사내 업무 메신저로 협업을 4배 강화하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내 업무 메신저는 회사에서 실시간으로 원활하게 소통하고 협업하기 위해 꼭 필요한 업무도구인데요. 오늘은 이러한 업무도구인 메일플러그의 사내 업무 메신저의 기능으로 협업을 더욱 강화하는 법을 소개해드리려 합니다! 그럼 어떤 것들이 있는지 4가지 기능을 함께 살펴볼까요? 1. 세분화된 채팅 목록 업무메신저로 일을 하다 보면, 회사 공지사항, 부서별, 프로젝트별, 1:1 등 용도에 따라 여러 대화방에 속하게 되실 텐데요. 그 수가 많을 경우 메시지를 보낼 때마다 대화방을 한참 찾아 헤매야 할 수도 있죠. 이때, 채팅 목록이 구별되어 있다면 필요에 따라 편하게 확인하는 것이 가능한데요. 메일플러그는 채팅 목록이 전체 / 그룹 / 1:1 / 커넥트 총 4가지로 구분되어 유형별로 손..
효율적인 업무를 돕는 업무툴! 도입 팁 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업은 이윤을 위하여 업무효율 최적화와 더욱 높은 생산성을 추구하는데요. 이를 위해 많은 곳에서 업무툴 도입을 고려하시죠. 하지만 아무 도구나 그냥 선택해서는 원하는 기대효과를 얻지 못하실 텐데요. 그래서 오늘은 효율적인 업무를 돕는 최적의 업무툴을 도입하기 위한 팁을 말씀드리려 합니다. 어떤 조건들을 살펴봐야 하는지 함께 알아볼까요? 1. 업무 몰입이 가능해야 한다 업무에 집중을 넘어 몰입까지 하게 되었을 때, 구성원들의 생산성과 창의성은 크게 급등하는데요. 이러한 몰입을 깨지 않기 위해선, 기능 연동을 통하여 연속성이 이루어지는 협업툴을 도입하시는 것이 바람직합니다. 연동이 되지 않는 도구를 따로따로 사용할 경우, 진행 중인 업무 내용이나 데이터가 분산되어 집중이 흩어질..
중소기업 그룹웨어 추천, 어떻게 선택해야 할까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 회사 이름으로 된 도메인 메일, 페이퍼리스 오피스를 위한 전자결재, 업무를 위한 커뮤니케이션 툴인 메신저 등 다양한 협업도구를 포함한 기업 솔루션인데요. 특별히 중소기업을 위한 서비스는 어떤 건지, 또 어떻게 선택해야 할지 고민되실 수 있죠. 그래서 오늘의 포스팅을 통해 여러분의 고민을 해결해 드리려 하는데요! 지금부터 중소기업 그룹웨어 추천 조건 3가지를 말씀드리겠습니다. 1. 솔루션 비용 중소기업 그룹웨어를 선택할 때, 아마도 가장 고민되시는 부분은 가격일 텐데요. 솔루션에 많은 비용을 들이기 부담스럽거나 사용 가능한 예산이 한정되어 있어서 도입을 망설이시는 경우가 많죠. 따라서, 합리적인 솔루션을 찾는 것이 관건인데요. 업체별로 비교해 보시면 쉽게 찾을 수 ..
업무 협업플랫폼, 업무 스타일에 맞게 활용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 회사에서 어떤 업무스타일이신가요? 개개인의 성격과 특성 마다도 다르겠지만, 직군이나 직무, 조직 문화에 따라 확연히 다를 텐데요. 오늘은 이러한 각자의 업무스타일에 맞게 업무협업플랫폼을 활용하는 법을 말씀드리려 합니다. 지금부터 크게 3가지 유형으로 나누어 차근차근 함께 알아보시죠! 1. 일정을 계획해서 일하는 유형 데일리 단위로 일이 반복되거나 마감일이 따로 없다면, 일정 계획이 크게 중요한 부분이 아닐 수도 있는데요. 여러 일정이 겹쳐서 진행되거나 정해진 마감일이 있는 분들에겐 매우 중요하죠. 계획이 제대로 되지 않으면, 우선순위가 뒤죽박죽이 되어 정해진 기간 안에 일을 마무리 못할 수도 있기 때문인데요. 이런 분들은 업무협업플랫폼의 캘린더를 활용하시면 됩니다!..
