[2026년 5월호] 우리 회사 업무, 왜 자꾸 끊기는 걸까요? 2026년 5월, 이달의 PICK! 1. 그룹웨어 비교, 아직도 가격만 보고 계신가요?2. 같은 그룹웨어인데도 효과는 다른 이유3. 왜 우리 회사 업무는 자꾸 끊길까? 26년 5월 뉴스레터, 자세히 살펴보도록 하겠습니다. 그룹웨어를 고를 때, 혹시 가격표부터 펼쳐보고 계신가요? 비용은 물론 중요하지만, 가격만 보고 결정했다가도입 후 예상치 못한 추가 비용이 생기거나정작 필요한 기능이 빠진 걸 뒤늦게 알게 되는 경우가 적지 않은데요. 진짜 손해는 '비싼 서비스'가 아니라'맞지 않는 서비스'를 선택했을 때 생깁니다. 주요 그룹웨어 5개 업체를 가격·용량·기능 기준으로 꼼꼼히 비교해 정리했으니,지금 바로 확인해보세요! 같은 그룹웨어를 도입하더라도기업마다 체감하는 효과가 다를 수 있다는 거 알.. 업무툴이 많아질수록 효율이 떨어지는 3가지 이유 안녕하세요.메일플러그입니다.최근 기업에서는 협업 속도와 업무 효율을 높이기 위해 다양한 업무툴을 적극적으로 활용하고 있는데요. 하지만 업무툴을 계속 추가하다 보면오히려 불편한 상황이 발생하기도하죠. 그래서 오늘은 업무툴이 늘어날수록 협업이 어려워지는 이유와 어떤 그룹웨어를 선택해야 할지 함께 살펴보겠습니다. [업무툴이 늘어날수록 효율이 저하되는 3가지 이유]1. 새로운 툴에 대한 적응 부담 업무툴이 많아질수록 각 서비스마다다른 사용 방식에 적응해야 합니다. 업무관리툴마다 메뉴 구성이 서로 다르기 때문이죠.또한 신규 직원이나 협업 인원이 추가될 경우,업무툴의 사용 방법을 별도로 안내해야 하는 부담도 커질 수 있습니다.그렇기 때문에 사용하는 업무프로그램이 늘어날수록반복되는 적응 및 학습에 지쳐 효율이 저하.. 조직마다 다른 그룹웨어 효과, 기업별 맞춤 선택 가이드 안녕하세요. 메일플러그입니다. 같은 그룹웨어를 도입하더라도 기업마다 느끼는 효과는 달라질 수 있습니다. 업무 방식이 각 회사마다 매우 다르기 때문인데요.그래서 오늘은 우리 회사에 꼭 맞는 그룹웨어를 선택하기 위해 어떤 부분을 먼저 점검해야 하는지 함께 알아보겠습니다. [기업마다 그룹웨어 효과가 다르게 느껴지는 이유] 같은 그룹웨어를 사용하더라도 기업마다 체감하는 효과는 달라질 수 있습니다. 이는 조직마다 업무 방식이 서로 다르기 때문인데요.각 기업별로 소통 방식, 결재 프로세스 등에 따라 필요한 기능과활용 범위가 달라지며, 이에 따라 실제 업무 효율 역시 차이를 보이게 됩니다. 그렇다면 우리 회사에 딱 맞는 그룹웨어는 어떻게 찾을 수 있을까요?[회사에 딱 맞는 그룹웨어 찾는 법]1. 업무에 불편함이 계속.. 사내메일 VS 사내그룹웨어, 기업에 필요한 서비스는? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 사내메일 및 그룹웨어가 필요한 상황에 대해 알아보고 기업에 어울리는 서비스를 선택하는데 도움이 되는 포스팅인데요. 사내메일과 사내그룹웨어를 고민하고 계신다면 꼭 읽어보시기 바랍니다! 그럼 기업메일만으로도 충분한 기업의 특징부터 알아보겠습니다. 사내메일은 기업에서 가장 기본적으로 사용하는 업무 커뮤니케이션 수단인데요. 외부 고객이나 거래처와의 연락은 물론 내부 공지 전달이나 자료 공유 등 다양한 업무 상황에서 활용할 수 있죠. 따라서 별도의 협업 기능이 필요하지 않고 업무에 큰 불편함이 없다면사내메일만으로 효율적인 업무 환경을 만들어낼 수 있습니다. 또한 업무 구조가 비교적 단순하고 개인 업무 비중이 높은 조직에서도 사내메일만으로 충분한 경우가 많은데요. 업무 요청.. 사내 그룹웨어 시스템 정말 필요할까? 