파일 드라이브로 편리하게 문서 관리하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업 업무 환경에서 빼놓을 수 없는 것이 바로 문서인데요. 요즘은 스마트워크가 확대되면서 회사가 아닌 공간에서도 자료를 확인, 저장할 수 있는 환경이 필수가 되고 있습니다. 이를 위해 도입하는 기능이 바로 파일 드라이브입니다. 저희 메일플러그에서도 웹하드 기능을 제공하고 있는데요. 오늘은 편리한 문서 관리를 돕는 파일 드라이브 기능에 대해 말씀드리려고 합니다. 그럼 지금부터 하나씩 살펴보시죠! 1. 파일 검색 첫 번째, 검색 기능입니다. 많은 문서를 관리하다 보면 필요한 자료를 찾기 어려운 경우가 생기기 마련이죠. 이렇게 원하는 문서를 찾는데 어려움이 발생하면, 업무 시간이 허비되고 효율성 또한 떨어질 수밖에 없겠죠. 이때 검색 기능을 활용하면, 원하는 문서를 빠르고 쉽게 ..
스마트워크를 위한 전자결재 시스템 기능 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근 일하는 방식에 대한 관심이 점점 높아지고 있습니다. 스마트워크 시대라는 말이 등장할 만큼 업무 효율성과 편의성을 높이기 위해 여러 가지 방식이 시도되고 있는데요. 그중 하나가 페이퍼리스 오피스입니다. 페이퍼리스란, 종이 대신 디지털 문서를 최대한 활용하여 시간과 자원 낭비를 줄이는 업무 방식입니다. 페이퍼리스 오피스를 구성하기 위해 많은 기업들이 전자결재 도입에 관심을 가지고 있는데요. 오늘은 메일플러그 전자결재 시스템 기능으로 스마트하게 업무를 진행하는 방법에 대해 살펴보겠습니다. 1. 문서 이력 확인 문서 정보나 결재 이력 등 관련된 내용을 확인할 수 있다면, 좀 더 체계적으로 사내 데이터를 관리하실 수 있는데요. 하지만 종이 문서의 경우, 이러한 내용을 모두 기록..
회사 주소록 관리 기능, 효율적으로 활용하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내 주소록, 모든 회사에 꼭 필요한 부분이죠. 그래서 저희 메일플러그에서는 무제한 그룹웨어와 기업메일 상품 도입 시, 주소록을 무료로 제공해드리고 있습니다. 연락처 등록 및 삭제뿐만 아니라 편리한 기능을 제공하고 있는데요. 오늘은 메일플러그 기능으로 회사 주소록 관리를 진행할 수 있는 TIP을 알려드리겠습니다. 지금부터 하나씩 살펴볼까요? 1. 빠른 등록 메일플러그 주소록은 사내 조직도 기반의 사내 연락처를 제공하는데요. 이외에도 외부 협력업체, 고객사 등 추가로 필요한 정보를 별도 저장해야 하는 경우도 있죠. 이때 간단한 항목만 간편하게 입력하여 추가하고 싶은 경우, 빠른 등록 기능을 활용해보시길 바랍니다. 빠른 등록은 이름, 메일 주소, 그룹만 입력하면 간단하게 저장할..
기업 메일 서비스, 꼼꼼함을 더하는 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무를 진행하시다 보면, 하루에도 몇 번씩 이메일을 사용하실 겁니다. 이때 혹시 전송 버튼만 사용하고 계시진 않나요? 메일플러그 기업 메일 서비스에는 업무에 특화된 다양한 기능을 제공하고 있는데요. 그 중에서도 업무 실수를 줄이고, 꼼꼼함을 더하는 방법! 하나씩 소개해드리겠습니다. 1. 암호메일 첫 번째는 바로 암호메일입니다. 보안 강화를 위해 웹메일을 암호화하여 전송하는 기능인데요. 지정한 암호를 입력해야만 내용을 확인할 수 있습니다. 업무메일에는 고객 정보나 매출 데이터 등 민감한 정보가 포함될 수 있는데요. 이때 비밀번호를 통해 내용을 안전하게 보호할 수 있습니다. 사용 방법을 살펴볼까요? 먼저 웹메일을 모두 작성하신 후, 암호메일 보내기 버튼을 클릭해주세요. 버튼을 ..