[메일플러그] 무제한 그룹웨어 월 2만 원! 신규 요금제 출시 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 메일플러그의 새로운 뉴스를 가져왔는데요. 바로 신규 요금제가 출시되었다는 소식입니다! 많은 분께서 일하기 좋은 환경을 경험하실 수 있도록 더욱 합리적인 요금제가 추가되었는데요. 어떤 내용인지 지금부터 함께 보시겠습니다. 1. 신규 요금제 안내 기존의 메일플러그 요금제의 경우, 10 계정 이상부터 그룹웨어 도입이 가능했는데요. 그 이하의 인원수인 회사이더라도 10 계정 비용을 지불하고 사용했어야 했죠. 이제 막 사업을 시작한 스타트업이나 적은 수의 계정만 필요한 회사에서는 도입이 망설여지셨을 수도 있을 텐데요. 이제는 그룹웨어 5인 요금제가 출시되어 부담 없는 비용으로 마음 편히 도입하실 수 있습니다! 5인 요금제의 경우, 50인 기준 월 5만 원에서 무려 60% 할인..
무료 협업툴을 추천하지 않는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 협업툴은 Team Collaboration Tool로, 사용자의 효율적인 업무를 도와주는 서비스인데요. 도입하실 경우 협업과 소통이 원활해지고 생산성이 높아지는 등의 다양한 이점이 있죠. 그럼에도 이를 위해 별도의 비용을 투자하는 것이 아깝게 느껴지실 수도 있으실 텐데요. 그래서 무료 협업툴을 찾는 분들도 계실 겁니다. 하지만, 회사에서 사용해도 괜찮은 걸까요? 무료 협업툴은 개인적으로 사용하기에는 유용한데요. 하지만 생산성과 보안 등이 더욱 요구되며 여러 인원이 동시에 사용해야 하는 기업의 경우, 이러한 무료 협업툴을 추천하지 않습니다! 지금부터 함께 자세한 이유를 하나씩 알아보겠습니다. 1. 인원수의 제한 첫 번째는 소규모로 한정된 인원만 사용 가능하기 때문입니다. 예를..
그룹웨어 보안으로 사내 데이터 안전하게 지키기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 사내데이터를 어떻게 관리하시나요? 사내데이터에는 개인정보나 영업 비밀 등 중요한 내용이 많이 포함되어 있는데요. 유출될 경우 기업에 막대한 피해로 이어지기 때문에, 데이터 보안을 각별히 신경 쓰셔야 하죠. 특히 그룹웨어는 업무 전반에서 활용되기 때문에, 이러한 사내데이터가 다양하게 모여있는데요. 따라서, 그룹웨어 보안 환경이 안정적인지 꼭 확인하셔야 합니다. 그래서 오늘은 메일플러그에서 제공하는 그룹웨어 보안기능에 대해 말씀드리려 하는데요. 몇 가지만 대표적으로 살펴보겠습니다. 1. 계정 보호 사이버 공격의 첫 번째 단계이자 가장 빈번하게 발생하는 문제가 바로, 계정 탈취인데요. 계정이 탈취되면 외부자가 내부 시스템에 접근하거나 해당 계정을 악용한 추가 범죄를 일으..
회사 메신저 선택 전, 반드시 살펴봐야 할 것 TOP3 안녕하세요. 메일플러그입니다. 원활하고 효율적인 업무 커뮤니케이션을 위해 많은 기업에서 회사메신저 도입을 고려하시는데요. 제대로 알아보시지 않고 아무거나 선택했다가는 오히려 사용하기 어렵고 불편하실 수 있죠. 그렇다면, 어떤 것들을 알아봐야 하는 걸까요? 지금부터 함께 회사메신저를 선택하기 전, 반드시 살펴봐야 하는 체크사항 TOP 3을 메일플러그 메신저의 예시와 같이 살펴보겠습니다. 1. 업무자료를 공유하기 쉬운가? 먼저, 첫 번째로 체크할 사항은 자료 공유 기능입니다. 협업 시 회사메신저로 대화를 하다 보면, 업무 자료를 주고받을 때가 많기 때문인데요. 따라서, 빠르고 원활한 협업을 위하여 자료를 공유하기 쉬운 회사메신저가 바람직하죠. 예를 들어, 메일플러그의 메신저는 파일을 Drag & Drop 하..

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