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일하는 방식의 변화, 전자결재 솔루션으로 대응하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시 아직 전자결재 솔루션을 사용하지 않거나, 도입을 고려하고 계신 기업이 있으신가요? 기존 종이 결재 체계를 유지하면 안되는건지, 왜 전자결재 서비스 도입이 필요한지 고민하고 계실 수 있는데요. 이런 고민을 해결해드리기 위해 전자결재 솔루션을 꼭 도입해야하는 이유를 하나씩 살펴보도록 하겠습니다. 1. 종이 없는 사무실 요즘 스마트워크, 디지털 전환에 많은 관심이 있으실겁니다. 이러한 일하는 방식의 변화 중 하나가 바로 종이 없는 사무실인데요. 종이 없는 사무실 (Paperless Office)란, 기록 매체를 종이에서 디지털로 변화시키는 업무 환경을 의미합니다. 업무 효율성과 정보 보호, 친환경 가치 실현을 위해 많은 기업에서 적용하고 있습니다. 종이 신청서를 없앤 금융권..
업무용 메신저, 원활한 협업을 돕는 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 기업 솔루션에서 빼놓을 수 없는 것이 있죠. 바로 업무용 메신저인데요. 협업과 비대면 소통이 중요해지면서 많은 기업에서 도입을 고려하고 계실 겁니다. 기업 메신저는 업무에 특화된 다양한 기능을 제공하는 것이 특징인데요. 저희 메일플러그에서도 편리한 회사 메신저 서비스를 제공하고 있습니다. 오늘은 협업 환경에서 활용할 수 있는 메신저 기능을 소개해드리려고 하는데요. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 실시간 커뮤니케이션 먼저 메일플러그 업무용 메신저는 실시간 커뮤니케이션 지원으로 효율적인 협업을 도와주는데요. 빠른 커뮤니케이션이 이루어져야 하는 서비스인만큼 소통을 방해하지 않고, 편리하게 사용할 수 있는 다양한 기능을 제공하고 있습니다. 먼저, 다양한 종류의 대화방을 ..
우리 회사에 딱 맞는 그룹웨어 솔루션 도입 가이드 안녕하세요. 메대리입니다. 요즘 업무 협업, 효율성이 강조되면서 기업용 솔루션에 많은 관심을 가지고 계실 텐데요. 그중에서도 그룹웨어 도입을 고려하고 계신 분들도 많으실 겁니다. 하지만 워낙 다양한 업체가 있고, 제공사항 또한 모두 다르기 때문에 선택에 어려움을 겪으실 수 있는데요. 여러분께 도움을 드리기 위해 메대리가 그룹웨어 솔루션 도입 A부터 Z까지 정리해드리겠습니다. 1. 그룹웨어 도입 방식 결정하기 첫 번째로 그룹웨어 도입 방식을 결정해야 하는데요. 대표적으로 구축형과 클라우드 (임대형)으로 구분됩니다. 구축형은 사용 기업의 자체 서버에 시스템을 설치하고, 관리 또한 직접 운영하는 것을 의미합니다. 회사 환경에 맞춰 커스터마이징이 가능하고, 안정적이지만 초기 구축 비용과 시간을 많이 투자해야 한..
기업용 메신저가 우리 회사에 필요한 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 😊 한 주간 잘 지내셨나요? 코로나19가 지속되면서 외부 활동이 감소하셨을 텐데요. 틈틈히 스트레칭도 하시고 비타민도 섭취하시면서 면역력을 높이시길 바랍니다! 오늘은 기업용 메신저가 회사에 필요한 이유를 말씀드리려고 합니다. 먼저 기업용 메신저란, 기업의 업무에 특화된 협업 솔루션 중 하나를 말하는데요. PC, 모바일, 태블릿 등 기기에서 직원들끼리 실시간으로 커뮤니케이션이 가능한 도구를 말합니다. 한국 IDC에 따르면, 국내 기업 메신저 시장이 연평균 24.5% 성장해 2019년 1,075억 규모에 이르렀다고 밝혔는데요. 주 52시간 근무제 도입 그리고 스마트워크 시대에 발맞춰 효율적인 업무를 위한 디지털 근무 환경 구축에 공을 들이는 기업들이 많아지고 있기 때문입니다. 이에..
이메일 만들기, 기업메일 서비스를 이용해야 하는 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 업무용 이메일 만들기를 계획하고 있으신 분들을 위한 정보를 가져왔습니다. 개인 메일로 사용하던 일반 포털 (네이버, 다음 등) 의 무료 서비스를 그대로 사용할지, 기업메일 전문 업체의 유료 서비스를 사용할지 고민인 분들도 있으실텐데요. 당장의 가격 경쟁력만 따질 경우, 일반 무료 메일을 사용해도 되지만 많은 회사들이 기업메일 서비스를 활용해 이메일 만들기를 하는데요. 장기적으로 봤을 때, 기업메일 서비스를 활용하는 것이 더욱 합리적이고 경제적이기 때문입니다. 오늘은 메대리가 어떠한 이유 때문에 기업메일 서비스를 이용하는 것이 더 합리적인지 차근차근 안내해드리겠습니다. 1. 용량 Bad Case " 파일 몇 번 주고 받았더니 용량 초과? 오늘은 또 뭘 삭제하나.. 용량 추..
