그룹웨어 추천, 우리 회사 상황에 꼭 필요한 협업 도구는? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내그룹웨어 도입을 준비 중이시라면, 이것저것 많이 따져보실 텐데요. 기업에 딱 맞는 그룹웨어 서비스를 도입하려면, 우리 회사에 꼭 필요한 협업 도구는 무엇인지 먼저 살펴보아야 하죠. 그래서 오늘은 회사의 상황별로 적합한 그룹웨어 추천 기능을 소개해 드리겠습니다! 1. 원활한 소통이 이뤄지지 않는 경우 성공적인 협업을 위해서는 서로 간의 커뮤니케이션이 매우 중요한데요. 재택이나 원격근무를 하는 회사의 경우, 이러한 커뮤니케이션이 어려울 수 있죠. 또한, 기업메일을 사용하더라도 메일로만 소통을 하는 것에는 한계가 있는데요. 회사메일은 격식을 갖춰 보내야 하고, 상대방의 수신 여부를 기다리는 등 신속한 업무 진행이 다소 어렵기 때문입니다. 반면, 회사메신저는 실시간으로 소통이 ..
회사 메신저로 기업의 생산성을 높이는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 대부분의 회사에서 소통을 위한 수단으로 메신저를 많이 사용하시는데요. 익숙하다고 개인용 메신저를 업무에 사용할 경우, 오히려 기업의 생산성이 저하될 수 있습니다. 그래서 오늘은 회사메신저를 써야 하는 이유부터 생산성을 높이는 법까지 말씀드리려 하는데요. 함께 차근차근 살펴보겠습니다! 1. 개인용을 쓰면 안 되는 이유 카카오톡과 같은 개인용 메신저는 처음부터 업무용으로 만들어진 게 아니라, 개인과 개인 사이의 소통을 위해 만들어졌는데요. 그래서 업무적인 소통을 나눠야 하는 회사에서 사용하기에는 부적절하죠. 이에 대해 2가지 측면으로 나누어서 더 자세히 알아보겠습니다. 1) 개인적인 측면 직장인의 스트레스는 업무의 생산성을 떨어트리는 원인 중 하나인데요. 개인용 메신저를 ..
사내메신저, 스마트한 정보 기능 활용 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 원활한 소통을 위해 사내메신저 도입을 고민하시는 분들 많으실 텐데요. 메일플러그 메신저는 공용 이슈, 1:1 대화 등 다양한 커뮤니케이션이 가능하죠. 오늘은 이러한 메일플러그 사내메신저의 메시지 정보 기능에 대해 말씀드리겠습니다. 대화창 상단의 대화방 이름을 클릭하면, 메시지 정보가 우측 패널로 노출되는데요. 이슈 매니저, 메시지 설명 등 간단한 정보 확인부터 파일, 즐겨찾기 및 알람 설정과 같은 유용한 기능이 모여있죠. 지금부터 어떻게 사용할 수 있는지 자세히 살펴보겠습니다. 1. 모아보기 첫 번째는 '모아보기'입니다. 업무 커뮤니케이션을 하다 보면, 대화방에 다량의 파일과 링크 등이 쌓이는데요. 내용이 많을수록 필요한 자료를 찾는 게 어렵고 오래 걸리죠. 이때, ..
회사 업무메신저 선택 전, 꼭 검토해야할 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 빠른 사내 소통을 위해 회사 업무메신저 도입을 고려하는 분들 많으실 텐데요. 오늘은 메신저를 선택하기 전, 반드시 검토해봐야 하는 3가지에 대해 말씀드리겠습니다! 1. 다른 프로그램과 연동할 수 있는가? 첫 번째로, 회사메신저가 다른 프로그램과 연동이 가능한지 확인해보셔야 합니다. 요즘은 업무 생산성을 위해 기업메일뿐 아니라 전자결재, Trello 등 다양한 프로그램을 사용하는 기업이 많은데요. 많은 서비스들을 따로 사용하다 보면, 새로운 알림 확인과 관리가 복잡해지게 됩니다. 그러면, 정작 중요한 일을 놓치게 될 수도 있죠. 하지만, 업무메신저의 알림 연동 기능을 통해 이 문제를 해결할 수 있습니다. 다른 프로그램과 알림이 연동되는 메신저는 메시지를 통해 바로 업데이트된 ..
