기업의 형태에 따라 똑똑하게 협업툴 고르기 안녕하세요. 메일플러그 입니다. 회사와 맞는 그룹웨어의 선택은 효율성과 협업을 극대화하는 데 중요한 요소일 텐데요. 각 기업의 프로세스와 문화에 맞는 그룹웨어를 선택함으로써 효율적인 업무가 가능하죠 그래서 오늘은 기업의 형태에 따라 어떻게 하면 똑똑하게 협업툴을 선택할 수 있는지에대해 알려드리려고 하는데요. 그럼 지금부터 자세히 알아보겠습니다.  똑똑하게 협업툴 도입하기 ①  요즘은 모든 회사에 그룹웨어를 도입하여 사용하고 있는데요. 스타트업과 중소기업 등 구성원이 많지 않더라도 효율적인 업무를 위해 도입하는 회사가 대부분이죠. 그렇다면 이런 형태의 기업은 어떤 사항을 체크해야 똑똑하게 도입할 수 있을까요?   이 경우에는 자원과 인력이 제한적이므로 비용 효율성을 고려한 그룹웨어 선택이 중요합니다. 대기..
그룹웨어 솔루션으로 스마트워크 실현하는 법 안녕하세요.메일플러그입니다. 스마트워크는 시간과 장소의 제약을 넘어업무 효율성을 높이는 새로운 근무 방식인데요.이를 실현하기 위해서는그룹웨어 솔루션의 활용이 필수적이죠. 그래서 오늘은 그룹웨어 솔루션을 통해스마트워크를 실현할 수 있는 방법에 대해 소개해드릴텐데요. 스마트워크를 위해서는 어떤 조건들을 가진그룹웨어 솔루션을 선택해야하는지 알려드리겠습니다. 그럼 하나씩 자세히 체크해볼까요? 스마트워크 실현을 위한 그룹웨어 솔루션 ① 그룹웨어 솔루션은 팀원 간실시간 의사소통과 협업을 가능하게 합니다.물리적 거리에 관계없이의견을 주고받을 수 있는데요. 이를 통해 업무 효율성을 높일 수 있죠. 그룹웨어의 메신저와 게시판 기능을 통해 팀원들은 업무 관련 정보와 의견을 빠르게 교환할 수 있습니다. 메신저를 ..
직원의 만족도를 높이는 메일 업무툴 서비스의 조건 안녕하세요.메일플러그입니다. 회사생활을 하면서 직원의 만족도는 기업의 생산성과도 직결될 수 있는 중요한 요소인데요. 따라서 효율적인 작업을 위해서는 메일 업무툴 서비스도 신중하게 선택해야 하죠. 그래서 오늘은 직원의 만족도를 높이는 업무툴 선택조건을 소개해드리려고 하는데요. 어떤 사항을 갖춰야할지 자세히 알아보겠습니다!   직원의 만족도 UP! 메일 업무툴 서비스의 선택조건 ①  먼저 임직원 모두가 적응하기 쉬운 업무프로그램을 선택하셔야 하는데요. 직원들이 빠르게 적응해야 업무툴 내에 다양한 기능들을 활발히 이용할 수 있기 때문입니다. 그렇다면  모두가 적응하기 쉬운 서비스를 찾기 위해서 어떤 사항들을 살펴볼 수 있을까요? 사용자 친화적인 UI/UX는 직원들이 그룹웨어 사용에 익숙해지고 활용도를 높일 수..
체계적인 자원예약 관리가 가능한 협업툴 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 자원예약의 의미와 장점에 대해 말씀드리려고 하는데요. 또한 체계적인 자원예약 관리를 위해 메일플러그 협업툴을 어떻게 활용할 수 있는지까지 알아보겠습니다! 1. 자원예약이란? 자원예약은 기업 내 회의실, 장비, 차량 등 다양한 자원을 편리하고 체계적으로 관리할 수 있는 기능인데요. 이는 회사의 모든 자원이 최대한 효과적으로 사용되도록 관리하는 것을 목표로 합니다. 자원예약이 필요한 이유를 좀 더 자세히 알아볼까요? 2. 자원예약이 필요한 이유 먼저 자원예약 협업툴에서 실시간으로 예약 현황을 확인할 수 있는데요. 그렇기 때문에 사용자들이 자신의 일정과 업무 계획을 더 체계적으로 조정할 수 있도록 도와줍니다. 또한 모든 사용자가 예약 상태를 확인할 수 있기 때문에 자원의 ..
