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업무메일 기능으로 편리하게 일하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 필수 도구인 업무메일! 직장인이라면 다들 사용하실 텐데요. 메일에는 편리하게 업무를 수행할 수 있도록 도와주는 많은 기능이 있습니다. 이것은 업무 효율성 및 생산성도 높아질 것을 기대할 수 있는데요. 그럼 지금부터 업무메일 기능으로 편리하게 일하는 방법 3가지를 함께 알아보도록 하겠습니다. 1) PC/모바일 호환 및 실시간 알람 모바일 전성시대인 만큼, 모바일 기기로 업무를 수행하는 경우가 점점 더 많아지고 있는데요. 이에 발맞춰, PC와 모바일 호환 기능을 통해 PC에서 사용하는 웹메일을 모바일에서도 동일하게 사용할 수 있습니다. 따라서 출장이나 외근 시에도 모바일로 오피스 환경을 구축할 수 있죠. 또한, 웹메일과 메신저 알람 연동 기능을 통해 웹메일 수신 시 메신..
지저분한 메일함, 한 번에 정리하는 기능 안녕하세요. 메일플러그입니다. 직장인이라면, 하루에도 수십 번씩 주고받게 되는 메일! 바쁜 일상에 넘쳐나는 회사메일함을 관리하기 어려우실 텐데요. 어떻게 하면, 수북이 쌓인 업무메일들을 한 번에 정리할 수 있을까요? 지금부터 메일플러그의 기업 이메일 기능으로 깔끔한 회사메일함을 유지하여 업무 효율성까지 증대시키는 방법을 소개해 드리겠습니다! '메일함 관리'를 활용하자! 여러 거래처와 기업 이메일을 주고받는 경우, 거래처 A와의 업무 진행 상황을 체크하러 웹메일함에 들어갔다가 수많은 거래처의 웹메일이 뒤섞여있는 모습에 혼란스러웠던 경험이 있으실 겁니다. 여기에 광고성, 스팸까지 쌓이다 보면 거래처와의 중요한 웹메일을 찾아야 할 때, 못 찾고 허둥지둥하는 상황이 펼쳐지게 되죠. 이럴 때, 메일함 관리를 활용..
비즈니스 메일, 센스를 더하는 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 웹메일을 얼마나 자주 사용하시나요? 하루에도 여러 번 비즈니스 메일을 작성하는 분들이 많으실 겁니다. 오늘은 자주 사용하는 기업메일을 더 센스 있게 활용하는 방법에 대해 말씀드리려고 하는데요. 지금부터 살펴보겠습니다! 1. 부재중 응답 기능 출장, 외근, 휴가로 자리를 비우시는 경우가 있는데요. 이때 예상치 못한 업무 이메일을 받게 될 수도 있습니다. 이런 경우, 상대방은 회신을 계속 기다리거나 긴급한 업무를 처리할 수 없는 상황이 발생할 수 있습니다. 이때, 부재중 응답을 활용해보시길 바랍니다. 부재중일 때, 이메일을 수신하면 자동으로 응답하는 기능인데요. 부재 기간과 이유 등 필요한 안내 사항을 편리하게 알려줄 수 있습니다. 상대방이 회신을 무작정 기다리는 상황..
회사 이메일 기능으로 업무 시간 단축하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 회사 이메일 기능으로 업무 시간을 단축할 수 있는 방법을 소개해드리려고 하는데요. 회사 이메일을 사용하시지만 대부분 보내기/받기, 파일 첨부하기 등의 기본적인 기능만 활용하실 텐데요. 이 외에도 다양한 기능이 있다는 사실 알고 계시나요? 활용만 잘해도 불필요한 업무 시간을 단축할 수 있는데요. 그럼 지금부터 업무 시간 단축을 도와줄 유용한 기능을 하나씩 말씀드리도록 하겠습니다. 1. Context 메뉴 메일을 보낸 사람의 이름을 클릭하면 다양한 Context 메뉴를 활용할 수 있는데요. 답장하기, 전달하기 등의 기본적인 메뉴뿐만 아니라 메일 자동 분류하기, 연락처에 추가하기 등의 스마트한 기능까지도 편리하게 사용이 가능합니다. 그중, 메일 자동 분류하기를 소개해드리겠..
기업 메일 서비스, 업체 변경 필수 체크리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 기업 메일 서비스를 이용 중인 분들을 위한 정보를 가져왔습니다. 특히 서비스 변경을 고려하고 계신다면, 오늘 포스팅을 꼭 주목해주세요! 기업 메일 업체 변경 필수 체크리스트에 대해 말씀드리려고 하는데요. 회사 이메일 서비스를 변경할 때, 어떤 점을 주의해야 하는지 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 기능 살펴보기 새로운 업체에서 현재 사용 중인 기능을 제공하는지 확인해보셔야 합니다. 먼저, 웹메일 사양이 기존과 다른지 파악해보시길 바랍니다. 대용량 첨부, IMAP/POP 등 이메일 사용에 영향을 주는 사양이 있다면, 확인해보셔야 하는데요. 꼼꼼한 사양 비교 방법을 자세히 알고 싶으시다면, 아래 포스팅을 참고해보시길 바랍니다. ▶ 전문적으로 이메일 사양 비교하는 TI..
