기업메일, 안정적인 서비스를 고르는 노하우 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 분들께서 업무 커뮤니케이션을 위하여 기업메일 서비스를 도입하시는데요. 하지만, 불안정한 서비스를 도입하게 된다면 오히려 진행 중인 업무에 피해를 입힐 수도 있죠. 지난달에도 한 업체에서 서버 장애가 발생해, 많은 분들께서 불편함을 겪으셨는데요. 그렇다면, 어떻게 해야 안정적인 기업메일 서비스를 제대로 고를 수 있는지를 말씀드리겠습니다. 1. 업체의 전문성 확인하기 먼저, 다년간의 경험과 노하우를 보유한 전문성 있는 기업메일 업체인지 살펴보셔야 합니다. 기업메일은 회사에서 이용하는 솔루션인 만큼 자주 사용하고 이용기간도 꽤 긴 편인데요. 만약 도입한 업체에서 서버 문제가 자주 발생하거나 갑자기 서비스를 중단해버리면 어떻게 될까요? 업무상 피해를 입게 될 뿐만 아니라, 업..
업무메일 보안 필수! 사이버 공격에서 계정을 지키는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 국가정보원에서 지난달 21일 사이버 위기 경보를 ‘관심’에서 ‘주의’ 단계로 한 단계 높였는데요. 경보 단계가 올라간 만큼, 사이버 공격을 더욱 각별히 주의하셔야 하죠. 그래서 오늘은 최근 사이버위협 동향과 함께, 미리 예방하는 방법까지 말씀드리겠습니다. 1. 사이버 공격 동향 과학기술정통부에서 발표한 사이버위협 동향에 따르면, 사이버 공격은 3단계로 이루어지는데요. 그중, 첫 번째 침투 단계에서 해커는 먼저 공격 대상 기업의 사용자 계정을 수집합니다. 다크웹 등에서 구입하거나 악성메일을 보내는 등 다양한 방법을 활용한다고 하는데요. 최근 삼성과 LG에서도 계정 정보가 유출되어, 메일 계정 보안의 중요도가 더욱 높아졌습니다. 이메일 계정이 탈취될 경우, 사이버 공격의 다음 ..
기업 이메일 만드는 법, 단계별 필수 확인 사항 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 이름이 이메일 주소에 들어가는 걸 본 적 있으신가요? 우리 회사도 이런 기업 이메일을 도입하고 싶다면, 오늘 포스팅을 주목해주세요! 이메일 만드는 법을 단계별 주의사항과 함께 하나하나 살펴보겠습니다. 1. 도메인 구입 단계 먼저 도메인을 구입해야 합니다. 메일 주소 @ 뒷부분에 해당하는 요소이기 때문에 회사메일을 사용하기 위해선 꼭 필요한데요. 우리 회사만의 정체성을 담은 도메인을 결정하고, 신규 등록을 통해 소유해야 합니다. 만약 기존에 소유하고 있던 도메인의 만료일이 남았다면, 사용하실 수도 있죠. 위 링크를 통해 도메인 조회부터 신규 등록까지 진행하실 수 있으니 확인해보시길 바랍니다. 이때 도메인과 기업메일 모두 제공하는 업체를 선택하면 편리하다는 점을 기억하시면..
기업 웹메일 호스팅, 업체별 무제한 용량 메일 비교! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 도메인 주소로 메일을 만들기 위해, 기업 웹메일 호스팅을 고려하실 텐데요. 서비스 업체가 다양하고 상품들도 많다 보니, 전부 검토하려면 많은 시간이 소요되죠. 그래서 오늘은 여러분께 도움을 드리기 위해, 비교 콘텐츠를 준비했는데요! 그중에서도 무제한 용량 메일을 비교해봤습니다. 1. 무제한 기업메일 먼저, 회사에서 무제한 용량 기업메일을 사용해야 하는 이유를 말씀드리겠습니다. 기업메일은 개인용보다 사용량이 많은데요. 저장공간이 부족해질 경우 송수신 오류로 중요한 업무메일이 누락되거나 오래된 자료가 삭제될 수도 있죠. 그렇기 때문에, 용량 제한 서비스는 업무용으로는 번거롭고 불편할 수 있는데요. 반면, 무제한 기업메일은 보관기간이나 저장공간 걱정 없이 사용하는 것이 가능..