우리 회사에 지금 꼭 필요한 업무툴 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 어떤 업무툴을 사용하고 계신가요? 회사의 규모나 업종에 따라 다 다를 텐데요. 그중에서도 꼭 갖춰야 할 것이 있습니다! 바로 기업용 메일과 메신저인데요. 지금부터 이 두 개가 왜 회사 필수 업무툴인지 그 이유에 대해서 알아보겠습니다. 1. MZ 세대의 등장 MZ세대란, 밀레니얼 세대와 Z세대(1981~2010년생)를 통칭한 말인데요. 국내 인구의 34%가량이며, 국내 주요 회사 임직원의 60% 정도를 차지하는 것으로 추산됩니다. MZ세대가 조직에서 차지하는 비중은 점점 커지고 있는데요. 그렇기 때문에 이들을 빼놓고는 회사 문화를 구축할 수 없죠. 기업의 주축으로 자리 잡아가는 MZ세대는 어릴 적부터 디지털 환경에 노출되어 스마트 기기 사용이 익숙한데요. 하지만, '..
업무용 메신저, 원활한 협업을 돕는 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 기업 솔루션에서 빼놓을 수 없는 것이 있죠. 바로 업무용 메신저인데요. 협업과 비대면 소통이 중요해지면서 많은 기업에서 도입을 고려하고 계실 겁니다. 기업 메신저는 업무에 특화된 다양한 기능을 제공하는 것이 특징인데요. 저희 메일플러그에서도 편리한 회사 메신저 서비스를 제공하고 있습니다. 오늘은 협업 환경에서 활용할 수 있는 메신저 기능을 소개해드리려고 하는데요. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 실시간 커뮤니케이션 먼저 메일플러그 업무용 메신저는 실시간 커뮤니케이션 지원으로 효율적인 협업을 도와주는데요. 빠른 커뮤니케이션이 이루어져야 하는 서비스인 만큼 소통을 방해하지 않고, 편리하게 사용할 수 있는 다양한 기능을 제공하고 있습니다. 먼저, 다양한 종류의 대화방을..
ZOOM 연동부터 외부 사용자 초대까지! 사내 메신저 활용 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 비대면 업무 진행을 위해 다양한 솔루션을 도입하고 계실 텐데요. 가장 일반적으로 사내 메신저를 많이 이용하실 겁니다. 기업용 서비스는 개인용과 다르게 효율성을 높이는 업무 특화 기능을 다양하게 제공하는데요. 오늘은 ZOOM 연동부터 외부 사용자 초대까지 효율적인 비대면 업무를 위한 메일플러그 기업 메신저 활용 TIP에 대해 말씀드리려고 합니다. 그럼 자세히 살펴볼까요? 1. Zoom 연동 기능 최근 비대면 소통이 보편화되면서, 업무 커뮤니케이션 방식이 점점 다양해지고 있는데요. 언택트 방식을 유지하면서도 더 효율적으로 협업하는 방법을 채택하기 위해 고민하고 계실 겁니다. 그래서 요즘 여러 기업이 화상회의에 많은 관심을 가지고 계신데요. 메일플러그에서는 화상회의 진행을 ..
원격근무 보편화 시대, 사내 메신저가 필수가 된 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 어느덧 2020년의 마지막이 다가왔는데요. 올해 가장 큰 이슈는 코로나 19가 아닐까 싶습니다. 그 영향으로 많은 기업에서는 재택근무를 도입하고 있는데요. 최근 일부 기업에서는 재택근무를 공식 인사제도로 도입하며, 비대면 업무 방식이 보편화되고 있습니다. 재택근무 시, 다양한 업무 솔루션을 도입하실 텐데요. 그중에서도 오늘은 기업용 메신저에 대한 정보를 가져왔습니다. 지금부터 비대면 시대, 사내 메신저가 꼭 필요한 이유에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 조직 관리 먼저 효과적인 조직 관리를 위해 사내 메신저가 필요합니다. 개인용 메신저는 대화 상대를 추가하려면, 연락처나 프로필을 개개인이 별도로 등록해야 합니다. 그러므로 개인이 직접 사내 전 직원을 모두 등록하거나 소통이 필요..
기업용 메신저가 우리 회사에 필요한 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 기업용 메신저가 회사에 필요한 이유를 말씀드리려고 하는데요. 먼저 기업용 메신저란, 기업 업무에 특화된 협업 솔루션 중 하나를 말합니다. PC, 모바일, 태블릿 등 기기에서 직원들끼리 실시간으로 커뮤니케이션이 가능한 도구이죠. 한국 IDC에 따르면, 국내 기업메신저 시장이 연평균 24.5% 성장해 2019년 1,075억 규모에 이르렀다고 밝혔는데요. 주 52시간 근무제 도입 그리고 스마트워크 시대에 발맞춰 효율적인 업무를 위한 디지털 근무 환경 구축에 공을 들이는 기업들이 많아지고 있기 때문입니다. 이에 따라 업무용메신저에 대한 수요는 점점 더 늘어날 것으로 보입니다. 그래서 오늘은 왜 회사에서 업무용메신저를 써야 하는지 구체적인 이유와 장점을 설명해 드리겠습니다. ..