업무 환경에 딱 맞는 메일 협업 시스템 만들기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업에서는 적합한 협업 시스템을 선택하는 것은 매우 중요한데요. 업무 환경의 특성과 요구사항을 고려하여 그룹웨어를 고른다면 효율적인 협업이 가능하죠. 그래서 오늘은 업무환경에 따라 알맞은 메일 협업 시스템 만들기에 대해 소개해 드리려고 하는데요. 우리 회사는 어떤 그룹웨어와 잘 맞을지 알아보시죠! 우리 회사에 딱 맞는 메일 협업 시스템 만들기 ① 사무실 외 출근이 잦은 경우엔? 먼저 현장이나 영업점 관리 등으로 인해 사무실 이외의 장소로 출근하는 경우입니다. 이렇게 회사 외부에서는 PC를 통해 그룹웨어에 접속하기 어려울 가능성이 높은데요. 따라서 장소에 구애받지 않는 모바일 앱을 통해 업무시스템 접속이 가능한 곳을 선택하셔야 합니다. 특히 메신저나 전자결재를 모바일 앱으로 ..
실패하지 않는 협업을 위한 필수 협업툴 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서 빠질 수 없는 것을 고르라면, 그중에 하나가 바로 협업인데요. 만약 협업에 어려움이 발생한다면 어떤 일이 벌어질까요? 업무가 지체되어 기업의 생산성이 떨어질 뿐만 아니라 직원들의 불만도 점점 더 쌓이게 될 텐데요. 그래서 오늘은 이처럼 중요한 협업을 실패하지 않도록 만들어 줄 협업툴을 추천드리려 합니다. 지금부터 하나씩 함께 살펴보시죠! 1. 업무를 시각화하는 'TASK' 첫 번째 협업툴 추천은 바로, 프로젝트 업무를 시각화하는 TASK입니다. 메일플러그의 TASK는 쉽게 말하자면 칸반보드라 할 수 있는데요. 워크플로우를 열로 구성하여, 업무량과 진행 현황등을 효과적으로 관리하는 도구이죠. 이전까지의 협업은 함께 모여 회의를 하는 등 주로 대면으로 이루어졌었는데요...
협업 솔루션, 효과적으로 업무 프로세스 개선하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 우리가 무슨 일을 하든지 결과물에 도달하기 위해선, 일련의 과정들을 거치게 되는데요. 만약, 그 과정이 비효율적이라면 어떨까요? 아마 원하는 결과물을 얻기까지 시간도 오래 걸리고 복잡하겠죠. 이는 기업에서의 업무 프로세스도 마찬가지인데요. 더 높은 생산성을 위해선 이러한 과정들을 효율적이고 체계적으로 개선할 필요가 있습니다. 그래서 오늘은 이러한 기업의 업무 프로세스를 개선하는 방법에 대해 말씀드리려고 하는데요. 하나씩 차근차근 살펴보도록 하겠습니다! 1. 업무 프로세스란? 업무 프로세스는 말 그래도 일을 하는 과정이자 흐름인데요. 이러한 체계가 잘 잡혀있지 않으면, 조직원들은 각자 자신의 방식대로만 일하게 되죠. 이 경우, 협업을 하는 것도 쉽지 않고 인수인계도 어려운데요..
기업 필수가 된 업무관리툴, 단계별 도입 노하우는? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘날 회사에서는 생산성 증진 등을 위해 기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요. 그중에서도 업무관리툴은 빠질 수 없는 도구 중 하나가 되었죠. 그렇다면, 왜 기업의 필수도구가 된 걸까요? 오늘은 그 이유부터 도입 과정과 노하우까지 함께 차근차근 알아보도록 하겠습니다. 1. 업무 관리의 중요성 일을 잘하기 위해서는 개인의 능력도 필요하지만 무엇보다도 효율적인 업무관리가 중요한데요. 고정적으로 처리해야 하는 일부터 갑작스럽게 생긴 일까지 잘 정리하고 관리해야, 낭비되는 시간을 줄이고 생산성을 높일 수 있기 때문이죠. 특히, 원활한 협업을 위해선 자신의 일정뿐만 아니라 팀 전체의 업무 상황과 일정도 파악하고 관리해야 하는데요. 이러한 것들을 쉽게 할 수 있게 도와주는 것..
