처음 도입하는 회사 그룹웨어 메일, 시행착오를 줄이는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 처음 그룹웨어 메일을 알아볼 때는 업체기 많고 설명이 복잡해 어디서부터 봐야 할지 막막해지기 쉬운데요. 그래서 오늘은 회사 그룹웨어 메일을 처음 도입하는 기업들이 시행착오를 줄일 수 있는 방법에 대해 소개해드리겠습니다. 처음 그룹웨어나 업무툴을 알아볼 때 가장 흔히 생각하는 부분이 '기능이 많을수록 좋을 것 같다'는 기준으로 선택하는 것인데요. 하지만 기능이 많아질수록 설정과 관리가 복잡해지고, 사용하지 않는 기능은 오히려 도입 부담으로 남을 수 있습니다. 결국 실제 업무에서는 모든 기능을 고르게 쓰는 경우가 거의 없고 자주 사용하는 핵심 기능만 반복적으로 활용하게 되는데요. 따라서 먼저 우리 조직이 겪고 있는 불편함을 정리하고, 그 문제를 해결하는 기능이 잘 갖춰져 있.. [2026년 2월호] 그룹웨어 도입 미뤄왔다면? 지금이 기회! 2026년 2월, 이달의 PICK! 1. 그룹웨어 도입 미뤄왔다면? 지금이 기회!2. 요즘 일이 잘 안풀린다고 느껴질 때3. 기업메일솔루션, 쉽게 결정해도 괜찮을까요? 26년 2월 뉴스레터, 자세히 알아보도록 하겠습니다. 기업메일·그룹웨어 도입을 고민할 때 가장 먼저 떠오르는 부분은 비용 부담인데요. 메일플러그는 신규 도입 고객 대상 50% 혜택을 제공해 초기 부담을 줄일 수 있도록 지원하고 있습니다. 도입 부담이 낮아진 지금,메일플러그의 업무 기능들도 최근 리뉴얼을 통해전반적인 서비스 구성이 업데이트되었는데요. 자세한 알아보기 버튼을 클릭하여 확인해 보시기 바랍니다. 업무가 자주 끊기거나 자료 등이 흩어져 관리되고 있다면지금의 환경에 비효율이 쌓이고 있다는 신호일 수 있죠. 이런 흐름이 .. 중소기업 그룹웨어 추천, 유형별 특징과 기준 정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 도입 방식에 따라 여러 유형으로 나뉘며, 회사 상황에 따라 적합한 선택지도 달라지는데요. 그래서 오늘은 그룹웨어 유형별 특징을 살펴보고 중소기업에 잘 맞는 방식은 무엇인지 소개해 드리려고 합니다. 아울러 도입 전 확인해야 할 선택 기준도 함께 살펴보겠습니다. 1. 그룹웨어 유형별 특징 중소기업 그룹웨어를 고민할 때 가장 먼저 살펴봐야 할 것은 우리 회사에 어떤 유형이 적합할까인데요. 그룹웨어는 크게 무료형, 클라우드형, 구축형으로 나눌 수 있습니다. (1) 무료 그룹웨어 무료 그룹웨어는 비용 부담 없이 시작할 수 있다는 장점이 있습니다. 하지만 사용자 수나 저장 용량, 기능 범위에 제한이 있는 경우가 많습니다. 이로 인해 중소기업에서도활용에 한계를 느끼는 경우가.. 로그인 보안 강화를 위한 서비스 업데이트 안내 안녕하세요. 메일플러그입니다.2026년을 맞아 로그인 보안 관련 서비스 업데이트 소식을 전해드립니다. 업데이트 SUMMARY 1. 일정 : 2026년 1월 14일 ~ (순차 적용 예정)2. 대상 기능 1) 로그인 화면 2) 2단계 로그인 관련 3) 로그인 기록 관련 최근 계정 보안, 개인정보의 중요성이 커짐에 따라,보다 안전한 서비스 이용을 위한 로그인 보안 강화를 진행할 예정입니다.지금부터 자세히 살펴보도록 하겠습니다! 1. 로그인 화면 Turnstile 로그인 도입Turnstile 로그인이란?악성 봇과 비인가 접근 등을 차단하고, 정상 사용자 검증을 통해 로그인하는 인증 방식인데요.자동 검증으로 편리하면서도 안전한 환경에서 로그인이 가능하도록 도입됩니다. 