KT 비즈메카 그룹웨어 VS 메일플러그 장단점 비교

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

그룹웨어를 도입하거나 변경을 하실 때,

여러 서비스들을 많이 살펴보실 텐데요.

 

서비스 업체가 다양하다 보니

일일이 비교하며 확인하기 어려우실 수 있죠.

그래서 오늘도 비교 포스팅을 준비했는데요.

 

다양한 업체 중에서도 KT 비즈오피스

(구) 비즈메카 그룹웨어와

저희 메일플러그를 함께 확인해 보겠습니다!

 

 


1. 서비스 가격과 용량이 적절한가?

 

먼저, 가격부터 살펴보려 하는데요.

 

우리 회사의 규모나 예산에 적합한지

도입 비용이 합리적인지 등을 확인하셔야 하죠.

 

1) 그룹웨어 가격

 

두 업체의 서비스 가격은 무약정 월 요금 기준,

50인은 메일플러그 5만원 / KT 비즈오피스 35만원인데요.

 

7배의 가격 차이가 나는 것을 확인하실 수 있죠.

 

100인을 기준으로 하였을 때는,

메일플러그 12만원 / KT 비즈오피스 70만원으로

약 6배 정도의 차이가 발생합니다.

 

 

2) 제공 용량

 

다음은 용량을 확인해 보겠습니다.

 

그룹웨어는 업무 시에 가장 많이 사용하는 만큼

넉넉한 용량은 필수인데요.

 

메일플러그는 기본적으로 무제한 용량,

KT 비즈오피스 그룹웨어는 계정당

기업메일 10GB / 공용 1GB를 제공합니다.

 

제공 용량이 제한되고 적을수록,

업무 스트레스와 불편함이 생길 수밖에 없는데요.

 

따라서 서비스 가격뿐만 아니라 용량도

적절하게 제공되는지 확인해 보시는 게 좋겠죠?

 

 


2. 필요한 기능이 제공되는가?

 

이번에는 기본적으로 제공되는

업무 기능을 살펴보도록 하겠습니다.

 

 

두 업체 모두 효율적인 협업과

스마트 오피스 실현 등을 위한

다양한 업무툴을 제공하고 있었는데요.

 

고객 및 거래처에 효과적으로 내용 전달이 가능한

SMS는 메일플러그만 지원하고 있죠.

 

한 번, 위 표를 참고하셔서 회사에 필요한
솔루션의 지원 여부를 체크해보시기 바랍니다.

 

 


3. 업무에 유용한가?

 

그룹웨어를 업무에 더욱 유용하게 사용하려면,

상세 기능이나 사양도 살펴보시는 것이 좋은데요.

 

몇 가지만 대표적으로 비교해 보겠습니다.

 

 

1) 업무관리

 

첫 번째로 개인 및 부서 업무 등을 효율적으로 관리하는

TASK (프로젝트 관리) 기능을 보겠습니다.

 

두 업체 모두 작성된 업무에

코멘트를 남기는 것이 가능했는데요.

 

파일 첨부는 메일플러그만 지원했으며,

보기 형식은 칸반보드와 간트차트로 서로 다르죠.

 

 

보기 형식에 따라서 업무 생산성과

효율성에도 영향을 미칠 수 있는데요.

 

둘 중에 회사와 더 적합한 방식을 지원하는

업무툴을 선택하시는 게 바람직하겠죠?

 

 

2) 전자결재

 

두 번째는 그룹웨어에서 빠질 수 없는

전자결재의 세부 기능을 확인해봤습니다.

 

기본적으로 제공하는 결재 양식 외에도

회사에 맞게 직접 편집하고 만들 수 있는

양식 에디터를 공통적으로 지원하고 있는데요.

 

결재 시 첨부 가능한 파일의 용량은

메일플러그 최대 2GB

KT 비즈오피스는 300MB로 달랐습니다.

 

또한, 첨부 파일 미리보기는 메일플러그만 가능하죠.

 

 

3) 메일 아카이빙

 

세 번째로 이메일 아카이빙을 살펴봤는데요.

 

비즈니스메일을 자주 주고받는 회사라면,

데이터 보호 및 활용을 위해 꼭 필요한 기능이죠.

 

KT 비즈메카 그룹웨어는 제공하지 않는 반면,

메일플러그는 50계정 이하 기준

월 2만 원만 추가하면 사용 가능한데요.

 

실수로 완전히 삭제된 이메일이나

퇴사자 이메일 데이터도 안전하게 보존되어 정말 유용하겠죠?

 

 


 

마지막으로 장단점 비교를 해보았는데요.

 

어떤 업무툴을 제공하는 업체가

우리 회사와 더욱 찰떡궁합인지

여러분의 고민과 선택에 도움이 되셨길 바랍니다!

 

 

 

메일플러그에서는 합리적인 비용인

월 2만원에 무제한 용량 그룹웨어를 도입하실 수 있는데요.

 

GS 1등급의 검증된 보안 시스템

전문적인 고객 지원 서비스 또한 갖추고 있죠.

 

아래 링크로 방문하시면,

자세히 확인해 보실 수 있습니다.

 

그럼 다음에도 좋은 정보로 찾아뵙겠습니다. 감사합니다 :)

 

▶ 메일플러그 그룹웨어 둘러보기