[메일플러그] 2022 비대면 바우처 기업메일 70% 지원 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 도입이나 이전을 고려중인 분들께서는 오늘의 소식을 주목해주시길 바랍니다! 바로, 메일플러그가 2022년 비대면 서비스 바우처 공급기업으로 선정되었다는 소식인데요. 비대면 바우처를 통해 기업메일을 70% 할인된 금액으로 도입하실 수 있습니다. 지금부터 자세한 내용에 대해 안내드리겠습니다. 1. 비대면 바우처란? 먼저 비대면 서비스 바우처란, 중소기업의 디지털화 촉진을 위해 중소벤처기업부에서 시행하는 정부 지원사업인데요. 정부에서 비대면 서비스 도입 비용의 70%를 최대 400만원(자부담금 포함)을 지원합니다. 지원금은 공급기업으로 선정된 곳에서만 쓸 수 있는데요. 업체당 220만원까지 사용 가능합니다. 이러한 혜택을 받기 위해선, 수요기관 모집에 신청하셔야 하는데요...
기업용 메일 서비스 가격, 꼼꼼하게 확인하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업용 메일 서비스 업체는 매우 다양한데요. 업체마다 제공하는 가격은 다르기 때문에, 꼼꼼하게 확인해 보셔야 하죠. 지금부터 함께 기업메일 도입 시 발생하는 비용을 하나하나 살펴보겠습니다. 1. 도메인 첫 번째는 도메인 가격입니다. 기업용 메일 서비스를 이용하시려면, 반드시 회사 도메인이 있어야 하는데요. @google.com @hanmail.net처럼 이메일 주소의 @ 뒷부분에 도메인이 필수로 들어가기 때문이죠. 이러한 도메인의 종류는 다양한데요. .com / .co.kr / .org 등 사용하려는 주소 종류에 따라 비용이 천차만별입니다. 또 언제까지 소유할 것인지 그 기간에 따라서도 가격이 달라지죠. 도메인은 사용기간이 정해져 있기 때문에, 구매 후 연장 등의 관리가 필..
사내메신저, 스마트한 정보 기능 활용 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 원활한 소통을 위해 사내메신저 도입을 고민하시는 분들 많으실 텐데요. 메일플러그 메신저는 공용 이슈, 1:1 대화 등 다양한 커뮤니케이션이 가능하죠. 오늘은 이러한 메일플러그 사내메신저의 메시지 정보 기능에 대해 말씀드리겠습니다. 대화창 상단의 대화방 이름을 클릭하면, 메시지 정보가 우측 패널로 노출되는데요. 이슈 매니저, 메시지 설명 등 간단한 정보 확인부터 파일, 즐겨찾기 및 알람 설정과 같은 유용한 기능이 모여있죠. 지금부터 어떻게 사용할 수 있는지 자세히 살펴보겠습니다. 1. 모아보기 첫 번째는 '모아보기'입니다. 업무 커뮤니케이션을 하다 보면, 대화방에 다량의 파일과 링크 등이 쌓이는데요. 내용이 많을수록 필요한 자료를 찾는 게 어렵고 오래 걸리죠. 이때, ..
근태관리 시스템, 관리자 휴가 관리 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 아직도 직원들의 휴가를 엑셀과 수기로 관리하는 분들 있으신가요? 메일플러그의 근태관리 시스템은 인사 관리자 기능을 통해 직원들의 휴가를 간편하게 관리할 수 있는데요. 지금부터 기능을 하나씩 살펴보며 설명드리겠습니다. 1. 회사에 맞는 양식 설정 휴가 종류는 정책에 따라서 기업마다 다를 텐데요. 그렇기 때문에 회사에 딱 맞는 양식이 필요하죠. 또한, 코로나19 같은 사회적 상황 변화에 따른 새로운 휴가 유형도 빠르게 적용할 수 있어야 하는데요. 메일플러그 근태관리 시스템은 필요한 종류의 양식을 직접 설정할 수 있기 때문에 걱정 없죠. 근태관리 > 신청양식 관리에서 진행 가능한데요. 이곳에서 사용 중인 양식을 확인하실 수 있죠. 항목은 크게 연차와 기타 휴가로 나뉘는데요. 두 ..
메일 아카이빙, 웹에서 편리하게 데이터 관리하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기존에 아카이빙을 사용하고 계셨던 분들이나 신규 도입을 고려하고 계시는 분 모두 주목해주시길 바랍니다. 오늘은 메일 아카이빙에 관련된 소식과 서비스 소개까지 함께 전달드리려고 하는데요. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다! 메일 아카이빙, 웹서비스 오픈 먼저 아카이빙을 이용하고 계시던 고객분들을 위한 새 소식부터 전달드리겠습니다. 이제 메일플러그의 아카이빙을 웹서비스로 이용하실 수 있게 되었습니다. 기존에는 별도 프로그램을 설치한 후에 서비스를 이용해야 했는데요. 이런 부분에서 번거로움을 느끼는 분들도 계셨을 겁니다. 이제 설치 없이 웹에서 바로 사용하실 수 있도록 서비스가 개선되었습니다. 또한 2단계 인증 및 웹메일 ID 연동 기능이 추가되었는데요. 설치 과정이 필요 없을 뿐만..