기업메일 점유율 순위 상위권 업체 비교 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 기업메일 서비스를 탐색하고 있는 분들을 위한 비교 분석을 가져왔는데요. 국내 기업메일 점유율 순위 상위권 업체인 메일플러그, 하이웍스, 네이버 라인웍스, 구글 g suite, 메일나라의 요금과 업무에 가장 영향을 많이 끼치는 용량을 중심으로 살펴보도록 하겠습니다. 1. 기본 제공 용량 사용시 기업메일 서비스 선택 시 가장 중요한 기준은 용량인데요. 업체별로 제공되는 기본 용량이 다르기 때문에, 단순히 가격만 볼 게 아니라 비용에 준하는 넉넉한 용량을 제공하는지도 체크해야 합니다. 기업메일은 일반메일과는 달리 대용량의 데이터를 하루에도 여러 번 주고 받으며, 이를 안전하게 보관하기 위해선 대용량이 필요한데요. 따라서, 대부분의 기업들이 넉넉한 대용량이나 무제한 용량의 기업..
메일플러그 기업메일 사용 후기 - 부산대학교, 서울여자대학교, 나노종합기술원 안녕하세요. 메대리입니다. 저번 KBS, 국립중앙의료원, 공무원연금공단의 메일플러그 기업메일 사용 후기에 이어서, 오늘도 다양한 기업의 인터뷰를 가져왔는데요. 메일플러그 기업메일을 검토중이시라면 사용 후기를 참고하셔서 우리 회사에 맞는 솔루션인지 체크해보시길 바랍니다. 1. 부산대학교 "무제한 용량과 보안의 안정성 측면에서 확실한 업체를 찾고 있다면 메일플러그를 적극 추천합니다." #무제한 용량 #합리적인 가격 #보안과 안정성 #메일 데이터 완벽 이전 도입일 : 2017년 11월 21일 사용 계정 : 35,000개 Q1. 먼저 '부산대학교'에 대해 간략하게 소개부탁드려요. 부산대학교는 진리, 자유, 봉사의 정신을 실현하는 참 대학입니다. 인류애를 기반으로 시대의 흐름을 통찰한 새로운 가치 체계를 만들고 ..
무료 그룹웨어 체험으로 꼭 체크해야 할 것 TOP 3 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 사내 그룹웨어 도입이나 이전을 탐색중인 분들을 위해서, 유용한 정보를 안내드리고자 합니다. 많은 기업들이 그룹웨어 도입 전에 무료 그룹웨어 체험을 이용하는데요. 무료 그룹웨어 체험을 하면서 우리 회사에 맞는 솔루션인지 충분히 확인해야겠죠? 그렇다면 이를 통해 어떤 점들을 확인해야 하는지 가장 중요한 체크사항 TOP 3와 많은 기업에서 사용중인 메일플러그 무료 그룹웨어 체험을 예시로 함께 체크해보겠습니다. 1. 우리 회사 업무에 맞는 편리한 기능을 제공하는가? 회사 업무마다 메일, 인사 관리, 전자결재, 웹하드, 메신저 등 필요한 기능도 다 다를텐데요. 무료 그룹웨어 체험을 통해 필요한 기능을 제공하는지, 세부 기능 및 인터페이스는 사용하기에 편리한지 등을 체크해봐야 ..
그룹웨어 추천, 기능부터 비용까지 불필요한 낭비 줄이는 법 안녕하세요. 메대리입니다. 업무 문서의 전자화 및 스마트워크의 중요성 대두로 그룹웨어는 기업의 필수 솔루션이 되었는데요. 그룹웨어를 활용하면 기업용 메일부터 전자결재, 웹하드, 메신저, 인사관리 등의 협업 기능으로 업무를 효율적으로 진행할 수 있습니다. 하지만 그 비용이 생각보다 비싸기 때문에 도입을 망설이거나, 현재 지불하는 요금에 불만을 느끼는 분들도 있으실텐데요. 오늘은 메대리가 이러한 고민을 해결해드리기 위해, 기능부터 비용까지 원하는대로 골라서 사용할 수 있는 그룹웨어 추천과 그룹웨어 업체별 요금 비교까지 안내드리겠습니다. 1. 패키지 상품의 허점 대부분의 그룹웨어는 메일, 전자결재, 메신저, 웹하드 등의 여러 협업기능을 한꺼번에 패키지로 묶어서 제공합니다. 일반 소비재로 치면 대형 마트의 '종..

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