안정적인 인트라넷 도입을 원한다면 필수 체크리스트

 

안녕하세요.
메일플러그입니다

효과적인 협업과 원활한 커뮤니케이션을 지원하는
그룹웨어는 비즈니스의 필수 요소로 자리 잡고 있습니다. 

따라서 성공적인 도입을 위해서는 몇 가지 중요한 사항을 고려해야하죠.

 

 

하지만 도입 과정에서 놓치기 쉬운 요소들이

있기 때문에 꼼꼼하게 확인해야 하는데요.

그 중에서도 오늘은 안정적인 그룹웨어 도입을 위한

필수 체크리스트에 대해 설명드리겠습니다.

 

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1. 원활한 데이터 관리

 

그룹웨어 내에는 대량의 데이터가 저장되는데요.

 

따라서 점차 누적되는 데이터를 효과적으로

관리하는 것도 인트라넷 도입의 핵심 요소라고 할 수 있죠.

 

이러한 데이터들이 안정적으로 보관할 수 있어야
추후에 의사결정이나 분석 등에 활용할 수 있기 때문입니다.

 

따라서 수월한 데이터 관리를 위해서는
넉넉한 용량의 인트라넷을 사용하셔야 하는데요.

사용자 수가 늘어남에 따라 데이터가
증가하더라도 안정적으로 자료보관이 가능하기 때문이죠.

또한 용량이 부족할 경우, 시스템의 성능이 저하될 가능성도 있는데요.

따라서 데이터나 직원 수가 증가할 것을 대비하여
처음부터 무제한 용량을 사용한다면 편리하게 데이터 관리가 가능하죠.

 

2. 편리한 사용자 인터페이스

먼저 안정적인 인트라넷 사용을 위해서는
사용자 인터페이스(UI)가 매우 중요한데요.

UI의 사용성에 따라 작업 효율성이나
사용자의 만족도에도 큰 영향을 미치기 때문이죠.

따라서 안정적인 인트라넷 사용을 원한다면
사용자 중심으로 잘 설계되어 있는지 확인해야 합니다.

누구나 빠르게 적응할 수 있는 직관적인 디자인의
그룹웨어는 직원들의 만족도를 높일텐데요.
 
쉽게 이용할 수 있는 시스템은
그만큼 신속하게 적응이 가능하여
활발하게 업무시스템을 활용하실 수 있죠.

그렇기 때문에 일관된 디자인, 명확한 네비게이션 구조,
모바일 최적화 등 업무를 수행하는데 방해되지 않게
설계되어 있는지 잘 체크해 보시기 바랍니다. 

3. 유지보수 및 관리

 

업무시스템은 안정성이나 성능이
시간이 갈수록 발전해 갑니다.

그렇기 때문에 기업도

이에 맞춰 대응해야 할텐데요.

따라서 인트라넷의 지속적인 유지보수 및 관리가 중요합니다.

시스템의 안정성을 위해 주기적인 업데이트가
이루어지는 지 확인하는 것이 좋은데요.

또한 이러한 관리를 통해 성능이
최적화되어 있는지도 체크해보시면 좋습니다.

정기적인 유지보수가 진행되는 업체들은
좀 더 원활한 운영이 가능하겠죠?

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오늘은 안정적인 인트라넷 사용을 위한

필수 체크리스트에 대해 설명드렸는데요.

 

저희 메일플러그에서도 편리한 UI 사용 및 데이터 관리가 가능하고

정기적인 유지보수 및 업데이트를 진행 중이죠.

 

더 자세한 정보는 아래 이미지와 링크를 참고해주세요!

 

 

 

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