다양한 회사 업무, 업무협업툴 하나로 어떻게 관리할까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서 이루어지는 다양한 업무를 보다 효율적으로 처리하려면 어떻게 해야 할까요? 오늘은 업무협업툴의 주요 기능을 하나씩 살펴보며 실제 업무에 어떻게 활용할 수 있는지 알아보려고 하는데요. 더불어 그룹웨어를 효율적으로사용하기 위한 요소들도 함께 살펴보겠습니다. 1. 업무를 효율적으로 처리하는 주요 기능 4가지① 대내외 업무 소통은 어떻게 진행할까?외부 업체와 업무 자료를 주고받을 때는기업메일을 활용할 수 있는데요.이 과정에서 내부 확인이 필요하다면 메신저로 내용을 공유하고 빠르게 피드백받을 수 있습니다.외부 업체와 협의한 내용은 메일함에, 구성원들과 나눈 의견은 업무용 대화방에 남아 있어 편리하죠.이렇게 소통 내역을 구분해 두면 사적인 연락과 섞이지 않고, 업무에 필요한.. 처음 도입하는 업무툴, 기본 사항부터 살펴보기 안녕하세요.메일플러그입니다.업무툴을 처음 알아보면 기능과 가격 외에도 도메인이나 서버 등 낯선 개념을 접하게 될 수 있는데요.신청부터 사용까지의 과정도 미리 이해하면 회사에 필요한 준비를 정리하는 데 도움이 됩니다. 오늘은 업무툴을 처음 도입하려는 기업을 위해알아두면 좋은 기본 사항을 살펴보겠습니다. 1. 회사 도메인 보유 여부 체크하기 그룹웨어에서 회사 메일을 사용하려면 메일 주소에 사용할 도메인을 준비해야 합니다. 도메인은 ID@company.com에서 company.com에 해당하는 부분인데요. 구매 전에는 중복 조회로 등록 가능 여부를 확인하고, 회사와 어울리며 기억하기 쉬운 이름을 정합니다. 또한 그룹웨어 업체에서 도메인도 함께 구매할 수 있다면, 여러 업체를 따로 이용하는 번거로움을 .. [2026년 11월호] 그룹웨어 도입할까? 말까? 고민을 줄이는 꿀팁 2026년 11월, 이달의 PICK! 1. 그룹웨어 도입할까? 말까? 고민을 줄이는 꿀팁2. 메신저로 아직도 대화만 하세요? 그럼 11월 뉴스레터 자세히 알아보겠습니다. 그룹웨어를 검색하다 보면 서비스도 많고저마다 강점도 달라, 선택하기 어려우실 텐데요. 이런 고민을 가진 분들의 결정을 돕기 위해,우리 회사에 딱 맞는 서비스를 고르는 꿀팁을 정리했습니다. 어떤 기준들을 세워야 하는지 지금 바로 확인해 보세요! 아직도 메신저로 대화만 하세요?이제 메일플러그 메신저에서는 AI 어시스턴트를 통해,대화창에서 대화 요약부터 일정 확인, 휴가 신청과 결재 상황 조회까지 할 수 있는데요. AI로 확 달라진 메일플러그 메신저가궁금하다면 👆🏻위 이미지를 눌러보세요! 지금까지 2026년 11월 메일플러그.. U+웍스 vs 메일플러그, 그룹웨어 선택 전 비교할 사항은? 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘은 U+웍스와 메일플러그그룹웨어를 비교해 보려고 하는데요. 우리 회사에 맞는 서비스를 선택할 수 있도록 각 항목별 차이를 살펴보겠습니다. 1. 그룹웨어 월별 요금과 12개월 할인율은? 그룹웨어는 매달 비용이 발생하는 만큼, 업체별로 요금 차이를 체크하는 것이 기본인데요. 10계정 기준 월 이용료는 U+웍스 기본형 60,000원, 메일플러그 그룹웨어 32,000원입니다. 10계정 기준으로 메일플러그 도입 시매달 28,000원을 절약할 수 있습니다. 12개월 결제 시 적용되는 할인까지 고려하면 비용 차이는 더욱 커지는데요. 12개월 결제 시 할인율은 U+웍스 5%, 메일플러그 50%입니다. 할인이 적용된 10계정의 12개월 총이용료는 U+웍스 684,000원, 메일플러그 .. 