회사메일 만들기 전, 전문적으로 서비스 사양 비교하는 방법

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

기업메일 도입을 고려하고 계시나요?

그렇다면 어떤 서비스를 선택해야 할지 고민되실 텐데요. 

 

하지만 좋은 서비스인지 아닌지를 어떻게

판단할 수 있을지 어려움을 겪으실 수 있는데요.

 

그래서 좀 더 전문적으로 이메일 서비스를

비교하는 방법에 대해 말씀드리려고 합니다.

 

회사메일 만들기 전, 오늘 포스팅을 꼭 참고해보시길 바랍니다.

 

 

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 1. 대용량 첨부파일

 

 

기업메일을 비교해보실 땐,

대용량 첨부파일 크기 제한을 파악해보셔야 합니다.

 

개인용과 달리 업무용 웹메일은

대용량 문서를 주고받는 것이 가장 큰 특징입니다.

 

만약 전송 가능한 첨부파일 크기가 작으면,

문서를 여러 번 압축하거나 다른 전송 방법을 사용해야 하는데요.

 

특히 대용량 파일을 자주 전송한다면,

이러한 과정이 번거롭고 업무 효율성까지 영향을 줄 수 있습니다.

 

번거로움을 줄이려면 첨부 파일 크기를

얼마나 넉넉하게 지원하는지 꼭 비교해보셔야겠죠?

 

 

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 2. IMAP / POP3

 

 

IMAP/POP3 프로토콜 또한

전문적으로 사양을 비교하는 방법입니다.

 

모바일로 메일을 자주 확인하거나

아웃룩 등 이메일 클라이언트를 사용한다면,

중요하게 확인해야 하는 부분인데요.

 

IMAP/POP3란, 모두 이메일을 읽어오기 위한 프로토콜로

서버에서 내용을 받아오는 방식입니다.

 

 

 

POP3는 서버에서 기기로 메일을 다운로드하는 방식입니다.

이메일을 내려받으면, 서버에서 메일이 지워지는 것이 특징인데요.

 

다운로드한 기기에만 메일이 남게 되어

다른 기기에서는 이메일 확인이 불가합니다.

 

그렇기 때문에 다양한 기기를 사용하면서

동일한 메일을 확인해야 할 때는 적합하지 않을 수 있죠.

 

 

 

IMAP은 서버와 기기가 동기화되는 방식인데요.

 

서버에 접속하여 메일을 확인하므로 POP3와 달리

여러 기기를 사용해도 동일하게 메일함을 확인할 수 있는데요.

 

서버 접속만 가능하다면, 어떤 기기에서든 웹메일을 확인할 수 있습니다.

 

하지만, 서버와 항상 통신해야 하므로 트래픽이 많이 발생하고

오프라인에서는 메일을 확인할 수 없죠.

 

 

 

이렇게 두 프로토콜은 장단점을 가지고 있기 때문에

상황에 따라 필요한 설정이 달라질 수 있는데요.

 

IMAP/POP3를 모두 제공하고 있는 업체를 선택한다면,

상황에 따라 방식을 설정할 수 있으니 더 편리하게 사용할 수 있겠죠?

 

 

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 3. 보안 기능

 

 

마지막으로 보안 기능입니다.

기업메일의 보안은 아무리 강조해도 지나치지 않은데요.

그만큼 중요하고, 민감한 사내 자료를 많이 포함하고 있기 때문이죠.

 

크게 로그인, 송수신 보안, 스팸메일로 구분해서

보안 기능을 파악할 수 있는데요.

 

 

 

먼저 로그인 보안은 2차 인증이 가능한지 파악해보시는 것이 좋습니다.

 

최근 재택근무 등으로 통제되지 않은 다양한 환경에서

계정에 접속하는 경우가 많아지고 있는데요.

보안이 약해진 틈을 타 계정 탈취 피해가 발생하고 있습니다.

 

이러한 피해를 줄이기 위해서는 OTP 등 2차 인증을 진행하여

업무 이메일에 접속하는 것이 계정을 좀 더 안전하게 보호할 수 있겠죠.

 

 

 

송수신 보안은 암호메일 기능으로 보호할 수 있습니다.

민감한 내용이 담긴 이메일을 비밀번호 잠금 하여 발송하는 기능인데요.

 

암호를 알고 있는 인증된 사용자만 접근할 수 있으므로

중요한 이메일 내용 유출을 효과적으로 막을 수 있겠죠?

 

 

 

또한, 첨부파일 미리 보기 기능이 있다면

악성코드 감염을 예방할 수 있습니다.

 

스팸메일은 주로 첨부파일을 통해 악성코드를 유포하는데요.

 

실행 파일 (응용 프로그램)을 PDF 등 다른 확장자로 위장하여 첨부한 뒤,

다운로드 및 실행하면 악성코드를 감염시키는 방식입니다.

 

이때 미리 보기 기능을 활용하면, PDF로 위장한 응용 프로그램은

미리 볼 수 없기 때문에 위장한 파일인지 미리 알아챌 수 있는데요.

 

다운로드 전, 내용을 신뢰할 수 있는지 파악할 수 있어 안전하겠죠?

 

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오늘은 회사메일 만들기 전,

전문적으로 사양을 비교하는 방법에 대해 말씀드렸는데요.

 

회사메일 만들기 전, 오늘 포스팅과 함께 꼭 참고해보시길 바랍니다.

 

그럼 다음에 더 유익한 정보와 함께 돌아오겠습니다.

감사합니다 :)

 

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