그룹웨어 도입, 실패로 이어지는 3가지 함정 안녕하세요.메일플러그입니다. 기업이 그룹웨어를 도입하는 이유는 업무 효율을 높이고 협업을 원활하게 하기 위함인데요. 하지만 준비 없이 선택하면 비용 부담이나 활용도의 저하로 이어질 수 있죠. 그래서 오늘은 그룹웨어 도입 시 실패를 부르는 3가지 함정과, 이를 피하기 위한 체크 포인트를 소개해드리겠습니다. 1. 예상 못한 추가금의 부담그룹웨어 도입에서 가장 흔히 겪는 문제는 바로 용량 초과로 인해 발생하는 ‘추가금’입니다. 처음에는 충분할 거라 생각한 기본 용량도 데이터가 쌓이다 보면 금세 한도를 넘어가게 되죠. 결국 추가 저장 공간을 구매해야 하고, 예상치 못한 비용이 기업에 부담으로 다가올 텐데요. 이처럼 추가금 문제가 잦기 때문에 단순히 월 요금만 보고 결정하는 것은 위험합니다. 앞으로 인원 증가와..
협업툴로 완성하는 스마트한 업무 환경 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업은 업무를 진행하다 보면 여러 불편과 비효율을 경험하게 되는데요. 이럴 때 협업툴을 활용하면 복잡한 과정을 단순하게 하고 조직이 더 효율적으로 일할 수 있습니다. 그렇다면 그렇다면 협업툴의 어떤 기능들이 업무 환경을 스마트하게 바꿔줄 수 있을지 함께 살펴보겠습니다. 1. 전자결재기존 결재 방식은 종이 문서 작성과 여러 단계를 거쳐야 해 시간이 오래 걸렸는데요.전자결재는 표준화된 양식을 제공해 복잡한 작성 과정을 줄여줍니다.이로써 결재 절차가 훨씬 간단해지고 업무 효율도 자연스럽게 높아질 수 있겠죠? 또한 재택근무나 외근 중에도 결재를 진행할 수 있어 스마트한 업무가 가능한데요. 시간과 장소의 제약이 줄고, 모든 내역이 자동으로 기록되기 때문에 추후 확인과 관리도 훨씬..
[2025년 8월호] 회사랑 잘 맞는 그룹웨어, 어떻게 찾을까? 2025년 8월, 이달의 PICK! 1. 회사랑 잘 맞는 그룹웨어, 어떻게 찾을까?2. 무료 솔루션 선택했다가 손해 본 사연3. 효율적인 업무 루틴! 이것만 따라하세요 M레터 8월호를 자세히 살펴보겠습니다. 그룹웨어를 찾다 보면, 기능도 다양하고 가격도 천차만별인데요. 그러다 보니 여러 서비스 중에서 어떤 게우리 조직과 잘 맞을지 고민이 많아질 수밖에 없습니다.우리 회사와 잘 맞는지 확인하는 가장 확실한 방법은 직접 써보는 것인데요! 무료체험을 하면서 어떤 부분들을 중점적으로 체크해야 하는지,모두 정리해 보았습니다. 똑똑하게 그룹웨어를 찾고 싶으시다면?지금 버튼을 눌러 확인해 보세요. 무료 솔루션은 처음엔 부담 없고 매력적으로 보입니다. 하지만 용량 제한, 보안 취약, 지원 부재 같은 문제로..
[2025년 7월호] 그룹웨어 예산 50% 줄이는 3가지 전략 2025년 7월호 이달의 PICK! 1. 그룹웨어 예산 50% 줄이는 3가지 전략 2. 유료? 무료? 어떤 솔루션을 선택해야 할까 3. 협업이 어려운 기업이라면 필독! M레터 7월호를 자세히 살펴보겠습니다. 그룹웨어는 꼭 필요한 도구지만, 도입 비용이 부담되는 것도 사실이죠. 실제로 도입을 망설이는 이유 1순위는 '비용 부담'이기도 한데요. 조금만 전략적으로 접근하면 예산을 최소 절반까지 줄일 수 있다는 사실, 알고 계셨나요? 불필요한 기능을 덜고, 필요한 인원만 정확히 설정하고 과금 방식을 확인하면 끝! 메일플러그가 정리한 3가지 절감 전략이 궁금하시다면 지금 바로 ☝️위 버튼을 클릭해 확인해보세요. 무료 솔루션으로도 충분할까? 아니면 유료 솔루션을 써야 할까? 협업툴이나 그룹웨어를 찾다..
