근태관리 시스템으로 원활하게 협업하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 어떠한 이유로 근태관리 시스템 도입을 고려하시나요? 아마 많은 분들이 근로기준법 규정 준수나 다변화된 근무 형태의 대응을 위해 고려하실 겁니다. 하지만 그뿐만 아니라 협업을 할 때에도 큰 도움을 줄 수 있는데요. 그래서 오늘은 근태관리 시스템으로 원활하게 협업을 하는 방법에 대해 말씀드리려 합니다. 1. 빠른 일정 파악을 돕는 '근태 현황' 협업 프로젝트를 진행하는 경우, 여러 부서의 사람들과 함께 할 때가 많은데요. 그러다 보니 일정을 파악하는 것이 어려울 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트 회의를 잡으려면, 참여 구성원 모두의 일정을 고려해야 하는데요. 출장, 외근, 휴가 등으로 인하여 자리를 비우는 사람이 생길 수 있기 때문에, 구성원마다 일일이 근무 현황을 물..
협업 프로그램, 그룹웨어 업체 선정의 기준은? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 생산성과 능률을 높이기 위해 많은 기업에서 협업 프로그램을 사용하실 텐데요. 그중에서도 그룹웨어는 빠질 수 없는 필수 솔루션이죠. 하지만 제공하는 업체가 워낙 다양하기 때문에, 어떤 곳을 선택해야 할지 어려우실 수도 있는데요. 그래서 오늘은 여러분들을 위하여 그룹웨어 업체 선정의 기준 3가지를 말씀드리겠습니다. 1. 경제적인 가격 협업 프로그램을 사용할 경우, 기업에는 비용이 발생하게 되는데요. 기업 입장에서는 비용이 높을수록 부담스러울 수밖에 없죠. 따라서, 경제적인 서비스 가격이 그룹웨어 업체 선정의 첫 번째 기준입니다. 하지만 여기서 주의하셔야 할 것이 있는데요! 단순히 저렴한 가격만 보실 것이 아니라 제공 용량이 얼마인지도 살펴봐야 한다는 것입니다. 협업 프로그램은 ..
생산성을 높이는 협업툴, 그룹웨어 도입하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 구성원 간의 원활한 협업, 높은 생산성 등을 위해 여러 가지 기업 솔루션을 도입하실 텐데요. 그중에서도 전자결재부터 기업메일 등 다양한 협업툴을 모두 제공하는 그룹웨어에 많은 분들께서 관심을 가시고 계시죠. 하지만 어떻게 도입해야 하는 건지 어려움을 느끼시는 분들도 계실 수 있는데요. 그래서 오늘은 그룹웨어 도입하는 법을 단계별로 차근차근 말씀드리겠습니다! 1. 서비스 유형 선택하기 그룹웨어는 크게 2가지 유형으로 나뉘는데요. 먼저, 이러한 유형을 선택하셔야 합니다. 구축형은 온프레미스 방식이라고도 하는데요. 기업에서 자체적으로 하드웨어를 구입하여 설치부터 관리까지 직접 운영하는 방식입니다. 이와 다르게 클라우드형은 그룹웨어 전문 업체에서 서비스를 제공받아 사용하는 방식인데..
스마트 오피스 도입 전, 꼭 알아야 할 필수 조건 안녕하세요. 메일플러그입니다. 스마트 오피스란 IT 기반으로 이루어진 어디서든 근무할 수 있는 환경을 뜻하는데요. 기업의 경쟁력과 하이브리드 근무 등을 위해 여러 기업에서 도입을 고려하고 계시죠. 하지만 아직도 우리 회사에 구축을 해야 할지 말아야 할지 고민하시는 분들도 계실 텐데요. 오늘은 그런 분들 위하여, 스마트 오피스 구축의 필요성부터 도입 전 꼭 알아야 할 필수 조건까지 살펴보겠습니다! 1. 스마트 오피스의 필요성 우리가 흔히 알고 있는 기존의 전통적인 사무실은 물리적인 공간의 성격이 강한데요. 결재 서류나 보고서 등의 종이 문서와 각종 업무 기기들이 보관된 사무실에 가야만 일할 수 있었죠. 반면, 스마트 오피스는 언제 어디서나 다양한 형태로 근무할 수 있도록 도와주는데요. 기존 사무실의 고정적..
