다양한 환경에 최적화된 이메일 솔루션 만들기

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

메일솔루션을 도입하면 업무효율을 높일 수 있는데요.

바로 근무환경에 맞는 이메일 솔루션을 만드셨다면 말이죠!

 

 

그래서 오늘은 다양한 환경속에서
최적화된 이메일 솔루션을 만들기 위해서
어떤 기능들이 필요할 지 알아보려고 하는데요.

 

하나씩 차근차근 소개해 보도록 하겠습니다.

 

 

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먼저 인사팀의 경우를 생각해겠습니다.

 

인사팀은 모든 직원의 근태를 관리하게 되는데요.

 

사무실 근무 외에도 재택, 외근 등으로 인해
근무지가 한곳으로만 정해져 있지 않는 곳이 많죠.

또한 수기로 출퇴근을 기록할 경우,
힘이 들 뿐만 아니라 실수가 발생할 위험이 높은데요.

따라서 근태관리 시스템이 포함된 기업솔루션을 알아보시면 좋은데요.

근태관리는 시차 출퇴근제 등으로 근무시간이 다른 경우에도
직원별로 근무 유형을 다르게 설정 할 수 있습니다.

IP 및 위치 기반 설정을 통해 직원들의 출퇴근지가
서로 다르더라도 편하게 관리할 수 있죠.

또한 근무 리포트를 통해 사내 직원들의
출퇴근 시간 및 근무시간을 파악할 수 있는데요.

더욱더 효율적인 출퇴근 관리를 위해서는 근태관리는 필수겠죠?

 

업무 진행시 그 과정이 복잡하다면

자료나 진행상황 등을 놓치는 상황이 발생할 수 있는데요.

또한 다양한 데이터를 일괄적으로 공유 받아
어떤 자료 였는지 헷갈리는 상황도 발생하는데요.

이 경우 효과적인 이메일 솔루션을 만들기 위해서는
프로젝트 관리 기능이 포함되어 있는지 체크하셔야 합니다.

프로젝트 관리 기능은

업무 프로세스를 원활하게 이뤄주기 때문인데요.

체크리스트나, 댓글등을 통해 직원들에게 일일이
물어보지 않아도 진행상황을 빠짐없이 확인할 수도 있죠.

또한 각각의 프로젝트에 공유해야 할

파일을 업로드 할 수 있는데요.

이렇게 되면 프로젝트 전달받은 내용을 편하게 파악 가능하겠죠?

더불어 프로젝트 참여자만 공유 사용자로 추가할 수 있어
프로젝트 팀원들과의 빠른 업무 공유가 가능합니다.

 

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오늘은 다양한 상황에서도 효과적인

이메일 솔루션 만들기에 대해 안내해드렸는데요.

각 기업의 상태를 고려하셔서 다양한 환경에도 효과적인

이메일 솔루션 만들기에 성공하시기 바랍니다!

 

 

 

메일플러그에서는 원활한 업무를 위해

다양한 기능 11가지를 제공해드리고 있는데요.

 

신규 고객의 경우,  그룹웨어 12개월 결제 시

50% 할인 적용이 가능합니다.

 

또한 무제한 용량을 제공하고 있어

방해없이 업무를 수행할 수 있죠.

 

게다가 문의사항이나 이슈 발생 시

다양한 채널을 통해 고객지원을 받으실 수 있는데요.

 

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