그룹웨어 비교, 다우오피스 VS 메일플러그 알아보기

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

그룹웨어를 실패 없이 도입하기 위해선,

여러 서비스들을 꼼꼼히 비교해봐야 하는데요.

 

그래서 오늘은 꼭 확인해야 하는 기준 3가지로

다우오피스와 메일플러그를 비교해 보겠습니다!

 

 

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1. 용량 대비 가격이 적절한가?

 

그룹웨어는 업무 시에 사용량이 많기 때문에,

그만큼 쌓이는 데이터도 많은데요.

 

그렇기 때문에 단순히 서비스 요금뿐만 아니라

넉넉한 용량을 제공하는지도 함께 보셔야 합니다.

 

 

 

두 업체의 가격을 살펴보면,

전체적으로 메일플러그의 서비스 요금이

더 경제적인 것을 확인하실 수 있는데요.

 

하지만, 다우오피스가 요금이 높다고 해서

용량도 많이 제공되는 것은 아니었습니다.

 

메일플러그는 무제한 용량(드라이브 예외)인 반면,

다우오피스는 1인당 1GB로 제한적이죠.

 

 

 

다음은 장기 계약 할인율을 살펴봤는데요.

 

신규 가입 기준 메일플러그는 50%

다우오피스는 5%였습니다.

 

대부분 그룹웨어를 오래 이용하시기 때문에,

이러한 장기 계약 할인까지 챙기시는 게 바람직하죠.

 

 

 

마지막으로, 직원 수가 50명인 기업에서

그룹웨어를 1인당 10GB 이상 사용했을 때의

비용을 예시로 비교해 보았습니다.

 

위 표에서 보시는 바와 같이

다우오피스는 1인당 1GB로 용량이 제한되어,

별도의 금액을 내고 추가해야 했는데요.

 

메일플러그는 용량 추가 요금 없이

합리적인 가격으로 이용하실 수 있죠.

 

 

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2. 주요 기능이 편리한가?

 

다양한 업무툴이 제공되는 것도 좋지만,

직원들이 잘 활용하기 위해서는

업무툴을 얼마나 편하게 쓸 수 있는지가 더 중요한데요.

 

따라서, 상세 사양을 잘 살펴봐야 하죠.

 

그럼 대표적으로 2가지만 비교해 보겠습니다.

 

 

 

글로벌 회사라면 다국어 지원은 필수일 텐데요.

 

더욱 다양한 언어 환경을 지원하는 곳은

7개 국어를 지원하는 메일플러그였습니다.

 

이메일 프로토콜 방식인 IMAP과 POP3는

두 업체 모두 지원했는데요.

 

별도로 설정한 승인자의 허가가 이뤄져야

이메일 발송이 가능한 승인메일 기능의 경우,

다우오피스에서는 제공하지 않았습니다.

 

 

 

다음은 자료 보관과 공유가 편리한

드라이브의 사양을 확인해 봤는데요.

 

두 업체 모두 기업메일과의 파일 연동과

사용자 별 권한 설정이 가능했습니다.

 

하지만 문서, 이미지, 영상, 음악 등

파일 유형별로 자료를 빠르게 모아보는 기능은

메일플러그에서만 제공하고 있죠.

 

이처럼 같은 업무 도구를 제공하더라도

세부적인 사양들은 다른데요.

 

따라서, 그룹웨어 비교 시에

상세 사양도 놓치지 않고 확인하시는 게 좋죠.

 

 

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3. 데이터 보안이 철저한가?

 

그룹웨어에는 업무 진행 사항뿐만 아니라

고객 정보 등의 중요한 데이터도 있을 텐데요.

 

이러한 데이터가 유출될 경우,

기업은 막대한 손해를 입게 되죠.

 

따라서, 보안 시스템도 꼭 확인해 보셔야 합니다.

 

 

 

두 업체 모두 계정 보호와 시스템 보안을 위해

다양한 기능을 제공하고 있는데요.

 

특히 메일플러그의 경우,

소프트웨어 품질을 증명하는 국가 인증제도인

GS 인증에서 1등급을 취득했죠.

 

또한, 이메일 데이터를 별도 서버에 원본 상태로

안전하게 보관하는 아카이빙까지 제공합니다.

 

그룹웨어 보안 시스템이 철저하고 다양할수록

조금 더 안심하고 이용하실 수 있겠죠?

 

 

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지금까지 그룹웨어 도입 전,

반드시 확인해야 할 3가지 기준으로

다우오피스와 메일플러그를 비교해 봤는데요.

 

업체 선정 시에, 큰 도움이 되셨길 바랍니다.

 

 

 

저희 메일플러그에서는 무제한 용량 그룹웨어 도입 시

최대 50% 할인된 가격에 합리적으로 제공하는데요.

 

이메일, 메신저, 전자결재, 근태관리 등

기업에 필수적인 기능을 모두 담았습니다.

 

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꼭 방문하셔서 확인해 보시기 바랍니다!

 

그럼 다음에도 여러분께 도움이 되는 정보로

다시 찾아오겠습니다. 감사합니다.

 

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