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기업 이메일, 무제한 용량이 왜 필요한 걸까?

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

기업 이메일을 도입할 때, 많은 조건을 따져보실 텐데요.

그중에서도 중요하게 확인해보셔야 할 요소가 바로 용량입니다.

 

하지만 왜 중요한지, 무제한 서비스까지 필요할지

궁금한 분들도 계실 텐데요.

 

그래서 오늘은 기업메일에서 용량이 중요한 이유를 말씀드리려고 합니다.

지금부터 하나씩 살펴보시죠!

 

 


무제한 용량 VS 용량 제한

 

 

기업 이메일 서비스를 구분해보면,

용량 제한 혹은 무제한 제공되는

서비스로 나눠볼 수 있습니다.

 

많은 기업에서는 무제한 기업 이메일을 선택하시는데요.

그 이유와 장점을 용량 제한 서비스와 비교하여 살펴보겠습니다.

 


1. 추가 요금

 

 

기업 이메일을 도입해서 사용하다

저장공간이 부족할 경우 추가 구입할 수 있는데요.

 

하지만 비용 또한 추가로 발생할 수밖에 없죠.

필요한 공간이 많을수록 요금 또한 많이 지불해야겠죠?

 

 

 

무제한 서비스를 도입하시면,

저장공간이 부족할 걱정 없이 넉넉하게 사용하실 수 있는데요.

 

추가 요금 또한 발생할 일이 없으니

불필요한 비용까지 줄일 수 있죠.

 

 


2. 메일 송수신

 

 

용량은 업무 진행에도 악영향을 끼치는데요.

 

메일함이 가득 차게 되면,

송수신 오류가 발생할 가능성이 있기 때문입니다.

 

또한, 새로운 이메일을 수신하기 위해

오래된 웹메일이 삭제될 수도 있죠.

 

 

 

하지만 용량의 제한이 없다면, 이런 위험을 줄일 수 있는데요.

 

무제한 이메일은 저장공간 및 기간 제한 없이

데이터를 저장할 수 있기 때문이죠.

 

가득 찬 메일함 때문에 오류가 발생하거나

데이터가 삭제될 걱정 없이 사용할 수 있겠죠?

 

 


3. 메일함 관리

 

 

저장공간이 제한되어 있다면,

가득 찬 메일함을 정리하는 작업이 필요합니다.

 

새로운 웹메일을 수신하기 위한 공간을 확보해야 하기 때문입니다.

 

별도 백업을 진행하거나

더 이상 필요 없는 웹메일을 구분하여 메일을 삭제해야 하는데요.

 

이처럼 저장공간 확보를 위해 번거로운 작업이 이루어져야 하죠.

 

 

 

하지만 무제한 서비스는 이런 작업을 진행할 필요가 없는데요.

 

공간 확보를 위해 메일을 삭제하지 않아도 되기 때문이죠.

 

번거로운 작업을 할 필요가 없으니

업무에만 집중할 수 있고, 효율성까지 챙길 수 있겠죠?

 

 


4. 데이터 검색 

 

 

과거 자료를 찾는 과정에도 차이가 있는데요.

 

먼저 저장공간이 제한되는 경우,

메일함이 다 차면 데이터 보존을 위해 백업을 진행하셔야 하는데요.

백업 후 삭제하여 공간을 확보해야 하기 때문입니다.

 

만약 백업본에 있는 내용을 확인해야 하는 경우, 어떻게 해야 할까요?

백업본을 먼저 찾은 후에야 자세한 내용을 확인할 수 있죠.

 

 

 

무제한 용량 서비스도 물론 데이터 보존을 위해 백업이 필요한데요.

하지만 메일을 삭제하지 않고도 보관할 수 있기 때문에

업무 과정에서 더 편리하게 사용할 수 있습니다.

 

과거 업무 내용을 확인하고 싶을 때,

웹메일 시스템에서 바로 검색해서 찾아볼 수 있는데요.

오래된 데이터까지 삭제하지 않고도 보관할 수 있기 때문이죠.

 

원하는 조건을 상세 검색한다면,

더욱 편리하게 내용을 파악할 수 있겠죠?

 


5. 데이터 이전

 

 

특히 기존에 사용하던 서비스가 있고,

새로운 업체로 기업 이메일을 변경하는 경우

용량의 중요성은 더욱 커지는데요.

 

기존에 사용하던 메일 데이터를 보존하기 위해서입니다.

 

만약 기존에 사용하던 데이터보다 제공되는

이메일 저장공간이 작다면, 어떻게 될까요?

 

이전 데이터를 옮기지 못할뿐더러 새로운 이메일조차 저장할 수 없겠죠.

 

 

 

하지만 무제한 서비스는 이런 걱정을 할 필요가 없는데요.

 

저장 공간에 제한이 없기 때문에,

이전 데이터와 더불어 새롭게 수신한 메일을

저장하는 데에도 문제가 없죠.

 

사내 데이터 보존을 위해 중요한 부분이겠죠?

 


 

 

오늘은 기업 이메일에서

무제한 용량이 필요한 이유에 말씀드렸습니다..

 

저장 공간에 제한 여부에 따라 많은 부분에서

영향을 받을 수 있는데요.

 

앞서 살펴본 내용을 참고하셔서,

편리한 서비스를 선택하시길 바랍니다.

 

 

 

저희 메일플러그에서는 모든 기업메일 계정을

무제한 용량으로 제공하고 있는데요.

 

합리적인 요금으로 넉넉한 저장공간을 이용하려면,

메일플러그 도입을 고려해보시면 어떨까요?

 

아래 링크를 방문하시면,

서비스에 대해 더욱 자세히 확인하실 수 있습니다.

 

지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다!

 

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