셀프 체크리스트로 확인하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 효율화를 위해 그룹웨어 시스템을 검토하는 기업은 많지만, ‘지금 우리에게 꼭 필요한가?’라는 고민으로 도입을 미루는 경우도 많습니다. 그래서 오늘은 사내 그룹웨어가 꼭 필요한지알아보기 위한 셀프 체크리스트를 준비했는데요.어떤 질문들을 통해 확인할 수 있는지 자세히 알아보겠습니다. [사내 그룹웨어 시스템 도입을 위한 셀프 체크리스트] 업무를 진행할 때 메신저, 메일, 결재 시스템 등등 협업툴을 각각 따로 사용하는 기업이 많습니다. 이렇게 여러 툴을 번갈아 사용하다 보면 같은 일을 처리하더라도 흐름이 끊기기 쉬운데요. 단순한 승인이나 공유도 각각의 프로그램을 열어야 하니 업무 속도가 느려질 수밖에 없죠.. 때문에 하나의 플랫폼에서 여러 기능이 통합되어있어야 업무의 흐름이.. 사내 클라우드 그룹웨어, 빠르고 쉽게 도입하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 현대사회에서는 언제 어디서나 접속 가능한클라우드 그룹웨어가 주목받고 있는데요.별도의 설치 없이 사용 가능하고, 초기 비용 부담도 적을 뿐만 아니라 그룹웨어를 관리하는데도 부담이 없다는 것도 큰 장점인데요 그렇다면 이러한 사내 클라우드 그룹웨어를 빠르고 쉽게 도입하기 위해서는 어떤 사항들을 살펴봐야할지 소개해 드리겠습니다. 클라우드 그룹웨어 도입의 첫 걸음은 도메인 구입입니다. 그룹웨어 내 메일을 이용하기 위해서는 꼭 필요한 절차라고 할 수 있죠. 도메인은 사내 그룹웨어 메일에 필요할 뿐만 아니라 기업을 대표하며 신뢰도를 높일 수 있는데요. 따라서 도메인 주소가 없다면 구입 후서비스와 연결하여 사용하시면 됩니다. 빠른 사내 그룹웨어 도입을 위해서는 도메인 구입 > 그룹웨.. [2025년 4월호] 낭비 없이 업무 솔루션을 도입하는 비결은? 2025년 4월호 이달의 PICK! 1. 낭비 없이 업무 솔루션을 도입하는 비결은?2. 비효율적인 업무를 단번에 끝내는 방법3. 그룹웨어가 없으면 벌어지는 일 그럼 이번달 M레터 내용을 자세히 알아보러 갈까요? 기업의 생산성을 높이는 업무 솔루션인그룹웨어의 중요성은 나날이 커져가고 있는데요. 하지만 무작정 대책 없이 도입했다가는 적지 않은 예산을 낭비할 수 있죠. 그래서 처음부터 잘 알아보고 계획하시는 것이 좋은데요. 특별히 어떤 부분을 유심히 체크해야더 합리적인 도입이 가능한지, 그 비결을 공개하겠습니다! 비효율적인 업무 프로세스는진행하는 일의 현황 파악 등을 어렵게 만드는데요. 그뿐만 아니라 필요한 정보를 찾는 것도 번거롭게 하죠. 이러한 문제들을 단번에 끝내기 위해선 그룹웨어가 필요한.. 인트라넷을 도입해야 하는 3가지 결정적인 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 새해를 맞이하여 인트라넷 도입에관심 있으신 분들이 많으실 것 같은데요. 하지만 비용이 드는 만큼 고민도 많이 되실겁니다. 그래서 오늘은 그 고민을 해소시킬 수 있는 포스팅인데요.인트라넷을 도입해야 하는 3가지 결정적인 이유를 살펴보겠습니다! 1. 모든 데이터를 통합하여 관리 가장 먼저 인트라넷을 도입해야 하는 이유는 뭘까요? 바로 데이터가 중앙집중화 되어 관리된다는 것입니다. 인트라넷에는 다양한 기능이 담겨있고해당 데이터들이 모두 하나의 플랫폼에 보관되는데요. 이렇게 모든 정보와 문서가 하나의 시스템에 있으면직원들은 자료를 검색하여 쉽게 접근할 수 있습니다. 따라서 원하는 정보만을 빠르게 찾을 수 있죠. 더불어 여러 프로그램을 찾을 필요 없이 데이터를 탐색할 수 있어 훨씬.. 이전 1 2 3 다음
