업무 공백을 최소화하는 그룹웨어 선택 방법

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

요즘은 원격근무, 하이브리드 근무 등

다양한 근무형태가 있는데요.

이러한 유형이 아니더라도

외근이나 출장 등으로 인해
사무실 외에서 근무하는 경우가 있죠.

 

 

만약 이때 기업에 알맞은 그룹웨어가
갖춰져 있지 않는다면 업무 공백이 생길 수 밖에 없는데요.

이러한 이슈는 업무에 혼선이나 생산성 저하 등
전반적으로 기업에게 부정적인 영향을 끼치죠.

그렇다면 이러한 업무 공백을 최소화하기 위해서는

어떤 그룹웨어를 선택해야 하는지 알아보겠습니다.

 

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[업무 공백을 최소화할 수 있는 그룹웨어의 조건은?]

 

그룹웨어에는 기업의 기본 의사소통 수단인 메일 외에도
메신저, 게시판 등 다양한 커뮤니케이션 채널이 있는데요.

이를 통해 개인 및 부서간의 소통을 원활히 할 수 있습니다.

예를 들어, 메신저를 통해 업무와 관련된 질문이나
의견을 신속하게 주고받을 수 있어 협업을 촉진할 텐데요.

또한 비상 상황이나 긴급한 업무 변경 사항을
즉시 전달함으로써 업무 공백을 줄이는 데 큰 도움이 되겠죠?

프로젝트 관리 기능은 업무의 진행 상황을
실시간으로 명확히 파악할 수 있는데요.

각 팀원의 역할과 책임이 명시되어 있어
누가 어떤 일을 수행하는지 확인할 수 있습니다.

따라서 서로 다른 공간에서 작업하더라도
빠른 모니터링과 피드백으로 원활한 업무가 가능한데요.

파일 공유가 용이한 드라이브는 필요한 자료를
신속하게 전달하고 확인할 수 있도록 도와줍니다. 

드라이브에 데이터를 업로드 해놓으면 해당 자료가

필요한 직원은 누구나 접근 가능하기 때문이죠.

따라서 자리를 비우더라도 기다릴 필요가 없어

업무의 흐름이 끊기지 않고 진행될 수 있습니다.

 

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이렇게 업무에 사용되는 기능 이외에도 체크해봐야 할 사항들이 있는데요.

첫번째는 서비스 비용에 대한 할인이

있는지 체크해 보시는 것이 좋습니다.

할인이 되는 업무툴을 이용한다면

가격에 대한 부담 없이 이용할 수 있기 때문이죠.

두번째는 가격과 더불어 용량을 확인해보셔야 합니다.

그룹웨어 내에는 오랜기간 사용하는만큼

업무데이터가 쌓일 수밖에 없는데요.

따라서 저장공간에 신경쓰지 않고 데이터 보관이 가능한
무제한 용량을 제공하는 업체를 고르면 좋겠죠?

오늘은 업무 공백을 최소화하기 위한

그룹웨어 선택방법에 대해 설명드렸는데요.

추가로 알려드린 비용과 용량도 함께 참고하셔서

성공적인 협업툴 도입 하시기를 바랍니다!

저희 메일플러그에서는 메일, 메신저, 게시판, Task 등

필수 기능 11가지를 통해 끊김없는 업무 수행이 가능합니다.

무제한 용량을 제공하고 있어 용량 걱정도 없죠.

신규 고객 한정으로 12개월 결제 시 50% 할인을 받아
합리적인 가격으로 그룹웨어를 도입할 수 있습니다.

GS 1등급 인증을 취득하여

안전하게 그룹웨어 사용이 가능한데요.

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