안녕하세요. 메일플러그입니다.
그룹웨어 솔루션은 기업의 생산성 증가와
업무·인사 등의 관리를 위해 꼭 필요한데요.
막상 도입하려고 보면 서비스가 다양해
어떤 것을 선택해야 할지 고민이 되실 수 있죠.
그래서 여러분의 선택에 도움을 드리고자
비교 포스팅을 준비했는데요.
클라우드형 그룹웨어인 코비젼의 위하랑과
저희 메일플러그를 비교해 보겠습니다!
1. 그룹웨어 솔루션 비교
먼저, 전반적인 서비스 정보부터 살펴보겠습니다.
1) 서비스 비용
가장 중요한 사항으로 여겨지는 비용을 비교해 볼텐데요.
10인~100인 상품 모두 메일플러그가
비교적 합리적으로 도입할 수 있는 것을 알 수 있습니다.
따라서 경제적인 예산활용을 위한다면
메일플러그를 선택하는 것이 좋겠죠?
2) 제공 용량
업무 시에 그룹웨어를 많이 사용하는 만큼,
용량도 주의 깊게 살펴보셔야 하는데요.
메일플러그는 드라이브를 제외한
모든 기능을 무제한 용량으로 제공하고 있습니다.
코비젼의 위하랑 공유형 클라우드의 경우,
기업메일 용량은 계정당 1GB로 제공되고 있는데요.
자료들을 많이 주고받는 기업에게는
계정당 1GB는 부족하다고 느낄 수 있습니다.
이러한 용량은 업무툴을 계속 사용하다 보면,
누적된 데이터로 인해 쉽게 부족해지는데요.
별도로 금액을 더 지불하면 추가할 수 있죠.
하지만, 월마다 지출 비용 또한 높아지기 때문에
처음부터 넉넉한 용량을 제공하는 서비스를 선택하시는 게 바람직합니다.
3) 장기 계약 할인
더불어 장기 결제 할인 여부도 살펴보았는데요.
코비젼은 기본적으로 제공하지 않으며,
메일플러그는 12개월 50%, 이후 연장 시 10%가 할인됩니다.
50인 기업이 12개월을 사용할 경우,
두 업체의 가격은 2배 이상 차이 났는데요.
따라서, 장기 계약 할인까지 계산하여
꼼꼼하게 따져보시는 게 좋겠죠?
2. 제공 업무 기능
다음은 그룹웨어 솔루션에서 지원하는
기능에 대해 비교해 보겠습니다.
1) 지원 여부
두 곳 모두 회사 업무에 필요한 다양한 기능을 지원하고 있는데요.
고객 및 거래처에 공지 등을 전달하기 위해
편리한 SMS는 메일플러그만 지원했습니다.
가격이 합리적이면서도
우리 회사에 꼭 필요한 업무 도구를 지원하는지
체크해 보시기 바랍니다.
2) 기업메일 상세 기능
이번에는 기업 소통의 큰 역할을 하는 이메일의
상세한 사양을 한 번 비교해 보았는데요.
두 업체 모두 기업의 정보 보호를 위한
승인메일과 암호메일을 지원하고 있었습니다.
자료 전달에 용이한 대용량 첨부 파일의 크기는
메일플러그 2GB / 코비젼 1GB였는데요.
3) 메신저 상세 기능
메신저의 경우 첨부 가능한 파일의 크기가
1GB와 50MB로 많이 달랐습니다.
주고받을 수 있는 첨부 파일의 크기가 클수록,
실시간으로 소통하며 자료를 빠르게 전달할 수 있죠.
이렇게 서로 주고받은 자료들은
모아보기를 통해 쉽게 찾는 것이 가능한데요.
두 곳 모두 제공하지만 메일플러그에서는
파일의 확장자 별로 구분해 보는 것도 가능합니다.
외부 사용자 초대 또한 두 업체 다 지원하는데요.
외부 거래처와의 원활한 협업과 소통을 위해서 꼭 필요하겠죠?
지금까지 코비젼의 위하랑과 메일플러그를 비교해 봤는데요.
합리적인 솔루션을 찾으신다면,
무제한 그룹웨어 도입을 추천드립니다!
메일플러그 그룹웨어는
회사 업무에 필수인 기능들을
무제한 용량으로 마음껏 사용하시는 게 가능한데요.
검증된 보안 시스템과 전문적인 고객지원 서비스로
편리하게 이용하실 수 있죠.
이러한 메일플러그가 더 궁금하시다면,
아래 링크를 통해 자세히 확인해 보시기 바랍니다!
그럼 다음에도 유익한 정보 전달드리겠습니다.
감사합니다.
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