협업툴보다 이메일을 사용하는 기업이 많은 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 벌써 2020년 하반기가 시작되었습니다. 상반기 코로나로 인해 많은 기업에서 커뮤니케이션 도구를 도입했습니다. 이 때 많은 기업에서 메일과 협업툴 중 어떤 것을 도입해야할지 고민하셨을거라고 생각합니다. 특히, 이메일은 기업의 생산성을 낮춘다는 이야기까지 있어 "이메일을 계속 써야하나?"라는 고민에 빠지셨을텐데요. 오늘은 메대리가 이런 고민에 대해 자세히 답변해드리도록 하겠습니다. - 누구나 이메일을 사용한다. 이메일은 우리 생활에 깊이 자리 잡고 있습니다. 메일 주소가 없는 사람이 거의 없을 정도인데요. 이메일은 메일 주소와 인터넷만 있다면 언제 어디서나 커뮤니케이션할 수 있습니다. 즉, 모든 사람과 자유롭게 커뮤니케이션을 할 수 있다는 것입니다. 하지만, 협업툴은 동일한 서비..
일반메일이 아닌 기업메일 서비스를 사용해야 하는 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘의 포스팅은 기업메일 서비스를 우리 회사에도 도입해야 하나 망설이는 분들을 위해 준비했는데요. 무료로 포털사이트의 메일을 사용할 수 있는데, 굳이 요금을 내고 기업메일 서비스에 가입해야 하나? 라는 생각 해본 적 있으실 겁니다. 이에 대한 해답으로 일반메일이 아닌 기업메일 서비스를 사용해야 하는 이유를 메대리가 차근차근 안내해드리도록 하겠습니다. 1. 기업 브랜드 이미지 구축 오프라인뿐만 아니라 온라인 상에서도 고객이 마주하는 기업과 관련된 모든 것들이 모여 브랜드 이미지로 쌓여갑니다. 홈페이지, 온라인 광고, 다른 고객의 사용 후기 등이 그런 것들이겠죠? 좁게는 고객사나 협력업체, 넓게는 일반 고객들에게 보여지는 이메일 주소 또한 마찬가지인데요. 일반 포털사이트 도메인인 ..
[아웃룩] "기본 전자 메일폴더를 찾을 수 없습니다. MAPI가 msncon.dll 정보 서비스를 로드할 수 없습니다" 오류 해결 방법 [아웃룩] "기본 전자 메일폴더를 찾을 수 없습니다" 오류 해결 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 이전 사용하던 아웃룩 정보를 지우고 다시 아웃룩 실행 시 "기본 전자 메일 폴더를 열 수 없습니다. 예기치 않은 오류가 발생했습니다. MAPI가 msncon.dll 정보 서비스를 로드할 수 없습니다"라고 발생하며 아웃룩이 실행되지 않는 경우가 있는데요. 이는 아웃룩 계정에서 사용하던 파일이 삭제되거나 이동되어 발생하는 현상일 수 있습니다. 오늘은 새 프로필 추가로 이러한 오류를 손쉽게 해결하는 방법을 알려드리도록 하겠습니다. STEP 1 아웃룩을 종료하고, 제어판에 접속합니다. 제어판에서 접속 후, [사용자 계정 및 가족 보호] 또는 [사용자 계정] 아이콘을 클릭해주세요. STEP 2 사용자 계정 및 가족 보..
기업메일 모바일 앱 비교 - 네이버 웍스, 메일플러그, 가비아, 메일나라 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 많은 분들께서 기업메일 모바일 서비스에 대해 궁금해하시는데요. 아마 네이버 라인웍스 무료 유예기간 종료가 얼마남지 않아, 타 기업메일 서비스에 대한 궁금증이 더 커지는 것 같습니다. 그래서 오늘은 메대리가 네이버 라인웍스와 이를 대체할 수 있는 타 기업메일의 모바일 서비스를 비교해보겠습니다. (※ 기업메일 서비스 업체 중 구글 플레이 스토어에 모바일 앱을 출시한 업체들의 플레이스토어 리뷰와 평점을 참고하였습니다.) 1. 네이버 라인웍스 (구 웍스 모바일) ● 모바일 지원 기능 - Android, iOS 모바일 앱 지원 (모바일 웹 미지원) - 주요 제공 기능 : 홈, 메시지, 일정관리, 메일, 설정, 주소록, 웹하드 (총 7가지 기능 지원) - 알림 설정 기능 : 에티..