근태관리 프로그램, 꼭 도입해야 할까?

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

주 52시간 근무제가 시행되면서,

전체적인 업무 중 근무 관리가

매우 중요한 부분이 되었는데요.

 

하지만 그렇다고 해서

꼭 근태관리 프로그램을 도입해야 하는 걸까요?

 

이런 궁금증을 가지고 계신 분들을 위해

오늘의 포스팅을 준비했습니다!

 

그럼 지금부터 차근차근 살펴보겠습니다.

 

 

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1. 근로기준법 규정 준수

 

 

먼저 근태관리란, 직원들의 근무 태도나

출근과 결근 등을 관리하는 일인데요.

 

주 52시간 근무제가 실시된 이후

근로시간이 법적으로 단축 및 제한됨에 따라

근무 관리의 중요성이 더욱 커졌습니다.

 

또한, 법정근로 시간을 초과한 근무에 대한

수당 지불이 의무화되었는데요.

 

직원들의 급여와 밀접하게 연결되었기 때문에,

정확한 관리의 필요성 또한 높아졌죠.

 

 

 

이처럼 근무관리는 근로기준법, 취업 규칙 등의

정책을 함께 고려해야 하기 때문에 어려운데요.

 

근태관리 프로그램을 도입하면,

복잡하고 어려운 근무관리 업무를

쉽고 편리하게 진행하실 수 있습니다.

 

또한, 시스템을 통한 정확한 기록으로

연장수당 분쟁 등의 상황에서

대응 자료로 사용하는 것도 가능하죠.

 

 

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2. 과도한 인사관리 업무 완화

 

 

기존에 근태관리는 대부분 수기로 이뤄졌는데요.

 

데이터를 일일이 기입해야 하기 때문에,

업무 시간이 많이 소요될 수밖에 없었죠.

 

더불어 연차나 반차 등의 휴가 관리도

별도로 계산해야 하는데요.

 

그러다 보면 인사관리 업무가 과중되어

처리해야 할 일들이 쌓이게 되죠.

이는 업무 효율과 생산성을 모두 저하시키는데요.

 

 

 

근태관리 프로그램을 도입하면,

직원마다의 근무 시간뿐만 아니라 연차까지

한 번에 편리하게 관리할 수 있습니다.

 

메일플러그 근태관리의 경우,

출퇴근 기록이 시스템에 자동으로 입력되는데요.

 

근무 리포트 메뉴에서 전 직원의

주간, 월간 근무 시간을 한눈에 확인 가능하죠.

 

연차 또한 설정한 기준에 따라

자동으로 생성되어 편리한데요.

 

이처럼 프로그램을 통해 관리가 간편해지니까

과도한 인사관리 업무도 완화되고,

업무 효율성과 생산성도 증가하겠죠?

 

 

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3. 물리적 제약 없는 관리가 가능

 

 

MZ 세대의 인식 변화, 코로나 19 유행 등으로

최근의 근무 트렌드가 많이 변화했는데요.

 

특히 재택근무, 자율 출퇴근 등의

유연근무제가 크게 부상하였습니다.

 

따라서, 단순히 사무실에 출근해서

출입기록을 남기는 형식이 아니라

물리적인 제약이 없는 근무관리가 필요해졌는데요.

 

 

 

근태관리 프로그램은 장소에 구애받지 않고

출퇴근 기록과 관리가 가능합니다.

 

별도의 하드웨어에 의존하지 않기 때문인데요.

 

설정된 근무지가 아니더라도

근무지 외 출퇴근이 허용되어 있다면,

모바일 앱이나 PC 시스템으로 출퇴근할 수 있습니다.

 

출장이나 외근 또는 재택근무가 많은 회사라면,

근태관리 프로그램을 도입하시는 게 바람직하겠죠?

 

 

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지금까지 근태관리 프로그램이

필요한 이유들을 말씀드렸는데요.

 

어디서 도입해야 할지 고민되신다면,

합리적인 비용의 메일플러그를 추천합니다!

 

 

 

메일플러그 근태관리 프로그램은

기업 정책에 따라 설정하고

간편하게 관리하는 것이 가능한데요.

 

유연근무제와 같은 다양한 근무 유형도 문제없죠.

 

또한, 모바일 앱을 제공하여

접근성과 사용성을 높였는데요.

 

더 자세한 서비스 내용이 궁금하신 분들께선

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그럼 지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다.

 

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