 되지 않도록 센스 있게 미리 알려야 합니다. 메일플러그에서는 근태관리에서 휴가 신청부터 확인까지 모두 할 수 있는데요. 근태 캘린더로 동료들의 연차 사용 여부를 확..
스마트 오피스 도입 전, 꼭 알아야 할 필수 조건 안녕하세요. 메일플러그입니다. 스마트 오피스란 IT 기반으로 이루어진 어디서든 근무할 수 있는 환경을 뜻하는데요. 기업의 경쟁력과 하이브리드 근무 등을 위해 여러 기업에서 도입을 고려하고 계시죠. 하지만 아직도 우리 회사에 구축을 해야 할지 말아야 할지 고민하시는 분들도 계실 텐데요. 오늘은 그런 분들 위하여, 스마트 오피스 구축의 필요성부터 도입 전 꼭 알아야 할 필수 조건까지 살펴보겠습니다! 1. 스마트 오피스의 필요성 우리가 흔히 알고 있는 기존의 전통적인 사무실은 물리적인 공간의 성격이 강한데요. 결재 서류나 보고서 등의 종이 문서와 각종 업무 기기들이 보관된 사무실에 가야만 일할 수 있었죠. 반면, 스마트 오피스는 언제 어디서나 다양한 형태로 근무할 수 있도록 도와주는데요. 기존 사무실의 고정적..
그룹웨어 업무툴, 합리적인 가격에 도입하는 비결 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 업무 생산성과 효율성 증가를 위해 그룹웨어 도입을 결심하실 텐데요. 하지만 서비스 비용이 너무 높을까 봐 섣불리 도입하기 어려우실 수도 있죠. 그래서 오늘의 포스팅을 준비했는데요! 그룹웨어 업무툴을 어떻게 하면 합리적인 가격에 도입할 수 있는지 그 비결을 지금부터 말씀드리겠습니다. 1. 회사에서 사용할 계정 수부터 확인하자! 첫 번째는 회사에서 업무툴을 몇 명이 사용할지, 필요한 계정의 수를 먼저 파악하는 것입니다. 대부분의 그룹웨어 서비스 가격이 사용하는 인원수에 따라 결정되기 때문인데요. 회사에 필요한 계정 수부터 확인하면, 정확한 서비스 도입 비용을 미리 파악할 수 있고 업체별로 상품의 가격을 비교해 보기가 쉽죠. 또한, 서비스 제공 업체에서 결정된 인원수에 맞..