회사메일 업무시스템의 3가지 주요 기대효과 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 회사메일 업무시스템 도입 시 누릴 수 있는 기대효과에 대해 말씀드리려고 하는데요. 아직 회사메일 업무시스템의 도입을 결정하지 못하셨다면 오늘 알려드리는 내용을 살펴보시고 선택하시기 바랍니다! 1. 원활한 업무 데이터 공유   업무시스템이 없다면 회사메일이나대면으로 의사소통하는 것이 대부분인데요. 하지만 이렇게 소통하는 것은 실시간으로 상호 간에자유롭게 데이터를 전달하기에는 제약이 있죠. 그렇기 때문에 신속하고 원활한 데이터 공유를 위해서는 회사메일 업무시스템을 도입하셔야 할 텐데요. 사내메신저를 통해 빠른 의사소통 및 자료전달이 가능한데요. 따라서 개별 팀원 간의 신속한 의사소통을 돕는 것은 물론여러 팀원들이 동시에 같은 대화에 참여할 수 있는데요. 프로젝트 팀이나 ..
회사 이메일솔루션 선정 시 발생하는 궁금증 해결하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 이메일솔루션 선정을 앞두고 있다면여러 가지 궁금한 점들이 생길 텐데요. 예를 들어, 용량은 어느정도가 적당한지합리적인 업체는 어떻게 고르는지에 대해 궁금해 하시죠. 또한 문제 발생 시 어떻게 대처해야 하는지 등에대하여 궁금해하실 수도 있으실 텐데요.  그래서 오늘은 회사 이메일솔루션을 선택 시 생겨나는 궁금증과 그 해결 방안에 대해 안내드리려고 합니다.그럼 함께 알아보러 가시죠! Q1. 기업에게 얼마큼의 용량이 필요한지 궁금해요.  기존에 사용하던 이메일솔루션이 있다면 기업에게 얼마큼의 저장공간이 필요한지 쉽게 알 수 있을 텐데요. 만약 회사 이메일 사용이 처음이라면 적정 사용량을 어떻게 계산해야 할지고민되는 분들도 많으실 겁니다. 또한 업무툴 내의 용량은 지속적으로 ..
효과적인 업무 진행을 위해 업무툴 도입이 필수인 이유 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘은 효과적인 업무 진행을 위해 업무툴이 필수인 이유에 대해 말씀드리려고 하는데요. 기업 내에서 원활한 소통 및 협업이 필요하다면 오늘 포스팅을 꼭 참고해 주시기 바랍니다.  업무툴 도입 전에는 어떻게 소통하고 협업할까? 만약 업무툴 도입 전이시라면 보통 이메일이나대면 회의를 통해 소통하실텐데요.   하지만 이 두가지 방식으로만 커뮤니케이션하는데에는 한계가 있죠. 이메일과 회의를 통해 소통하게 되면어떤 점이 불편한지 알아보겠습니다.   이메일과 대면 회의의 주요 단점은 실시간 협업이 어렵다는 것인데요. 이메일은 메일이 송수신되는데 오류가 발생할 수 있고수신자가 부재중일 경우 업무가 지연될 수 있습니다.마찬가지로 회의도 일정 조율이 필요하기 때문에 빠른 의사결정이 필요한 상황..
[메일플러그] 고비즈 웹메일 이용 고객을 위한 단독 프로모션 진행 ✔ 고비즈 이용 고객 이벤트 바로가기 안녕하세요. 메일플러그 입니다. 기존에 고비즈를 사용하시던 고객분들을 위한 단독 프로모션을 진행하게 되었는데요. 제공되는 혜택과 이벤트 참여 방법에 대해 알아보겠습니다.  기존 고비즈 웹메일 고객들을 위한 혜택은?  기존 고비즈 이용 고객이라면 제공되는 혜택 2가지가 있습니다.혜택 ① 서비스 도입 비용 90% 할인 그룹웨어나 기업메일 12개월 결제 시 할인 쿠폰이 제공되는데요.혜택 ② 무료 메일 데이터 이전 기존에 고비즈에서 저장되어 있던 메일 데이터를 안전하고 쉽게 이전하실 수 있습니다.   이벤트 참여 방법도 간단한데요.1단계 : 신규 상담 접수 후 90% 할인 쿠폰 받기 ▼2단계 : 발급 받은 쿠폰을 적용하여 서비스 신청하기 ▼ 3단계 : 서비스 신청 후 메일..

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