회사 메신저, 업무용 도입의 필요성과 장단점 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 빠르고 원활한 사내 소통을 위하여, 메신저를 사용하는 회사가 많아졌는데요. 회사에서는 우리가 흔히 쓰는 개인용이 아닌 업무용 메신저를 쓰는 것이 바람직합니다. 하지만 왜 굳이 업무용을 사용하는 게 좋은 걸까요? 오늘은 그 이유부터 도입 시 장단점까지 함께 차근차근 살펴보도록 하겠습니다. 1. 도입의 필요성 요즘은 전화나 문자메시지를 주고받는 수 보다 메신저를 통해 연락하는 횟수가 훨씬 많은데요. 그렇기 때문에, 개인용에는 사적인 대화가 대부분이죠. 그래서 아무리 멀티 프로필 등을 통하여 공과 사를 분리하려고 해도 쉽지 않은데요. 회사메신저를 도입하면 개인용과는 완전히 분리되어, 지키고 싶은 사적인 영역을 보호할 뿐만 아니라 업무 대화에만 온전히 집중하는 것이 가능합니다. 또..
기업 솔루션, 그룹웨어 이메일 만드는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업 솔루션은 비효율적인 업무 시간은 단축하고,생산성은 높이는 등 기업에 많은 도움을 주는데요. 필요한 목적에 따라정말 다양한 유형의 기업 솔루션이 존재하죠. 그중에서도 유형을 크게 2가지로 나누어 보면,그룹웨어와 메신저형 협업툴이 있는데요.   먼저, 그룹웨어는 메신저와 기업메일을 포함한다양한 기능을 제공하는 기업 솔루션입니다. 메신저형 협업툴은 말 그대로 메신저 기반으로,그 외에 업무 관리 기능이 추가된 도구인데요.다발성 대화가 많아 히스토리 보관이 어렵다는 단점이 있죠.   그래서 오늘은 히스토리 보관에 용이하며,다양한 업무기능을 제공하는그룹웨어 이메일 만드는 법을 말씀드리려 하는데요. 하나씩 차근차근 살펴보도록 하겠습니다!  1. 도메인 구입  혹시, 이메일 주소에 ..
좋은 업무툴 도입을 위해, 꼭 알아야 할 것 안녕하세요. 메일플러그입니다. 인터넷과 기술의 발전이 빨라지고 심화되면서, 일을 더욱 효율적으로 하기 위한 업무툴 또한 함께 발전하며 다양해졌는데요. 이에 따라, 도입을 원하는 기업들도 많아졌죠. 그래서 오늘은 좋은 업무툴을 도입하는 방법에 대해 살펴보려 하는데요. 꼭 알아야 되는 부분만 쏙쏙 짚어 말씀드리겠습니다! 1. 무작정 도입해도 괜찮을까? 업무툴은 아날로그적인 업무 방식에서 벗어나, 생산성을 업그레이드할 수 있도록 도움을 주는데요. 하지만 이렇게 좋은 효과를 가지고 있다고 해서 아무거나 무작정 도입해서는 안 됩니다. 조직의 규모와 성격을 고려하지 않은 도입은 오히려 생산성 저하와 비용 낭비라는 부작용을 야기하기 때문이죠. 또한, 서비스를 옮기는 것도 쉽지 않기 때문에 처음부터 신중하게 선택하시는..
전자결재, 의미부터 필요성까지 한 번에 확인하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업 솔루션 도입을 위해 많이 찾아보신 분이라면, 전자결재라는 단어를 많이 들어보셨을 텐데요. 오늘은 이러한 기업에 빠질 수 없는 솔루션 중에 하나인 전자결재의 의미부터 필요성까지 말씀드리려 합니다. 그럼 지금부터 함께 살펴볼까요? 1. 전자결재란? 먼저, 결재라는 것은 결정 권한이 있는 상급자에게 승인을 받는 행위를 말하는데요. 이 모든 과정을 종이 서류가 아닌 전산망(인터넷)을 통해 이뤄지도록 한 시스템이 바로, 전자결재입니다. 여러 조직원이 포함되어 있는 기업의 경우, 복잡한 의사결정 과정을 거쳐야 하는데요. 따라서, 신중한 업무 진행과 논의를 위한 결재는 기업에서 중요한 역할을 담당하죠. 하지만 종이 서류로 진행하는 결재과정에는 여러 어려움이 있었기 때문에, 전자결재..
