[아웃룩2016] 아웃룩 규칙 생성하여 메일 관리하기 [아웃룩2016] 아웃룩 규칙 생성하여 메일 관리하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 체계적인 메일 관리를 위한 아웃룩 꿀팁! 아웃룩 규칙 생성 방법을 알아보겠습니다. 여러가지 규칙이 있지만, 오늘은 가장 기본적인 보낸 사람 주소를 기준으로 메일 전달, 보관함 변경 규칙을 만들어보겠습니다. STEP 01. 아웃룩에서 규칙 > 규칙 및 알림 관리를 선택해줍니다. STEP 02. 규칙 및 알림창 > 새 규칙을 클릭하여 규칙 마법사를 열어줍니다. 규칙 마법사에 있는 다음과 같이 구성, 알림 설정, 새 규칙으로 시작 목록 중 설정할 규칙을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다. STEP 03. 규칙 설명 편집 > 밑줄 그어진 값을 선택하여 값을 수정해줍니다. STEP 04. 주소록 목록에서 값을 선택하거나, 하..
부서원들과 함께 주고 받는 메일, 대표메일 안녕하세요. 메일플러그입니다! 회사에서 메일업무를 하다보면, 부서원들과 함께 처리해야 하는 메일업무가 생기는데요. 오늘은 부서원들과 함께 업무를 처리할 때 유용하게 사용할 수 있는 대표메일 기능을 소개해드리려고 합니다. 1. 대표메일이란? 위 그림에서와 한 팀에서 메일을 수·발신하는 경우 대표메일이 없다면, 고객은 이과장, 김대리, 박사원의 개별 메일 주소로 메일을 주고 받아야하는데요. 고객지원팀이라는 대표메일을 설정해놓으면 부서원인 이과장, 김대리, 박사원이 메일을 받고 작성하지만, 받는사람과 보낸사람의 메일주소가 대표메일인 고객지원팀이 됩니다. 고객이 고객지원팀에 메일을 보내면 대표메일을 설정한 이과장, 김대리, 박사원이 모두 동시에 메일을 받게되며, 이과장, 김대리, 박사원이 고객지원팀 주소로 고객..
아웃룩 2010에서 메일의 저장 경로 (.pst) 를 확인하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 아웃룩을 사용하시다 보면 현재 메일의 저장 경로가 어디인지 기억이 안나거나 제대로 알지 못하는 경우가 종종 있습니다. 그런 분들을 위해 오늘의 포스팅을 준비했습니다! 아웃룩 2010 버전에서 메일이 저장되는 위치를 확인하는 방법은 다음과 같습니다. Step 01. 아웃룩 2010을 실행합니다. Step 02. 상단의 여러 메뉴 중 [파일] 메뉴를 클릭합니다. Step 03. [정보] → [계정 설정] 버튼을 클릭합니다. Step 04. 팝업 창의 상단 메뉴 중 [데이터 파일] 탭을 클릭합니다. Step 05. [데이터 파일] 탭에서 아웃룩의 현재 저장경로를 확인합니다. 아웃룩에 대한 다양한 정보가 궁금하시다면, 자료실에 방문해보시길 바랍니다. 지금까지, 메일플러그였습니다. ..
아웃룩 외부 발송 시 에러 메시지가 나오면서 발송이 안되는 경우 안녕하세요 메일플러그입니다. 아웃룩을 사용하다 보면 가끔 이상한 오류를 경험할 때가 있는데요. 분명 내부 직원에게는 정상적으로 메일이 발송되었는데, 외부 거래처 직원에게 보낸 메일은 에러 메시지가 뜨면서 발송이 되지 않는 경우가 그 중 하나입니다. 이런 경우 어떻게 하면 문제를 해결할 수 있는지, 그 해결 방법에 대한 정보를 드리기 위해 오늘의 포스팅의 준비했습니다. 여러분들은 저처럼 당황하지 마시고, 아래의 포스팅을 참고하셔서 스마트하게 대처하시기 바랍니다. ※ 오늘의 포스팅은 아웃룩 2007 버전을 기준으로 작성하였습니다. 다른 버전의 경우 세부 및 하위 메뉴의 위치가 다를 수 있습니다. 반드시 참고해주시기 바랍니다. 내부 직원들간에는 메일의 수신과 발신에 문제가 없으나 외부 계정으로 발송시, 위 이..
