능률을 200% 높이는 업무 협업시스템 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 분명히 동일한 시간을 일하는데, 유독 더 많은 업무 성과를 내는 분들이 있는데요. 그분들의 공통점은 바로 업무시스템을 잘 활용한다는 것이죠. 그래서 회사나 부서에 이러한 업무 협업시스템을 도입하고자 하는 분들이 많으신데요. 여러 종류의 서비스 중 어떤 것을 선택해야 가장 효과적일까요? 그럼 오늘은 효과적으로 능률을 200% 높이는 업무 협업시스템에 대하여 알아보도록 하겠습니다! 1. 불필요한 시간을 절약하는, 전자결재 보통 회사에서 어떠한 결정을 내리려고 하면, 절차에 의해 여러 구성원의 합의가 필요한데요. 이 과정은 주로 결재를 올리고 승인받는 형식으로 진행됩니다. 하지만, 결재 문서를 작성하고 인쇄하여 서류철에 넣고 직접 결재를 받으러 다니는 과정은 시간도 오래 걸리고 ..
휴가 가기 전, 센스있게 업무관리 하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 이제 본격적인 여름휴가 시즌이 다가왔는데요. 꿀 같은 휴가 기간 동안 방해받지 않고, 일에도 차질이 없기 위해서는 미리미리 업무관리를 잘해둬야 하죠. 그래서 오늘은 휴가를 떠나기 전, 메일플러그 그룹웨어로 센스 있게 업무관리 하는 방법을 말씀드리겠습니다! 1. 휴가 일정 공유하기 휴가 가기 전 제일 먼저 해야 할 것은, 팀원 간의 일정을 조율하고 공유하는 것인데요. 팀원들이 한 번에 자리를 비우게 된다면, 업무에 차질이 생길 수 있기 때문이죠. 뿐만 아니라 함께 협업하는 동료들이 나의 부재 상황을 갑작스럽게 알게 되지 않도록 센스 있게 미리 알려야 합니다. 메일플러그에서는 근태관리에서 휴가 신청부터 확인까지 모두 할 수 있는데요. 근태 캘린더로 동료들의 연차 사용 여부를 확..
근태관리 시스템으로 원활하게 협업하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 어떠한 이유로 근태관리 시스템 도입을 고려하시나요? 아마 많은 분들이 근로기준법 규정 준수나 다변화된 근무 형태의 대응을 위해 고려하실 겁니다. 하지만 그뿐만 아니라 협업을 할 때에도 큰 도움을 줄 수 있는데요. 그래서 오늘은 근태관리 시스템으로 원활하게 협업을 하는 방법에 대해 말씀드리려 합니다. 1. 빠른 일정 파악을 돕는 '근태 현황' 협업 프로젝트를 진행하는 경우, 여러 부서의 사람들과 함께 할 때가 많은데요. 그러다 보니 일정을 파악하는 것이 어려울 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트 회의를 잡으려면, 참여 구성원 모두의 일정을 고려해야 하는데요. 출장, 외근, 휴가 등으로 인하여 자리를 비우는 사람이 생길 수 있기 때문에, 구성원마다 일일이 근무 현황을 물..
그룹웨어 업무툴, 합리적인 가격에 도입하는 비결 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 업무 생산성과 효율성 증가를 위해 그룹웨어 도입을 결심하실 텐데요. 하지만 서비스 비용이 너무 높을까 봐 섣불리 도입하기 어려우실 수도 있죠. 그래서 오늘의 포스팅을 준비했는데요! 그룹웨어 업무툴을 어떻게 하면 합리적인 가격에 도입할 수 있는지 그 비결을 지금부터 말씀드리겠습니다. 1. 회사에서 사용할 계정 수부터 확인하자! 첫 번째는 회사에서 업무툴을 몇 명이 사용할지, 필요한 계정의 수를 먼저 파악하는 것입니다. 대부분의 그룹웨어 서비스 가격이 사용하는 인원수에 따라 결정되기 때문인데요. 회사에 필요한 계정 수부터 확인하면, 정확한 서비스 도입 비용을 미리 파악할 수 있고 업체별로 상품의 가격을 비교해 보기가 쉽죠. 또한, 서비스 제공 업체에서 결정된 인원수에 맞..
