기업 이메일 만드는 법, 단계별 필수 확인 사항

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

회사 이름이 이메일 주소에 들어가는 걸 본 적 있으신가요?

 

우리 회사도 이런 기업 이메일을 도입하고 싶다면,

오늘 포스팅을 주목해주세요!

 

이메일 만드는 법을 단계별 주의사항과 함께 하나하나 살펴보겠습니다.

 

 

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1. 도메인 구입 단계

 

 

먼저 도메인을 구입해야 합니다.

메일 주소 @ 뒷부분에 해당하는 요소이기 때문에

회사메일을 사용하기 위해선 꼭 필요한데요.

 

우리 회사만의 정체성을 담은 도메인을 결정하고,

신규 등록을 통해 소유해야 합니다.

 

만약 기존에 소유하고 있던

도메인의 만료일이 남았다면, 사용하실 수도 있죠.

 

 

 

위 링크를 통해 도메인 조회부터 신규 등록까지

진행하실 수 있으니 확인해보시길 바랍니다.

 

 

 

이때 도메인과 기업메일 모두 제공하는 업체를

선택하면 편리하다는 점을 기억하시면 좋습니다.

 

세팅이나 관리 측면에서 더 효율적으로 서비스를 이용할 수 있기 때문이죠.

 

 

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2. 기업메일 신청 단계

 

 

1단계를 완료했다면, 이제 기업메일 서비스를 도입할 차례입니다.

 

이용할 업체를 결정한 뒤,

이메일 서비스를 신청 및 결제하시면 됩니다.

 

이때 1단계에서 신규 등록 혹은 기존에 소유하고 있던

도메인 정보를 함께 제출해야 하죠.

 

 

 

서비스 선택 시, 꼭 확인해야 하는 4가지 기준이 있습니다.

 

메일 데이터를 저장할 수 있는 넉넉한 용량

합리적으로 도입할 수 있는 경제적인 요금

사내 중요 정보를 보호할 수 있는 안전한 보안

업무 효율을 높일 수 있는 다양한 특화 기능

 

위 기준을 업체별로 꼼꼼하게 비교해보고,

우리 회사에 딱 맞는 회사메일을 선택해야 합니다.

 

 

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3. 시스템 설정 & 데이터 이전 단계

 

 

기업 이메일 서비스까지 결제를 완료하고 나면,

시스템 설정과 데이터 이전을 진행해야 합니다.

 

먼저 시스템 설정인데요.

이 부분은 상황에 따라 진행 과정이 다를 수 있습니다.

(* 업체별 제공 내용이 다를 수 있으니 확인해보시길 바랍니다.)

 

도메인과 기업메일을 같은 업체에서 이용한 경우,

대부분의 업체에서는 별도 DNS 설정을 진행하지 않아도 되는데요.

 

하지만 제공 업체가 서로 다른 경우,

서비스 신청 후 시스템 설정이 필요합니다.

 

 

 

도메인 네임 서버에 메일 연결 정보 (DNS 레코드)를

등록해야 하기 때문인데요.

간단하게 말하면 도메인과 기업메일 서버를 연결하는 것이죠.

 

소유한 도메인 네임서버 업체 사이트에서 직접 DNS 레코드를 설정해야 합니다.

설정 이후에도 적용되는 데는 몇시간 정도 소요될 수 있습니다.

 

이런 과정이 어렵고, 번거로울 수도 있는데요.

그렇기 때문에 하나의 업체에서 도메인부터 회사메일까지

도입하는 게 편리하겠죠?

 

 

 

이때 주의하셔야 할 점이 또 하나 있는데요.

바로 데이터 이전입니다.

 

기존 웹메일 데이터를 계속 사용하려면,

새로운 서비스로 옮기는 과정이 꼭 필요한데요.

 

그렇기 때문에 새로운 업체에서 데이터 이전을 지원하는지

먼저 확인해보셔야 합니다.

 

또한, 이전 절차에 대해서도 꼭 확인해봐야 하는데요.

저희 메일플러그 기준으로 말씀드리면,

DNS 설정을 진행하기 전, 데이터 이전이 이루어져야하기 때문이죠.

 

데이터 이전 제공과 방법은 업체마다 다르기 때문에 꼭 확인해보시길 바랍니다.

 

 

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오늘은 기업 이메일 만드는 법을 살펴보았습니다.

포스팅을 참고하셔서, 합리적인 서비스를 도입하시길 바랍니다.

 

 

 

저희 메일플러그에서는 도메인부터 회사메일까지

한 번에 도입하실 수 있는데요.

 

또한, 용량 걱정 없는 무제한 기업메일 상품을

계정당 1,800원에 합리적으로 이용하실 수 있죠.

 

기본 업무 기능 4종인

주소록 / 캘린더 / 게시판 / SMS를

함께 무료로 제공하는데요.

 

무료 데이터 이전 서비스 또한 제공합니다.

자체 개발한 프로그램을 통해 다양한 방식을 지원하죠.

 

아래 링크를 방문하시면,

자세한 서비스 내용을 살펴보실 수 있는데요.

 

기업 이메일 도입을 고려하셨다면, 꼭 방문해보시길 바랍니다.

지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다!

 

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