아이디 신청 기능 제거기존 : 로그인 화면.. [2025년 10월호] 슬기로운 회사 생활을 위한 필수 코스 2025년 10월, 이달의 PICK! 1. 슬기로운 회사 생활을 위한 필수 코스2. 칼퇴를 부르는 협업의 비결은?3. 놓치면 후회할 그룹웨어 선택 꿀팁! M레터 10월호 자세히 알아볼까요? 그룹웨어 도입은 신경 써야 할 사항이 한두 가지가 아닌데요. 먼저 우리 회사의 일하는 방식을살펴야 어떤 기능이 꼭 필요한지 알 수 있죠. 이 과정을 통해 선택의 기준이 분명해집니다. 그래서 이번 포스팅에서는 그룹웨어 도입 전 준비 과정부터우리 회사에 맞는 솔루션을 선택하는 방법까지 정리했는데요. 처음 도입을 고민하는 기업에게 실질적인 가이드가 될 수 있을 것입니다. 잘못된 도구를 쓰면 보고 누락, 일정 충돌,파일 중복 같은 문제가 반복되는데요.따라서 신속하고 정확한 업무 진행을 위해서는그에 맞는 솔루.. 그룹웨어 협업솔루션, 성공적인 도입을 위한 전략 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 시스템 없이 협업 효율을 높이는 데 한계가 있는데요. 따라서 그룹웨어 협업솔루션이 필요하죠. 이때 중요한 것은 단순한 도입이 아니라 조직에 알맞은 솔루션을 선택하고 안정적으로 정착시키는 것인데요. 그래서 오늘은 성공적인 솔루션 도입을 위해확인해야 할 3가지 전략을 소개해 드리겠습니다. 1. 기존 협업 환경에 대한 점검 카톡이나 개인이메일 등에 의존하면 업무 대화가 흩어지고 자료가 중복 저장되기 쉽습니다. 결국 필요한 정보를 찾는 데 시간이 더 걸리고, 보고 체계도 흐트러져 협업 효율이 떨어집니다. 성공적인 그룹웨어 솔루션 도입을 위해서는 업무 방식과 관리 체계를 점검해야 합니다. 예를 들어 보고 체계가 명확히 정리되어 있는지, 문서가 효율적으로 관리되는지를 확인해야 .. 그룹웨어 도입, 실패로 이어지는 3가지 함정 안녕하세요.메일플러그입니다. 기업이 그룹웨어를 도입하는 이유는 업무 효율을 높이고 협업을 원활하게 하기 위함인데요. 하지만 준비 없이 선택하면 비용 부담이나 활용도의 저하로 이어질 수 있죠. 그래서 오늘은 그룹웨어 도입 시 실패를 부르는 3가지 함정과, 이를 피하기 위한 체크 포인트를 소개해드리겠습니다. 1. 예상 못한 추가금의 부담그룹웨어 도입에서 가장 흔히 겪는 문제는 바로 용량 초과로 인해 발생하는 ‘추가금’입니다. 처음에는 충분할 거라 생각한 기본 용량도 데이터가 쌓이다 보면 금세 한도를 넘어가게 되죠. 결국 추가 저장 공간을 구매해야 하고, 예상치 못한 비용이 기업에 부담으로 다가올 텐데요. 이처럼 추가금 문제가 잦기 때문에 단순히 월 요금만 보고 결정하는 것은 위험합니다. 앞으로 인원 증가와.. 협업툴로 완성하는 스마트한 업무 환경 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업은 업무를 진행하다 보면 여러 불편과 비효율을 경험하게 되는데요. 이럴 때 협업툴을 활용하면 복잡한 과정을 단순하게 하고 조직이 더 효율적으로 일할 수 있습니다. 그렇다면 그렇다면 협업툴의 어떤 기능들이 업무 환경을 스마트하게 바꿔줄 수 있을지 함께 살펴보겠습니다. 1. 전자결재기존 결재 방식은 종이 문서 작성과 여러 단계를 거쳐야 해 시간이 오래 걸렸는데요.전자결재는 표준화된 양식을 제공해 복잡한 작성 과정을 줄여줍니다.이로써 결재 절차가 훨씬 간단해지고 업무 효율도 자연스럽게 높아질 수 있겠죠? 또한 재택근무나 외근 중에도 결재를 진행할 수 있어 스마트한 업무가 가능한데요. 시간과 장소의 제약이 줄고, 모든 내역이 자동으로 기록되기 때문에 추후 확인과 관리도 훨씬 .. 이전 1 2 3 다음