기업에서 업무협업툴을 기본으로 갖춰야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 현대사회에서 업무협업툴은 더 이상 선택이 아닌 필수가 되고 있는데요. 그렇다면 업무협업툴을 왜 기본으로 갖춰야 하는지 그 이유를 함께 살펴보겠습니다. 1. 변화하는 업무 환경에 필요 최근 기업의 업무 환경은 점점 더 복잡해지고 있는데요. 프로젝트 단위의 협업이 늘어나고, 여러 부서가 동시에 같은 업무를 진행하는 일이 많아졌습니다. 구성원 간 실시간 소통은 물론, 진행 상황을 투명하게 공유하고 빠르게 피드백을 주고받는 환경이 필수가 되었죠. 특히 재택근무, 유연근무 등이 확대되면서 물리적으로 떨어져 있어도 원활한 협업이 가능한 시스템이 필요한데요. 이전처럼 메일이나 종이문서에 의존하는 방식만으로는 지속적으로 변화하는 업무 환경을 따라가기 어렵기 때문입니다. 따라서 이러..
기업메일 솔루션 도입의 필요성과 준비 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 솔루션은 단순한 소통 및 협업 수단을 넘어 기업의 신뢰와 전문성을 나타내는 중요한 도구인데요. 안정적인 업무 환경을 위한 기업메일 솔루션 도입 왜 필요하고 어떻게 준비해야 할지 알아보겠습니다! 1. 왜 기업메일 솔루션이 필요한가? 업무용 메일을 여전히 개인 계정으로 사용하는 기업도 있지만, 이 경우 전문성이나 신뢰 측면에서 한계가 많습니다. 반면 기업메일 솔루션은 도메인 기반의 메일주소를 통해 기업의 이미지를 강화할 수 있죠. 외부와의 커뮤니케이션에서도 신뢰도를 높이는 데 효과적입니다. 또한 전자결재, 업무관리, 메신저 등 다양한 협업 기능이 통합된 그룹웨어 솔루션이 보편화되고 있는데요. 여러 시스템을 따로 도입할 필요 없이, 하나의 플랫폼에서 업무 소통과 ..
기업 이메일 만드는 법, 단계별 필수 확인 사항 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 이름이 이메일 주소에 들어가는 걸 본 적 있으신가요? 우리 회사도 이런 기업 이메일을 도입하고 싶다면,오늘 포스팅을 주목해주세요! 이메일 만드는 법을 단계별 주의사항과 함께 하나하나 살펴보겠습니다. 1. 도메인 구입 단계 먼저 도메인을 구입해야 합니다.메일 주소 @ 뒷부분에 해당하는 요소이기 때문에회사메일을 사용하기 위해선 꼭 필요한데요. 우리 회사만의 정체성을 담은 도메인을 결정하고,신규 등록을 통해 소유해야 합니다. 만약 기존에 소유하고 있던도메인의 만료일이 남았다면, 사용하실 수도 있죠. 위 링크를 통해 도메인 조회부터 신규 등록까지진행하실 수 있으니 확인해보시길 바랍니다. 이때 도메인과 기업메일 모두 제공하는 업체를선택하면 편리하다는 점을 기억하시면 ..
메일나라 VS 메일플러그, 회사 이메일 비교 분석 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 이메일 도입이나 변경을 고려하시는 분들 계신가요?여러분께 도움을 드리기 위해 오랜만에 서비스 비교 분석 자료를 가져왔는데요. 합리적인 서비스 선택을 하고 싶다면,오늘 포스팅을 꼼꼼하게 확인하시길 바랍니다. 다양한 솔루션 중에서도메일나라와 메일플러그를 비교해 볼텐데요! 지금부터 꼼꼼하게 살펴보겠습니다.   먼저 가장 중요한 요금부터 살펴보겠습니다.이때 주의하셔야 할 점이 있는데요. 전체 금액만 확인하는 것이 아니라 용량을 함께 보셔야 하는데요. 회사 이메일은 개인용과 달리 사용량이 많고,첨부파일을 자주 주고받기 때문에 넉넉한 저장공간이 필수이기 때문이죠. 용량이 부족하면, 오래된 웹메일을 지워야 해서 데이터 보존이 어렵거나송수신 오류도 발생할 수 있어 주의 깊게 보셔야 ..

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