근태관리 솔루션, 성공적인 도입을 위한 기준 3가지

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

여러분은 어떻게 근태를 관리하고 계신가요?

 

직접 수기로 진행할 경우, 데이터를 일일이

기입하는 것만으로도 많은 시간이 소요될 텐데요.

 

이는 업무 효율을 떨어트리기 때문에,

스마트워크를 위해선 근태관리 솔루션을 도입하시는 게 바람직하죠.

 

오늘은 이러한 솔루션을 성공적으로 도입하기 위해,

꼭 확인해야 할 3가지 기준을 말씀드리겠습니다!

 

 

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1.  다양한 근무 형태에도 적용되는가?

 

 

먼저, 근태관리 솔루션이 다양한 근무 유형에

유연하게 적용 가능한지 확인하셔야 합니다.

 

요즘은 유연근무제, 하이브리드 근무 등

새로운 근무 형태가 많이 생겼는데요.

 

회사마다 정책과 업무 방식에 따라

세부적인 근무 형태가 더욱 다양해지기 때문에,

유연한 관리가 가능해야 하죠.

 

 

 

이러한 다양한 형태를 지원하는 솔루션인지

확인하기 위한 좋은 방법이 있는데요.

 

바로, 근무 유형을 직접 설정하는

기능이 있는지 살펴보는 것입니다.

 

고정근무, 자율근무와 같은 근무 유형부터

출퇴근 시간, 직원별 적용 여부 등

세부적인 설정이 가능한 게 좋은데요.

 

같은 기업이라도 부서나 직원에 따라서

이러한 형태는 달라질 수 있기 때문입니다.

 

따라서, 상황에 따라 다양한 설정이 가능하다면

회사 업무 유형에 알맞게 관리하실 수 있겠죠?

 

 

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2. 사용자가 이용하기 편리한가?

 

 

다음으로, 직원들이 이용하기 편리한

사용성을 갖췄는지를 알아보셔야 합니다.

 

근태관리 솔루션은 모든 직원이 사용하는 만큼,

서비스를 쉽게 활용할 수 있어야 하기 때문인데요.

 

특히, 근무 유형 신청 및 승인 과정이 간편하고

실시간으로 빠르게 이뤄져야 하죠.

 

 

 

그래서, 모바일 앱을 지원하는지

반드시 검토해 보시는 게 좋습니다.

 

만약 출장을 빠르게 승인받아야 할 때,

상사가 자리에 없다면 많이 난감하실 텐데요.

 

모바일 어플리케이션을 지원한다면,

상사는 자리에 없어도 어플의 푸시 알림을 통해

내용을 빠르게 확인하고 승인을 해줄 수 있죠.

 

직원들이 서비스를 잘 활용하기 위해선,

접근성과 사용성을 모두 높여주는

모바일 앱이 지원되는 솔루션을 선택하셔야겠죠?

 

 

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3. 인사담당자가 쉽게 파악하고 관리할 수 있는가?

 

 

마지막으로, 인사담당자가 근태 내역을 파악하고

관리하는 것이 쉬운지 살피셔야 합니다.

 

회사에 직원의 수가 많을수록

확인해야 할 데이터는 늘어날 텐데요.

 

그렇게 되면, 인사담당자의 업무도 많아지고

능률 또한 감소할 수밖에 없습니다.

 

반면, 데이터를 한눈에 파악 가능하다면

인사담당자의 업무 효율은 더욱 높일 수 있죠.

 

 

 

특히, 사내 근무 현황 리포트를 제공하는지

확인하시는 게 바람직합니다.

 

근무 현황을 한눈에 볼 수 있더라도,

데이터를 일일이 계산하고 집계해야 한다면 불편하기 때문인데요.

 

전 직원의 누적 근로시간, 초과 시간 등을

자동으로 집계해 근무 현황 리포트로 제공된다면,

인사담당자의 업무 피로도가 감소하겠죠?

 

 

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지금까지 근태관리를 도입하기 전,

확인해봐야 할 3가지 기준을 말씀드렸는데요.

 

이 포스팅을 참고하셔서,

성공적으로 솔루션을 도입하시길 바랍니다!

 

 

 

메일플러그는 오늘 말씀드린 기준에 맞는

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지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다.

 

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