그룹웨어 처음 도입한다면 꼭 알아야 할 가이드 안녕하세요. 메일플러그입니다. 처음 도입하는 그룹웨어, 어디서부터 준비해야 할지 고민되실 텐데요. 도입 전 준비부터 사용 환경, 정착 과정까지 차근차근 살펴보는 것이 중요합니다. 그래서 오늘은 그룹웨어 도입이 처음이라면 꼭 알아야 할 가이드를 소개해드리려고 하는데요. 하나씩 차근차근 살펴보도록 하겠습니다. 그룹웨어 도입 전에는 먼저 기업의 현재 업무 환경을 점검해야 하는데요. 업무 과정에서 반복적으로 불편함이 발생하는 점을 정리해 보는 것이 중요합니다. 이 과정 없이 바로 솔루션을 찾게 되면 실제로 필요하지 않은 기능에 집중될 수 있죠. 혹은 기존의 업무 흐름과 맞지 않는 시스템을 선택하게 될 가능성이 높아지기 때문입니다. 기존의 업무 환경을 점검했다면 그룹웨어 도입의 목적을 명확히 해야 하는데요. ..
회사 그룹웨어 시스템 선정 시 반드시 확인해야 할 기준 안녕하세요.메일플러그입니다. 효율적인 협업 체계를 구축하는 것은 많은 기업의 공통된 과제인데요. 업무 방식이 다양해지면서, 우리 조직에 맞는 그룹웨어를 판단하기가 쉽지 않죠. 그렇기 때문에 도입 전 기준을 명확히 하는 것이 중요한데요. 그래서 오늘은 회사 그룹웨어 시스템 선정 시반드시 확인해야 할 핵심 기준을 함께 살펴보겠습니다. 가장 먼저 확인해야 할 사항은현재 조직에 어떤 문제점이 있는지를 정확히 파악하는 것인데요. 업무 진행 상황을 한눈에 파악하기 어렵거나부서 간 소통 속도가 느려지는 등현재 겪고 있는 불편을 구체적으로 정리해야 합니다.이 부분을 충분히 고민하지 않으면 실제 도입 후에도 기대했던 효율을 얻지 못하는 경우가 발생할 수도 있는데요.이 과정을 거치면 실제 개선에 필요한 요소 중심으..
사내 그룹웨어 시스템 정말 필요할까? 셀프 체크리스트로 확인하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 효율화를 위해 그룹웨어 시스템을 검토하는 기업은 많지만, ‘지금 우리에게 꼭 필요한가?’라는 고민으로 도입을 미루는 경우도 많습니다. 그래서 오늘은 사내 그룹웨어가 꼭 필요한지알아보기 위한 셀프 체크리스트를 준비했는데요.어떤 질문들을 통해 확인할 수 있는지 자세히 알아보겠습니다. [사내 그룹웨어 시스템 도입을 위한 셀프 체크리스트] 업무를 진행할 때 메신저, 메일, 결재 시스템 등등 협업툴을 각각 따로 사용하는 기업이 많습니다. 이렇게 여러 툴을 번갈아 사용하다 보면 같은 일을 처리하더라도 흐름이 끊기기 쉬운데요. 단순한 승인이나 공유도 각각의 프로그램을 열어야 하니 업무 속도가 느려질 수밖에 없죠.. 때문에 하나의 플랫폼에서 여러 기능이 통합되어있어야 업무의 흐름이..
유료 VS 무료 그룹웨어 시스템 장단점 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어 시스템 도입 전, ‘무료로도 충분할까?’ ‘유료는 너무 부담되지 않을까?’ 고민해 보셨을 텐데요. 그래서 오늘은 무료 그룹웨어와 유료 그룹웨어의 장단점을 알아보도록 하겠습니다. 무료 그룹웨어의 장점 ①무료 그룹웨어의 장점 – 비용 절감 무료 그룹웨어의 가장 큰 장점은 초기 도입 비용이 없다는 점입니다. 별도 예산을 들이지 않고도 기본적인 협업 환경을 구축할 수 있죠. 하지만 무료인 만큼 감당해야 할 부분도 있는데요. 어떤 단점이 있는지 알아보겠습니다.무료 그룹웨어의 단점 ①무료 그룹웨어는 일반적으로 제공되는 기능이 제한적이며 사용자 수도 일정 수준까지만 지원되는 경우가 많습니다 예를 들어 메일, 일정, 메신저 등 일부 기능만 사용할 수 있고 그 외의 협업 기능은 ..
그룹웨어 시스템, 용량이 부족하면 벌어지는 일 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어에는 기업메일, 일정관리, 드라이브 등여러 협업도구가 포함되어 있는데요.이러한 도구들은 업무를 도와 생산성을 더욱 높이죠. 하지만 만약 용량이 부족하다면 어떻게 될까요? 오늘은 이러한 상황에서 발생하는여러 가지 문제들을 말씀드리고자 하는데요. 그룹웨어 시스템 도입 시, 왜 용량을 중요하게 고려해야 하는지 그 이유를 함께 살펴보겠습니다! 1. 업무 효율성이 떨어진다 회사에서 그룹웨어 시스템을 사용하는 이유는업무를 잘할 수 있도록 서포트하기 위함일 텐데요. 용량이 부족하다면 오히려 효율성을 떨어트릴 수 있습니다. 저장공간을 확보하기 위하여,항상 데이터를 선별하여 삭제하고 백업하는 번거로운 작업을 반복해야 하기 때문이죠. 만약 이러한 작업을 통해 용량을 확보하지..
회사에서 기업메일 그룹웨어 시스템을 써야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서는 다양한 업무들이 이뤄지는데요.기업의 높은 성과를 위해서는원활한 협업과 높은 업무 생산성이 필수이죠. 그래서 요즘에는 많은 기업에서그룹웨어나 협업툴을 많이 사용하시는데요. 오늘은 특별히 왜 회사에서 그룹웨어 시스템을사용해야 하는지 그 이유를 말씀드리겠습니다! 먼저, 협업툴과의 차이부터 살펴보겠습니다. 1. 협업툴과 그룹웨어의 차이 그룹웨어 시스템은 기업메일, 전자결재, 메신저 등다양한 업무 기능을 한 번에 제공하는데요. 반면, 협업툴은 메신저나 화상회의 등특정한 기능에 특화된 서비스를 제공합니다. 따라서, 그룹웨어가 좀 더 넓은 범위의 업무 도구를 포함하고 있죠. 한 가지에 특화된 협업툴은 목적에 맞게 도입해서효율적으로 사용할 수 있다는 것이 장점인데요. 하..

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