효율적인 업무를 돕는 업무툴! 도입 팁 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업은 이윤을 위하여 업무효율 최적화와 더욱 높은 생산성을 추구하는데요. 이를 위해 많은 곳에서 업무툴 도입을 고려하시죠. 하지만 아무 도구나 그냥 선택해서는 원하는 기대효과를 얻지 못하실 텐데요. 그래서 오늘은 효율적인 업무를 돕는 최적의 업무툴을 도입하기 위한 팁을 말씀드리려 합니다. 어떤 조건들을 살펴봐야 하는지 함께 알아볼까요? 1. 업무 몰입이 가능해야 한다 업무에 집중을 넘어 몰입까지 하게 되었을 때, 구성원들의 생산성과 창의성은 크게 급등하는데요. 이러한 몰입을 깨지 않기 위해선, 기능 연동을 통하여 연속성이 이루어지는 협업툴을 도입하시는 것이 바람직합니다. 연동이 되지 않는 도구를 따로따로 사용할 경우, 진행 중인 업무 내용이나 데이터가 분산되어 집중이 흩어질..
효과적인 협업을 위한 업무 관리툴 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서 일을 하시다 보면, 여러 크고 작은 협업을 하게 되실 텐데요. 협업을 더욱 효과적으로 하기 위해서는 배가 산으로 가는 일이 없도록, 업무 관리툴을 사용하시는 것이 바람직하죠. 그래서 오늘은 메일플러그의 업무 관리툴인 TASK 기능의 활용법을 말씀드리려고 합니다. 메일플러그 TASK는? 먼저, 메일플러그의 TASK는 칸반 형식으로 이루어져 있는데요. 크게 공간 > 섹션 > 카드 순으로 구분되어, 워크플로우를 직관적으로 한눈에 파악할 수 있죠. 또한, 누가 어떤 일을 담당하고 있는지 작업의 우선순위 등도 쉽게 확인 가능한데요. 이를 통해, 구성원들의 책임감을 높이고 공동의 목표를 빠르게 달성할 수 있도록 도와줍니다. 그러면 자세한 활용 방법을 살펴볼까요? 1. 프로젝트..
하이웍스 VS 메일플러그 그룹웨어 비교분석 안녕하세요. 메일플러그입니다. 성공적인 그룹웨어 도입을 위한 가장 좋은 방법은 다양한 업체들을 꼼꼼히 비교해 보는 것인데요. 그래서 오늘도 여러분들을 위해 비교 포스팅을 준비했습니다! 그럼 지금부터 가비아 하이웍스와 메일플러그 그룹웨어를 비교분석해 보겠습니다. 1. 그룹웨어 가격 및 용량 먼저, 서비스 요금부터 비교해 보았는데요. 메일플러그의 가격이 전반적으로 더 경제적인 것을 확인할 수 있었습니다. 특히 직원 수가 50명인 기업의 경우, 그룹웨어 도입 비용이 무려 4배 정도 차이가 나는데요. 따라서, 이처럼 비교를 통해 회사의 규모와 예산에 적합한지 알아보셔야 하죠. 다음은 기능별 용량을 살펴보겠습니다. 메일플러그에서는 드라이브를 제외한 모든 기능을 무제한 용량으로 제공하는데요. 하이웍스는 이메일, 전..
U+웍스 VS 메일플러그 그룹웨어 전격 비교! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 회사 전 직원이 사용하는 만큼, 도입이나 교체 시 여러 가지를 따져보셔야 하는데요. 서비스 제공 업체들이 여러 곳이기 때문에, 일일이 찾아보는 것이 쉽지 않죠. 그래서 오늘은 여러분을 위해 그룹웨어 비교 포스팅을 준비했는데요! 그럼 지금부터 LG그룹웨어인 U+웍스와 메일플러그를 비교해보겠습니다. 1. 서비스 가격 및 용량 그룹웨어 비교 시, 가장 중요하게 생각하시는 가격부터 먼저 살펴보려고 하는데요. 기업메일, 메신저, 전자결재, TASK 등 기업에 필요한 모든 서비스를 담은 상품을 기준으로 확인해보겠습니다. 두 업체 중 더 경제적인 곳은 메일플러그였는데요. 50인 기준으로 보았을 때, 메일플러그 5만원 / U+웍스 30만원으로 6배의 가격 차이가 난다는 것을 확..
그룹웨어 업무툴, 합리적인 가격에 도입하는 비결 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 업무 생산성과 효율성 증가를 위해 그룹웨어 도입을 결심하실 텐데요. 하지만 서비스 비용이 너무 높을까 봐 섣불리 도입하기 어려우실 수도 있죠. 그래서 오늘의 포스팅을 준비했는데요. 그룹웨어 업무툴을 어떻게 하면 합리적인 가격에 도입할 수 있는지 그 비결을 지금부터 말씀드리겠습니다. 1. 회사에서 사용할 계정 수부터 확인하자! 첫 번째는 회사에서 업무툴을 몇 명이 사용할지, 필요한 계정의 수를 먼저 파악하는 것입니다. 대부분의 그룹웨어 서비스 가격이 사용하는 인원수에 따라 결정되기 때문인데요. 회사에 필요한 계정 수부터 확인하면, 정확한 서비스 도입 비용을 미리 파악할 수 있고 업체별로 상품의 가격을 비교해 보기가 쉽죠. 또한, 서비스 제공 업체에서 결정된 인원수에 맞..
업무 협업툴, 슬기로운 도입을 위한 체크리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 생산성 증가와 효율적인 협업 등을 위해 협업툴 도입을 고려하시는 분들 많으실 텐데요. 기껏 비용을 들여서 서비스를 도입했는데, 그만큼의 효과가 없으면 안 되겠죠. 그래서 오늘은 업무 협업툴을 슬기롭게 도입하는 방법에 대해 말씀드리려 하는데요. 어떤 부분을 어떻게 체크해나가야 하는지 함께 살펴보겠습니다! 1. 개선해야 할 부분 점검하기 가장 먼저, 회사에서 개선이 필요한 부분을 체크해 보셔야 합니다. 개선되어야 할 문제를 정확하게 알아야만 서비스를 도입했을 때의 기대효과가 훨씬 크기 때문이죠. 예를 들어, A회사는 종이 결재로 인해 비품 구매비가 많고 업무 진행 속도가 더딘데요. B회사는 프로젝트를 자주 진행하여 실시간으로 빠른 소통이 요구됩니다. 이처럼 회사마다 필요한..

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