근태관리 프로그램, 꼭 도입해야 할까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 주 52시간 근무제가 시행되면서, 전체적인 업무 중 근무 관리가 매우 중요한 부분이 되었는데요. 하지만 그렇다고 해서 꼭 근태관리 프로그램을 도입해야 하는 걸까요? 이런 궁금증을 가지고 계신 분들을 위해 오늘의 포스팅을 준비했습니다! 그럼 지금부터 차근차근 살펴보겠습니다. 1. 근로기준법 규정 준수 먼저 근태관리란, 직원들의 근무 태도나 출근과 결근 등을 관리하는 일인데요. 주 52시간 근무제가 실시된 이후 근로시간이 법적으로 단축 및 제한됨에 따라 근무 관리의 중요성이 더욱 커졌습니다. 또한, 법정근로 시간을 초과한 근무에 대한 수당 지불이 의무화되었는데요. 직원들의 급여와 밀접하게 연결되었기 때문에, 정확한 관리의 필요성 또한 높아졌죠. 이처럼 근무관리는 근로기준법, 취..
근태관리 솔루션, 성공적인 도입을 위한 기준 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 어떻게 근태를 관리하고 계신가요? 직접 수기로 진행할 경우, 데이터를 일일이 기입하는 것만으로도 많은 시간이 소요될 텐데요. 이는 업무 효율을 떨어트리기 때문에, 스마트워크를 위해선 근태관리 솔루션을 도입하시는 게 바람직하죠. 오늘은 이러한 솔루션을 성공적으로 도입하기 위해, 꼭 확인해야 할 3가지 기준을 말씀드리겠습니다! 1. 다양한 근무 형태에도 적용되는가? 먼저, 근태관리 솔루션이 다양한 근무 유형에 유연하게 적용 가능한지 확인하셔야 합니다. 요즘은 유연근무제, 하이브리드 근무 등 새로운 근무 형태가 많이 생겼는데요. 회사마다 정책과 업무 방식에 따라 세부적인 근무 형태가 더욱 다양해지기 때문에, 유연한 관리가 가능해야 하죠. 이러한 다양한 형태를 지원하는 솔..
근태관리 시스템, 관리자 휴가 관리 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 아직도 직원들의 휴가를 엑셀과 수기로 관리하는 분들 있으신가요? 메일플러그의 근태관리 시스템은 인사 관리자 기능을 통해 직원들의 휴가를 간편하게 관리할 수 있는데요. 지금부터 기능을 하나씩 살펴보며 설명드리겠습니다. 1. 회사에 맞는 양식 설정 휴가 종류는 정책에 따라서 기업마다 다를 텐데요. 그렇기 때문에 회사에 딱 맞는 양식이 필요하죠. 또한, 코로나19 같은 사회적 상황 변화에 따른 새로운 휴가 유형도 빠르게 적용할 수 있어야 하는데요. 메일플러그 근태관리 시스템은 필요한 종류의 양식을 직접 설정할 수 있기 때문에 걱정 없죠. 근태관리 > 신청양식 관리에서 진행 가능한데요. 이곳에서 사용 중인 양식을 확인하실 수 있죠. 항목은 크게 연차와 기타 휴가로 나뉘는데요. 두 ..
근태관리 프로그램, 간편한 휴가 신청법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 메일플러그 전자결재에서 사용 가능하던 휴가 기능이 2021년 12월 31일 이후, 근태관리로 완전히 이동되었는데요. 그래서 오늘은 근태관리 프로그램으로 휴가 사용하는 방법을 말씀드리려고 합니다! 1. 휴가 신청 메일플러그 근태관리 프로그램은 PC와 모바일을 모두 지원하는데요. 상황에 따라 편하신 방법으로 사용하실 수 있죠. 먼저, PC의 근태 탭에 출퇴근 현황 또는 내 신청 문서에서 휴가를 사용할 수 있습니다. 기존엔 전자결재에선 휴가신청서를 작성했다면, 이제는 근태관리 서비스에서 진행할 수 있는데요. 휴가 종류 / 날짜 / 사유 / 결재자만 기입하시면 결재 요청이 가능합니다. 모바일도 방법이 동일한데요. 애플리케이션 하단 메뉴에 첫 번째인 휴가 조회, 네 번째인 근태 신청..