사내메일 VS 사내그룹웨어, 기업에 필요한 서비스는? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 사내메일 및 그룹웨어가 필요한 상황에 대해 알아보고 기업에 어울리는 서비스를 선택하는데 도움이 되는 포스팅인데요. 사내메일과 사내그룹웨어를 고민하고 계신다면 꼭 읽어보시기 바랍니다! 그럼 기업메일만으로도 충분한 기업의 특징부터 알아보겠습니다. 사내메일은 기업에서 가장 기본적으로 사용하는 업무 커뮤니케이션 수단인데요. 외부 고객이나 거래처와의 연락은 물론 내부 공지 전달이나 자료 공유 등 다양한 업무 상황에서 활용할 수 있죠. 따라서 별도의 협업 기능이 필요하지 않고 업무에 큰 불편함이 없다면사내메일만으로 효율적인 업무 환경을 만들어낼 수 있습니다. 또한 업무 구조가 비교적 단순하고 개인 업무 비중이 높은 조직에서도 사내메일만으로 충분한 경우가 많은데요. 업무 요청.. 업무관리툴은 왜 필요할까? 요즘 기업들이 주목하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 요즘 기업들이 업무관리툴을 사용하는 이유와 업무관리툴 선택 시 기본사항까지 간단하게 소개해드리려고 하는데요. 하나씩 자세히 살펴보겠습니다. 업무가 늘어나고 복잡해짐에 따라 메일, 메신저, 파일 공유 도구 등 협업도구가 다양해졌는데요. 각 도구마다의 역할은 분명하지만 이를 모두 따로 사용한다면 업무 내용이 여러 공간에 나뉘어 남는 구조가 되기 쉽습니다. 이렇게 되면 업무 흐름을 한눈에 파악하기 어렵고, 필요한 정보를 다시 찾는 데도 오랜 시간이 걸릴 텐데요. 따라서 기업들은 다양한 기능이 하나의 플랫폼에 모여복잡해진 업무 환경을 관리하기 위해 업무관리툴을 도입하고 있죠. 기업의 업무가 늘어날수록 그 과정과 진행 상황을 팀 단위로 공유해야 하는 일이 많아졌는데요... 처음 도입하는 회사 그룹웨어 메일, 시행착오를 줄이는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 처음 그룹웨어 메일을 알아볼 때는 업체기 많고 설명이 복잡해 어디서부터 봐야 할지 막막해지기 쉬운데요. 그래서 오늘은 회사 그룹웨어 메일을 처음 도입하는 기업들이 시행착오를 줄일 수 있는 방법에 대해 소개해드리겠습니다. 처음 그룹웨어나 업무툴을 알아볼 때 가장 흔히 생각하는 부분이 '기능이 많을수록 좋을 것 같다'는 기준으로 선택하는 것인데요. 하지만 기능이 많아질수록 설정과 관리가 복잡해지고, 사용하지 않는 기능은 오히려 도입 부담으로 남을 수 있습니다. 결국 실제 업무에서는 모든 기능을 고르게 쓰는 경우가 거의 없고 자주 사용하는 핵심 기능만 반복적으로 활용하게 되는데요. 따라서 먼저 우리 조직이 겪고 있는 불편함을 정리하고, 그 문제를 해결하는 기능이 잘 갖춰져 있.. 우리 회사에 필요한 추가 옵션 선택 가이드 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 / 그룹웨어에는 업무에 필요한 기본 기능이 제공됩니다.다만, 회사 운영에 방식에 따라 추가하면 더 효율적인 옵션도 선택하실 수 있는데요. 아래에서 메일 아카이빙과 드라이브 프리미엄, 각 옵션의 주요 특징을 안내드리겠습니다. ① 메일 아카이빙메일 아카이빙은 메일 데이터의 보관/복구/관리를 위한 기능인데요.메일플러그에서는 모든 송수신 메일을 위·변조 및 삭제 없이 5년(6개월) 동안 원본 그대로 보관합니다. 메일 아카이빙 특장점 • 메일 데이터 유실 방지모든 원본 메일이 전용 서버에 보관되어, 중요한 메일이 삭제되어도 언제든지 복구가 가능합니다. ✔ 중요한 견적서 및 계약 메일, 퇴사자 메일, 삭제된 메일의 첨부파일 등여러 조건을 통한 정확한 검색과 실시간 데이터 .. 