도메인 연장 & 이전 유용한 정보 총정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 저희 메일플러그의 다양한 상품 및 서비스 중 과 관련된 정보를 드리려고 합니다. 도메인과 관련된 고객분들의 문의 중 많은 부분을 차지하는 것이 바로 도메인 연장 / 이전인데요. 자주 문의해 주시는 질문을 모아서, 그에 대한 답변을 드리는 방식으로 포스팅을 준비했습니다. 그럼 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다! Q. 도메인 만료일 전에 따로 연락을 주시나요? 저희 메일플러그에서는 도메인 만료 30일 전부터 [① 도메인 소유자 / ② 도메인 관리 책임자 / ③ 요금 담당자]의 주소로 연장 안내 메일을 총 6회로 나누어 발송해 드리고 있습니다. (30일 전, 15일 전, 5일 전, 3일 전, 1일 전, 만료일) 또한, 회원 가입 시 SMS 수신설정을 "YES" 로 선택하신 고..
아웃룩에서 메일 보내기/받기 시간 조절 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 아웃룩을 사용하시는 분들께서 저에게 가끔 질문을 하십니다. "아웃룩에서 메일이 너무 늦게와" 또는 "메일이 너무 빨리와서 그 양을 주체할 수 없어. 메일 수신 시간을 조절할 순 없나?" 라고 말이죠. 이런 분들을 위해 오늘의 포스팅을 준비했습니다! 아웃룩에서는 메일 보내기/받기 시간을 사용자가 조정할 수 있는 기능을 제공하고 있는데요. 아래 포스팅을 잘 참고해 주시길 바랍니다. ※ 아웃룩의 다양한 버전들 중 업무에 가장 많이 활용되고 있는 2007과 2010 버전을 기준으로 작성했습니다. 나머지 버전들의 경우 세부 및 하위 메뉴의 위치가 다를 수 있다는 점 꼭 참고해 주시길 바랍니다. 《 아웃룩 2007 버전 》 STEP 01. 상단 메뉴 중 [보내기/받기] 메뉴 우측의 「..
아웃룩 2007 주소록 엑셀로 저장하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘도 많은 분들께서 궁금해하시는 아웃룩과 관련된 유용한 정보를 하나 드리려고 하는데요. 바로, 쏠쏠하게 사용 가능한 주소록에 대한 것입니다. 주소록은 자사의 내부 연락처뿐만 아니라 외부의 중요한 연락처를 편리하게 관리할 수 있기 때문에, 많은 분들께서 자주 사용하시는 기능인데요. 오늘은 이러한 아웃룩의 주소록을 엑셀로 저장하는 방법을 함께 알아보겠습니다! ※ 아래의 포스팅은 아웃룩 2007 버전을 기준으로 작성되었습니다. 다른 버전의 경우 세부 및 하위 메뉴의 위치가 다를 수 있다는 점, 반드시 참고하시기 바랍니다. STEP 01. 아웃룩 2007 상단 메뉴 중 [파일] 을 선택하고, [가져오기/내보내기] 를 클릭하세요. STEP 02. 가져오기/내보내기 마법사에서 [내보..
아웃룩에서 발신인에 따라 받은 편지함 구분 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 아웃룩뿐 아니라 다른 메일 프로그램에서도 다양한 발신인들로부터 하루에 적게는 수십 통부터 많게는 수백, 수천 통의 메일을 수신하실 텐데요. 그래서 많은 분들께서 이러한 메일을 보기 쉽게 정리하기 위해 자동으로 메일을 구분하고, 분류에 따라 각각 다른 메일함에 저장하는 방법을 문의하시죠. 지난 포스팅 ( 아웃룩 규칙설정 방법 ) 에서 규칙을 설정하는 방법에 대해 정보를 드린 적이 있는데요. 오늘은 여기서 더 나아가 쉽고 확실하게 메일 구분이 가능한 메일 발송인에 따른 받은 편지함 구분 방법을 말씀드리려 합니다! ※ 오늘의 포스팅은 아웃룩 2007을 기준으로 작성하였습니다. 2003, 2010을 포함한 다른 버전의 경우 세부 메뉴의 위치가 다를 수 있다는 점, 반드시 참고하시기..
아웃룩 2013 계정설정 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 아웃룩 2013의 가장 기본적이면서 중요하다고 할 수 있는 계정 세팅 방법에 대한 정보를 드리려고 하는데요. 저희 메일플러그의 웹메일을 아웃룩에 연동하는 방법입니다. 다른 메일서비스의 경우 다를 수 있다는 점 참고해주시기 바랍니다. 그럼 지금부터 함께 살펴보겠습니다! STEP 01. 아웃룩 2013을 실행하세요. (아래의 그림은 바탕화면의 좌측 하단에 위치한 [시작] 버튼을 클릭한 이미지 입니다) STEP 02. 상단 메뉴 중 [파일] 을 클릭한 뒤 [정보] - [계정 추가] 를 클릭하세요. STEP 03. [서비스 선택] 에서 [전자 메일 계정] 을 선택하세요. STEP 04. 선택 후 우측 하단의 [다음] 버튼을 클릭하세요. STEP 05. [자동 계정 설정] 항..

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