기업 메일 만들기, 3가지 방법과 장단점 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무용 이메일 도입을 준비하고 계신가요? 회사에서 사용할 수 있는 이메일 서비스의 종류는 다양한데요. 어떤 솔루션을 도입해야 하는지 고민이 될 수 밖에 없죠. 그래서 오늘은 처음 기업 메일 만들기를 고려하시는 분들께 도움이 될만한 정보를 말씀드리려고 하는데요. 바로 기업 메일 만들기, 3가지 방법과 각 장단점에 대해 살펴보도록 하겠습니다. 1. 무료 서비스 이용하기 이메일하면 가장 쉽게 떠오르는 것이 바로 포털메일이실 겁니다. 네이버, 구글 등 한 번쯤 사용해보셨을 서비스죠. 포털메일을 회사에서 업무 목적으로 사용하려는 경우도 많으실 텐데요. 이때 가장 큰 장점은 비용입니다. 포털 사이트 이메일은 무료로 사용할 수 있어 비용을 절약할 수 있습니다. 또한, 개인적으로 사용해본..
대표메일과 메일링이란? 도메인 이메일 똑똑하게 사용하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 직장에서 기업메일 서비스를 이용하고 계시나요? 기업용 도메인 이메일은 업무에 특화된 서비스를 제공하는 것이 장점인데요. 크고 작은 다양한 기능을 제공하지만, 오늘은 그중에서도 꼭 알아야 할 유용한 기능을 소개해드리려고 합니다. 바로 대표메일과 메일링인데요. 두 가지 기능의 차이점과 설정 방법까지! 꼼꼼하게 살펴보도록 하겠습니다. 지금부터 주목해주세요! 1. 대표메일, 메일링이란? 먼저 대표메일을 살펴볼까요? 대표메일은 웹메일 내 조직도를 기반으로 각 소속을 위한 메일 주소를 생성하는 것을 의미합니다. 소속원 전체가 개인별 메일주소와 함께 대표메일로 웹메일을 수신, 발신할 수 있습니다. 웹메일을 보낼 때도, 개인별 계정과 대표메일 중 선택하여 보내는 사람의 주소를 설정할 수 ..
업무메일 기능으로 편리하게 일하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 필수 도구인 업무메일! 직장인이라면 다들 사용하실 텐데요. 메일에는 편리하게 업무를 수행할 수 있도록 도와주는 많은 기능이 있습니다. 이것은 업무 효율성 및 생산성도 높아질 것을 기대할 수 있는데요. 그럼 지금부터 업무메일 기능으로 편리하게 일하는 방법 3가지를 함께 알아보도록 하겠습니다. 1) PC/모바일 호환 및 실시간 알람 모바일 전성시대인 만큼, 모바일 기기로 업무를 수행하는 경우가 점점 더 많아지고 있는데요. 이에 발맞춰, PC와 모바일 호환 기능을 통해 PC에서 사용하는 웹메일을 모바일에서도 동일하게 사용할 수 있습니다. 따라서 출장이나 외근 시에도 모바일로 오피스 환경을 구축할 수 있죠. 또한, 웹메일과 메신저 알람 연동 기능을 통해 웹메일 수신 시 메신..
기업 웹메일 데이터, 아카이빙으로 복구하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일을 도입해보신 분이라면, 이메일 아카이빙에 대해 들어보셨을 텐데요. 하지만 생소한 개념 때문에 어떤 서비스인지 정확히 모르시는 경우가 많으실 겁니다. 그래서 오늘은 아카이빙 복구 기능을 소개해드리려고 하는데요. 지금부터 하나씩 말씀드리겠습니다. 1. 아카이빙 복구 기능 메일 아카이빙이란, 최대 5년간 사내 모든 송/수신 이메일이 별도 서버에 보관되는 서비스인데요. 위변조 및 삭제가 불가능하기 때문에 데이터 유실을 방지할 수 있습니다. 또한, 검색, 백업 등 다양한 기능을 제공하는데요. 이번 포스팅에서는 복구 기능에 대해 자세히 말씀드리겠습니다. 메일플러그 아카이빙을 활용하면, 이메일 데이터를 손쉽게 복구할 수 있는데요. 먼저, 아카이빙 접속 후, 복구를 원하는 메일 ..
비즈니스 메일, 센스를 더하는 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 웹메일을 얼마나 자주 사용하시나요? 하루에도 여러 번 비즈니스 메일을 작성하는 분들이 많으실 겁니다. 오늘은 자주 사용하는 기업메일을 더 센스 있게 활용하는 방법에 대해 말씀드리려고 하는데요. 지금부터 살펴보겠습니다! 1. 부재중 응답 기능 출장, 외근, 휴가로 자리를 비우시는 경우가 있는데요. 이때 예상치 못한 업무 이메일을 받게 될 수도 있습니다. 이런 경우, 상대방은 회신을 계속 기다리거나 긴급한 업무를 처리할 수 없는 상황이 발생할 수 있습니다. 이때, 부재중 응답을 활용해보시길 바랍니다. 부재중일 때, 이메일을 수신하면 자동으로 응답하는 기능인데요. 부재 기간과 이유 등 필요한 안내 사항을 편리하게 알려줄 수 있습니다. 상대방이 회신을 무작정 기다리는 상황..