안녕하세요. 메일플러그입니다.
오늘도 여러분의 성공적인 그룹웨어 도입을 위하여
비교 포스팅을 준비했는데요.
회사에서 그룹웨어 서비스 도입을 검토할 때,
반드시 확인해야 하는 기준들로
후이즈웍스와 메일플러그를 함께 비교해보겠습니다!
1. 합리적인 가격으로 제공하는가?
기업의 예산을 사용해야 하는 만큼,
그룹웨어 서비스 가격은 중요한 선택의 기준인데요.
회사의 규모와 예산에 적합한지,
용량 대비 비용이 합리적인지 등을
확인해 보시는 것이 바람직합니다.
그래서, 먼저 가격부터 확인해봤는데요.
50인 기업의 경우,
메일플러그 5만 원, 후이즈웍스 15만 원으로
3배의 가격 차이가 났습니다.
두 업체의 비용 차이는 인원수에 따라 조금씩 다른데요.
전반적으로 그룹웨어 서비스의 가격이
더 경제적인 곳은 메일플러그였습니다.
또한, 용량도 살펴보았는데요.
후이즈웍스는 기업메일이 계정당 2GB,
드라이브가 회사 공용 2GB로 제한이 있는데요.
반면, 메일플러그는 드라이브를 제외하고
모두 무제한 용량으로 제공하고 있습니다.
별도의 추가 비용을 낼 경우,
부족한 용량을 늘리는 것이 가능한데요.
추가적으로 비용이 더 발생하는 만큼
제공 용량과 가격을 함께 고려하셔야 합니다.
많은 분들께서 그룹웨어를 한 번 도입하면
주로 오래 사용하시기 때문에,
장기계약 할인 여부까지 확인해봤는데요.
두 업체 모두 할인을 제공하고 있었습니다.
후이즈웍스가 1년 계약 시
10% 할인으로 할인율은 더 높았는데요.
50인 기준 1년 비용을 계산해보면,
메일플러그가 더 합리적이라는 것을 확인하실 수 있습니다.
용량 대비 가격부터 장기 계약 할인까지
종합적으로 계산하여 비교해 보셔야겠죠?
2. 꼭 필요한 업무 기능이 있는가?
그룹웨어를 도입하는 이유는 여러 가지겠지만,
제일 큰 이유는 회사 업무에 도움받기 위함일 텐데요.
따라서, 필요한 업무 기능을 지원하는지 살펴봐야 합니다.
커뮤니케이션에 빠질 수 없는 기업메일과 메신저,
스마트 오피스를 위한 전자결재, 근태관리는
두 업체 모두 지원하고 있는데요.
업무 관리 기능은 메일플러그만 제공합니다.
TASK는 워크플로우 구성에 도움을 주며,
중복 업무를 감소시키고 목표를 명확하게 하는 등
기업의 생산성 증대를 위해 필요한 기능인데요.
조직의 빠른 목표 달성을 원하신다면
이러한 TASK 기능의 지원 여부까지 잘 살펴보시는 것이 좋죠.
3. 안전한 보안성을 갖췄는가?
그룹웨어에는 기업의 중요한 데이터가 쌓여있는데요.
이러한 데이터 자산을 안전하게 지키려면,
철저한 보안 시스템을 보유한 서비스를
도입하는 것이 필수라고 할 수 있죠.
두 곳 모두 좋은 품질의 소프트웨어에 매기는
GS 인증을 취득하였는데요.
체계적인 데이터 관리를 위한
아카이빙은 메일플러그에서만 가능합니다.
이 외에도 많은 보안 기능을 제공하는데요.
로그인 보안부터 암호화, 방화벽 등
다양한 보안 시스템을 갖춘 서비스가 더 바람직하겠죠?
지금까지 성공적인 그룹웨어 선택의 기준에 따라
후이즈웍스와 메일플러그를 비교해봤는데요.
오늘 함께 살펴본 기준들을 통해
다양한 서비스들을 꼼꼼하게 살펴보시고,
기업에 딱 맞는 서비스를 도입하시기 바랍니다!
메일플러그의 무제한 그룹웨어 상품은
월 5만 원이라는 합리적인 가격에 도입 가능한데요.
GS 1등급을 취득하여 안전할 뿐만 아니라
회사에 꼭 필요한 기능을 모두 담아
업무 생산성과 효율성을 높일 수 있죠.
아래 링크를 클릭하시면,
더 자세한 서비스를 확인하실 수 있는데요.
다음에도 유익한 정보로 인사드리겠습니다.
감사합니다.
▶ 메일플러그 그룹웨어 서비스
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