조직의 성장을 원한다면? 그룹웨어 도입하고 활용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분의 조직은 계속해서 성장하고 있나요? 기업은 지속적으로 성장하지 않으면 결국엔 뒤쳐지는데요. 꾸준히 성장하기 위해서는 무엇보다 협업이 중요합니다. 함께 협력할 때, 더 큰 성과를 이뤄내기 때문인데요. 이러한 협업을 원활하도록 도와주는 것이 있습니다. 그것은 바로, 그룹웨어인데요. 어떻게 도입하고 활용할 수 있는지 지금부터 차근차근 살펴보도록 하겠습니다. 1. 그룹웨어 도입하기 그룹웨어는 조직의 원활한 의사소통 및 업무에 도움 되는 필수 기능들을 제공하는 서비스인데요. 예를 들면 기업메일이나 메신저, 근태관리 기능 등이 있죠. 요즘에는 특히 빠르고 간편하게 도입이 가능한 클라우드형 그룹웨어가 대세인데요. 유지, 보수, 관리까지 모두 서비스 업체에서 제공하여 관련 지식이 ..
그룹웨어 구축, 클라우드 서비스로 시작해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시, 그룹웨어 구축을 계획 중이신가요? 아마도 이 포스팅을 클릭하신 분들이라면 그러실 것 같은데요. 회사의 예산을 들여 도입해야 하고 모든 직원이 사용해야 하는 솔루션인 만큼, 서비스 선택에 더욱 신중해질 수밖에 없죠. 그중에서도 제일 먼저 선택하셔야 할 것은 바로, 그룹웨어 구축의 유형인데요. 어떠한 유형들이 있는지, 왜 클라우드 서비스로 시작해야 하는 건지 차근차근 함께 살펴보도록 하겠습니다. 1. 클라우드 서비스란? 클라우드 서비스는 인터넷 연결을 기반으로 하는데요. 기업이 직접 서버▪소프트웨어 등을 관리하지 않아도 제공업체를 통해 모든 자원을 이용할 수 있는 서비스죠. 우리가 흔히 사용하는 i-Cloud나 구글 드라이브도 여기에 해당되는데요. 이처럼 클라우드형 그룹..
그룹웨어 업무플랫폼, 변경 교체 시 체크리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 그룹웨어 교체를 원하시는 분들을 위한 정보를 가져왔는데요. 이미 회사에서 업무플랫폼을 사용 중이지만, 활용이 잘 안 되거나 시스템이 낙후되어 걱정이시라면 오늘의 포스팅을 주목해 주시기 바랍니다! 지금부터 그룹웨어 변경 및 교체 시 봐야 할 필수 체크리스트에 대해 말씀드릴 텐데요. 차근차근 하나씩 함께 살펴보겠습니다. 1. 제공 용량 살펴보기 먼저 새로운 업무플랫폼의 용량을 체크해봐야 하는데요. 특히, 기업메일의 용량을 살펴봐야 합니다. 기업메일에는 거래처와 주고받은 메일이나 업무 히스토리 및 문서 자료 등 중요한 내용이 많이 담겨 있기 마련인데요. 그렇기 때문에, 많은 회사에서 기존 메일 데이터를 새로운 업무플랫폼으로 그대로 이관하기를 원하시죠. 하지만 새로운 업체에..
그룹웨어 솔루션, 똑똑한 선택을 위한 3가지 필수조건 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어 솔루션을 도입하려는 목적은 기업마다 다를 텐데요. 그중에서도 공통적인 목적이 있다면, 아마도 원활한 협업을 하는 것일 겁니다. 하지만 아무 그룹웨어 솔루션을 사용하기만 한다고 협업이 원활해지는 건 아닌데요. 그렇다면, 어떤 것을 사용해야 효과적인 협업이 가능한 걸까요? 그럼 지금부터 똑똑한 그룹웨어 솔루션을 선택하는 3가지 필수조건에 대해 말씀드리겠습니다! 1. 정보 공유가 잘 이뤄지는가? 제일 먼저, 공유가 잘 되어야 합니다. 혼자서만 일하는 게 아니라 여러 사람과 함께하는 만큼 무엇보다 업무공유가 중요한데요. 단순히 엑셀이나 워드에 담긴 자료들 뿐만 아니라, 누가 업무를 요청했는지, 마감일은 언제인지 등 다양한 요소를 공유할 수 있어야 합니다. 구성원들이 공동의..