효율적인 업무를 돕는 업무툴! 도입 팁 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업은 이윤을 위하여 업무효율 최적화와 더욱 높은 생산성을 추구하는데요. 이를 위해 많은 곳에서 업무툴 도입을 고려하시죠. 하지만 아무 도구나 그냥 선택해서는 원하는 기대효과를 얻지 못하실 텐데요. 그래서 오늘은 효율적인 업무를 돕는 최적의 업무툴을 도입하기 위한 팁을 말씀드리려 합니다. 어떤 조건들을 살펴봐야 하는지 함께 알아볼까요? 1. 업무 몰입이 가능해야 한다 업무에 집중을 넘어 몰입까지 하게 되었을 때, 구성원들의 생산성과 창의성은 크게 급등하는데요. 이러한 몰입을 깨지 않기 위해선, 기능 연동을 통하여 연속성이 이루어지는 협업툴을 도입하시는 것이 바람직합니다. 연동이 되지 않는 도구를 따로따로 사용할 경우, 진행 중인 업무 내용이나 데이터가 분산되어 집중이 흩어질..
하이웍스 VS 메일플러그 그룹웨어 비교분석 안녕하세요. 메일플러그입니다. 성공적인 그룹웨어 도입을 위한 가장 좋은 방법은 다양한 업체들을 꼼꼼히 비교해 보는 것인데요. 그래서 오늘도 여러분들을 위해 비교 포스팅을 준비했습니다! 그럼 지금부터 가비아 하이웍스와 메일플러그 그룹웨어를 비교분석해 보겠습니다. 1. 그룹웨어 가격 및 용량 먼저, 서비스 요금부터 비교해 보았는데요. 메일플러그의 가격이 전반적으로 더 경제적인 것을 확인할 수 있었습니다. 그룹웨어 도입 비용이 약 1.5배 정도 차이가 났는데요. 회사의 규모와 예산에 적합한지 알아보고 결정하시면 되죠. 다음은 기능별 용량을 살펴보겠습니다. 메일플러그에서는 드라이브를 제외한 모든 기능을 무제한 용량으로 제공하는데요. 하이웍스는 이메일, 전자결재, 근무관리를 제외한 나머지 기능들의 용량이 제한됩니..
U+웍스 VS 메일플러그 그룹웨어 전격 비교! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 회사 전 직원이 사용하는 만큼, 도입이나 교체 시 여러 가지를 따져보셔야 하는데요. 서비스 제공 업체들이 여러 곳이기 때문에, 일일이 찾아보는 것이 쉽지 않죠. 그래서 오늘은 여러분을 위해 그룹웨어 비교 포스팅을 준비했는데요! 그럼 지금부터 LG그룹웨어인 U+웍스와 메일플러그를 비교해보겠습니다. 1. 서비스 가격 및 용량 그룹웨어 비교 시, 가장 중요하게 생각하시는 가격부터 먼저 살펴보려고 하는데요. 기업메일, 메신저, 전자결재, TASK 등 기업에 필요한 모든 서비스를 담은 상품을 기준으로 확인해보겠습니다. 두 업체 중 더 경제적인 곳은 메일플러그였는데요. 50인 기준으로 보았을 때, 메일플러그 5만원 / U+웍스 30만원으로 6배의 가격 차이가 난다는 것을 확..
그룹웨어 업무툴, 합리적인 가격에 도입하는 비결 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 업무 생산성과 효율성 증가를 위해 그룹웨어 도입을 결심하실 텐데요. 하지만 서비스 비용이 너무 높을까 봐 섣불리 도입하기 어려우실 수도 있죠. 그래서 오늘의 포스팅을 준비했는데요! 그룹웨어 업무툴을 어떻게 하면 합리적인 가격에 도입할 수 있는지 그 비결을 지금부터 말씀드리겠습니다. 1. 회사에서 사용할 계정 수부터 확인하자! 첫 번째는 회사에서 업무툴을 몇 명이 사용할지, 필요한 계정의 수를 먼저 파악하는 것입니다. 대부분의 그룹웨어 서비스 가격이 사용하는 인원수에 따라 결정되기 때문인데요. 회사에 필요한 계정 수부터 확인하면, 정확한 서비스 도입 비용을 미리 파악할 수 있고 업체별로 상품의 가격을 비교해 보기가 쉽죠. 또한, 서비스 제공 업체에서 결정된 인원수에 맞..

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