기업에 알맞은 그룹웨어 도입, 선택의 고민을 줄이는 방법 안녕하세요.메일플러그입니다. 그룹웨어를 알아보다 보면 서비스별로 강점이 달라 어떤 기준으로 선택해야 할지 고민하게 됩니다. 여러 서비스를 본격적으로 비교하기에 앞서 우리 회사에 중요한 것이 무엇인지 정리할 필요가 있는데요. 오늘은 기업에 알맞은 그룹웨어를 선택할 때 고민을 줄이는 방법을 살펴보겠습니다. 1. 우리 기업에 중요한 기준부터 정리 먼저 결재 지연이나 일정 누락 등 현재 업무에서 반복되는 불편함을 정리해야 하는데요.불편함이 얼마나 자주 발생하는지, 어떤 업무에 영향을 주는지 함께 체크해 보면 우선 개선해야 할 문제를 파악할 수 있습니다. 이때 업무 지연이나 혼선을 크게 유발하는 문제를 우선적으로 정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 개인메신저 사용으로 공사구분이 어려워불편함이 발생할 때에는 이를.. [2026년 10월호] AI가 메신저를 만나면 뭐가 달라질까요? 2026년 10월, 이달의 PICK! 1. AI가 메신저를 만나면 뭐가 달라질까요?2. 회사메일, 가격만 보고 고르면 놓치는 게 있습니다3. 반차까지 필요 없을 때, 연차는 어떻게 쓸까요? 2026년 10월 뉴스레터, 하나씩 살펴보겠습니다. 업무 중 일정을 확인하고, 휴가 내역을 찾고, 해야 할 일을체크하려고 여러 메뉴를 오가고 있지는 않으신가요? 이제 메일플러그 메신저에서는 AI 어시스턴트에게대화하듯 필요한 업무를 요청할 수 있습니다. 예약부터 Task, 일정, 휴가, 투표까지 메신저에서바로 조회하고 처리할 수 있는데요. 대화하던 흐름을 끊지 않고 필요한 업무를빠르게 확인할 수 있어 더욱 편리해졌죠. 새롭게 추가된 메신저 AI 기능으로업무가 어떻게 달라지는지 지금 확인해보세요! 회사메일 업.. 메일플러그 사내 메신저 AI 기능 오픈! 더 스마트해진 그룹웨어 알아보기 안녕하세요.메일플러그입니다. 업무 중 필요한 정보를 확인하거나 간단한 업무를 처리하기 위해 여러 기능을 직접 찾아 이용해야 하는 경우가 있는데요. 메일플러그 메신저에 새롭게 추가된 AI 기능을 활용하면다양한 업무를 더욱 편리하게 처리할 수 있습니다. 그럼 사내메신저 AI 기능을 통해 업무를 어떻게편리하게 진행할 수 있는지 알아보겠습니다. 1. 메일플러그 사내메신저 AI, 어떻게 활용할 수 있을까? ① 대화부터 투표까지 AI로 더욱 편리하게 이용 메일플러그 메신저 AI를 활용하면 쌓인 대화의 주요 내용을 빠르게 요약할 수 있는데요. 이를 통해 이전에 어떤 내용이 논의되었는지 일일이 확인하지 않아도 쉽게 파악할 수 있습니다. 또한 여러 구성원의 의견을 모아야 할 때는 AI를 활용해 필요.. 메일플러그 근태관리 프로그램, 관리자를 위한 상황별 활용법 안녕하세요.메일플러그입니다. 기업마다 휴가 사용 방식과 연차 운영 기준이 다른 만큼 우리 회사에 맞는 근태관리 환경을 설정하는 것이 중요한데요. 오늘은 다양한 상황에 맞춰 활용할 수 있는 메일플러그 근태관리 프로그램의 관리자 활용법을 알아보겠습니다. 1. 필요한 시간만 휴가를 사용해야 한다면?휴가는 하루 또는 반일 단위로 사용할 수도 있지만 병원 방문이나 개인 일정 등으로 짧은 시간만 필요한 경우도 있는데요. 이처럼 휴가를 사용하는 시간이 다양해지고 있는 만큼 상황에 맞춰 보다 세분화하여 근태를 관리할 필요가 있습니다. 메일플러그 근태관리 프로그램에서는 휴가 사용 단위를 세부적으로 세팅할 수 있는데요. 기존의 일·반일 단위뿐만 아니라 1시간 또는 30분 단위까지 설정할 수 있어 기업의 휴가 운영 방식.. 이전 1 2 3 4 ··· 22 다음