회사 그룹웨어 시스템 선정 시 반드시 확인해야 할 기준 안녕하세요.메일플러그입니다. 효율적인 협업 체계를 구축하는 것은 많은 기업의 공통된 과제인데요. 업무 방식이 다양해지면서, 우리 조직에 맞는 그룹웨어를 판단하기가 쉽지 않죠. 그렇기 때문에 도입 전 기준을 명확히 하는 것이 중요한데요. 그래서 오늘은 회사 그룹웨어 시스템 선정 시반드시 확인해야 할 핵심 기준을 함께 살펴보겠습니다. 가장 먼저 확인해야 할 사항은현재 조직에 어떤 문제점이 있는지를 정확히 파악하는 것인데요. 업무 진행 상황을 한눈에 파악하기 어렵거나부서 간 소통 속도가 느려지는 등현재 겪고 있는 불편을 구체적으로 정리해야 합니다.이 부분을 충분히 고민하지 않으면 실제 도입 후에도 기대했던 효율을 얻지 못하는 경우가 발생할 수도 있는데요.이 과정을 거치면 실제 개선에 필요한 요소 중심으.. 도입 준비부터 선택까지, 회사 그룹웨어 솔루션 가이드 안녕하세요.메일플러그입니다.그룹웨어 솔루션은 메일, 메신저, 전자결재, 일정 등 다양한 기능으로 업무를 한 번에 관리할 수 있는데요. 하지만 처음 도입하려고 하면 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있죠. 그래서 이번 포스팅에서는 도입 전 준비부터 필수 확인 사항, 그리고 적합한 솔루션 선택 방법까지 정리했는데요. 아직 회사 그룹웨어 도입 전이라면 끝까지 읽어보시기 바랍니다. 1. 그룹웨어 도입 전 계획 세우기(1) 필요 기능 파악회사의 규모, 업무 프로세스, 부서 간 협업 방식 등을 분석해 필요한 기능을 명확히 정의해야 합니다. 예를 들어 영업팀은 외부에서도 사용 가능한 모바일 기능이 중요하죠. 인사팀은 근태관리 기능을 우선으로 고려할 수 있는데요. 이렇게 사전 분석을 거치면 불필요한 기능을 통해생산.. 회사 그룹웨어 솔루션 도입, 아직 망설이고 있다면 주목! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어 도입을 고민하면서도 망설이는 기업들이 많은데요. 오늘은 그룹웨어 솔루션 활용이 어려운 이유부터, 비용과 활용 측면의 고민까지 함께 살펴보며 그 해결 방안도 함께 소개하려고 합니다.아직 회사 그룹웨어 솔루션 도입을 망설이고 있는 조직이라면 오늘 포스팅에 주목해 주세요! 회사 그룹웨어를 도입했지만, 실제 업무에서 거의 사용되지 않게 될까 봐 망설이는 경우인데요. 이처럼 도입 후 방치되는 원인은 크게 두 가지입니다. 우리 조직에 꼭 필요한 핵심 기능이 빠져있거나 사용성이 떨어져 직원들이 적응하는 데 어려움이 있는 경우죠. 이러한 문제를 해결하려면, 자주 사용하는 기능이 잘 갖춰져 있는 그룹웨어 솔루션을 고르는 것이 중요한데요. 또한 누구나 쉽게 익힐 수 있는 구조를 .. 성공을 보장하는 협업툴 도입, 3가지 필수 체크 포인트 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘날 회사에서는 생산성 증진 등을 위해기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요. 그중에서도 협업툴은 빠질 수 없는 업무도구 중 하나가 되었죠. 그래서 오늘은 성공적인 협업툴 도입을 원하시는 분들이라면꼭 알아야할 3가지 필수 체크 포인트에 대해 소개해 드리려고 하는데요. 하나씩 차근차근 알아보도록 하겠습니다. 먼저 첫번째 체크포인트는회사의 목표에 따른 기능 파악해야 합니다. 그에 따른 우선순위도 결정해야 하는데요. 조직에 따라 필요에 부합하는 서비스가 다르기 때문이죠. 어떤 기업은 소통채널만 필요할 수도 있습니다. 또 다른 기업은 전자결재와 드라이브 등을더 다양한 기능을 활용해야할 수도 있는데요. 따라서 필요한 기능을 담은 서비스 업체를 선택하여업무의 효율성.. 이전 1 다음
