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무료메일 vs 회사메일, 어떤 서비스를 사용해야 할까?

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

이메일은 주요 업무 커뮤니케이션 수단이기 때문에,

기업 서비스를 이용하시는 것이 바람직한데요.

 

하지만 포털에서 제공하는 무료메일과

회사메일이 무슨 차이가 있는지 궁금하신 분들도 많으실 겁니다.

 

오늘은 기업메일 서비스가 왜 필요한지

무료메일과의 비교하여 알아보겠습니다!

 

 


1. 업무 효율성

 

 

무료 포털메일은 익숙해서 사용하긴 쉽지만,

회사에는 적합하지 않은데요.

그 이유는, 업무 집중을 저하시키기 때문입니다.

 

무료메일엔 각종 내역서나 구매 내역 등의

개인적인 내용들이 발신되는데요.

 

회사에서 사용할 경우, 업무메일과 뒤섞여

자료를 찾는데 불필요한 시간 소모됩니다.

 

화면 상단에 노출되는 광고 또한 방해 요소이죠.

 

 

 

반면, 기업메일은 비즈니스에만 사용하기 때문에

일과 사생활의 분리가 가능한데요.

 

광고 영역이나 개인메일에 시선 뺏길 일 없이,

업무에만 집중할 수 있습니다.

 

회사메일을 사용하면, 방해 요소가 제거되어

더욱 효율적으로 일 하실 수 있겠죠?

 

 


2. 계정 관리

 

 

다음은, 계정 관리 여부를 살펴보겠습니다.

 

대부분 이메일을 통해 외부 거래처와 소통하실 텐데요.

그러다 보니 메일함에는 거래 내역서나

업무 히스토리 등 중요한 내용이 들어있죠.

 

그래서, 데이터에 접근할 수 있는 계정에 대한 관리가 필요한데요.

 

무료메일은 계정을 소유한 개인과 포털에

해당 권한이 있기 때문에 기업에서 관리할 수 없죠.

 

그렇기 때문에, 퇴사자가 자발적으로 내용을

삭제하지 않으면 업무 메일에 계속 접근이 가능합니다.

 

 

 

반면, 회사메일은 관리자 기능을 통해

미사용 계정 정책부터 접근 권한 지정까지

기업에 맞게 설정하고 관리할 수 있는데요.

 

퇴사자 발생 시, 메일을 함부로 삭제하거나

열람할 수 없도록 접근을 차단하는 것이 가능합니다.

 

데이터 보호와 계정 관리를 위해,

소유권이 회사에 있는 기업메일을 이용하시는 게 좋겠죠?

 

 


3. 업무 특화 기능

 

 

무료메일은 기업 전용이 아니기 때문에,

단순하고 기본적인 기능만 사용 가능한데요.

 

반면, 전문적인 기업메일 서비스는

업무에 특화된 메일 사양을 제공하죠.

 

메일플러그의 기능을 예시로 살펴보겠습니다.

 

 

 

암호메일은 보안을 강화시킬 수 있는 기능인데요.

설정된 암호를 입력해야만 열람이 가능해,

메일 내용을 안전하게 보호할 수 있습니다.

 

대표메일과 메일링은 협업을 돕는 기능인데요.

개인별 주소와는 다른 이메일 주소를 생성해,

관련된 직원들이 함께 이메일을 송수신할 수 있죠.

 

자료를 따로 전달하지 않아도,

해당 주소를 공유하는 모든 사람이

즉시 자료를 받을 수 있어 생산성이 올라가겠죠?

 

이러한 기능들을 사용하시려면,

기업메일 서비스를 이용하셔야 합니다.

 

 


4. 체계적인 데이터 관리

 

 

무료메일은 메일 아카이빙 기능을 제공하지 않아,

체계적인 데이터 관리가 어려운데요.

 

메일 아카이빙이란 사내 이메일 원본을

별도 서버에 저장해 데이터를 안전하게 보관하고,

활용할 수 있게 해주는 기능입니다.

 

퇴사자의 메일 데이터나 실수로 삭제해버린 이메일 복구 등

다양한 관리가 가능한데요.

 

이메일이 삭제되어도 언제든 쉽게 복구할 수 있어

데이터 관리가 중요한 회사에게 꼭 필요하죠.

 

 

 

기업메일 업체별로 제공 여부가

다르기 때문에 잘 살펴보셔야 하는데요.

 

대부분의 업체가 아카이빙을 제공하지 않거나,

프리미엄 상품을 도입해야만 사용 가능합니다.

 

반면, 메일플러그는 상품과 계정 수 무관하게

월 20,000만 추가해서 이용하실 수 있죠.

 

아카이빙 제공 여부뿐 아니라 조건과 가격도 고려해

합리적인 상품을 선택하시는 게 좋겠죠?

 

 


 

 

지금까지 무료메일과 회사메일 중

어떤 서비스가 더 좋은지 살펴봤는데요.

 

선택에 도움이 되셨길 바랍니다.

 

 

 

메일플러그에서는 무제한 용량 기업메일을

계정당 1,800원에 도입 가능하신데요.

필요한 협업 기능만 추가하실 수도 있죠.

 

무료메일과 다르게 원격지원 등의 다양한 방법의

전문적인 고객지원을 제공하는데요.

 

업무 효율 증진부터 메일 아카이빙까지 가능한

메일플러그 기업메일이 더 궁금하신 분들은

아래 링크를 통해 자세히 알아보시길 바랍니다.

 

다음에도 유익한 정보로 찾아뵙겠습니다.

감사합니다!

 

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