[메일플러그] 한층 더 업그레이드된 업무용 메신저 안내 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무용 메신저는 기업의 원활한 커뮤니케이션을 위해 빠질 수 없는 협업 도구인데요. 더욱더 편리하고 빠른 소통이 가능하도록, 이번에 저희 메일플러그가 새롭게 리뉴얼하였습니다! 그렇다면, 어떤 것들이 달라졌을까요? 지금부터 함께 살펴보겠습니다. 1. 업무용 메신저 리뉴얼 1) 쉽고 친숙해진 디자인 제일 먼저, 눈에 띄게 바뀐 것은 디자인입니다. 사용하기 쉬우면서도 우리에게 친숙한 디자인을 적용했는데요. 그렇게 때문에, 새로 도입하시더라도 내부 임직원들 모두가 어렵지 않게 적응하실 수 있죠. 2) 빨라진 속도 또한, 사용성과 안정성을 개선하였는데요. 인터페이스가 직관적일 뿐만 아니라, 다양한 단축키 기능을 제공하여 빠르고 편리한 사용이 가능합니다. 이처럼 한층 더 업그레이드된 업..
효과적인 협업을 위한 업무 관리툴 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서 일을 하시다 보면, 여러 크고 작은 협업을 하게 되실 텐데요. 협업을 더욱 효과적으로 하기 위해서는 배가 산으로 가는 일이 없도록, 업무 관리툴을 사용하시는 것이 바람직하죠. 그래서 오늘은 메일플러그의 업무 관리툴인 TASK 기능의 활용법을 말씀드리려고 합니다. 메일플러그 TASK는? 먼저, 메일플러그의 TASK는 칸반 형식으로 이루어져 있는데요. 크게 공간 > 섹션 > 카드 순으로 구분되어, 워크플로우를 직관적으로 한눈에 파악할 수 있죠. 또한, 누가 어떤 일을 담당하고 있는지 작업의 우선순위 등도 쉽게 확인 가능한데요. 이를 통해, 구성원들의 책임감을 높이고 공동의 목표를 빠르게 달성할 수 있도록 도와줍니다. 그러면 자세한 활용 방법을 살펴볼까요? 1. 프로젝트..
이카운트 VS 메일플러그 그룹웨어 특징 및 장단점 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어 업체를 선정하기에 앞서, 반드시 서비스를 비교해 보시는 게 좋은데요. 하지만 일일이 다 확인하기엔 서비스가 너무 다양하죠. 그래서 오늘도 여러분들을 대신해 비교 포스팅을 준비했는데요! 메일플러그와 이카운트 그룹웨어의 특징부터 장단점까지 구석구석 살펴보겠습니다. 1. 서비스 비교 먼저, 가격부터 비교해 보겠습니다. 10 / 50 / 100인의 한 달 사용을 기준으로 했는데요. 50인이 도입했을 때의 격차가 가장 컸습니다. 메일플러그 5만원 / 이카운트 16만 5천원으로 무려 3배가량 차이가 났는데요. 그 외에도 전체적으로 메일플러그가 더욱 경제적이라는 것을 확인하실 수 있죠. 특히, 도입 시 최초 1회 발생하는 설치비는 4배 차이가 발생하기도 했습니다. 다음은 용량을..
스마트워크로 얻게 되는 놀라운 변화 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 지금은 스마트워크 시대라고 해도 과언이 아닌데요. 코로나 이후, 비대면 근무 방식이 촉진되면서 보다 많은 기업에서 관심을 가지게 되었죠. 그렇다면, 이러한 스마트워크란 무엇일까요? 오늘은 그 의미부터 기대효과 3가지, 그리고 도입하는 방법까지 말씀드리려 합니다. 1. 스마트워크란? Smart Work를 직역하면 '똑똑하게 일하기'인데요. 정확하게는 시간과 장소의 제약 없이 효율적이고 유연한 업무 환경을 의미합니다. 최근 들어 근무 형태의 변화가 더 빨라지고, 그에 따라 생산성과 효율성에 대한 요구가 증가하면서 스마트워크에 대한 필요성이 대두되었는데요. 이제는 기업 경쟁력을 위해서 필수이죠. 대표적인 스마트워크 유형에는 모바일 오피스, 재택근무, 유연근무제 등이 있는데요. 이..
그룹웨어 비교, 다우오피스 VS 메일플러그 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어를 실패 없이 도입하기 위해선, 여러 서비스들을 꼼꼼히 비교해봐야 하는데요. 그래서 오늘은 꼭 확인해야 하는 기준 3가지로 다우오피스와 메일플러그를 비교해 보겠습니다! 1. 용량 대비 가격이 적절한가? 그룹웨어는 업무 시에 사용량이 많기 때문에, 그만큼 쌓이는 데이터도 많은데요. 그렇기 때문에 단순히 서비스 요금뿐만 아니라 넉넉한 용량을 제공하는지도 함께 보셔야 합니다. 두 업체의 가격을 살펴보면, 전체적으로 메일플러그의 서비스 요금이 더 경제적인 것을 확인하실 수 있는데요. 50인 규모의 기업에서 사용했을 때의 요금이 무려 4배 차이로 격차가 가장 컸습니다. 하지만, 다우오피스가 요금이 높다고 해서 용량도 많이 제공되는 것은 아니었는데요. 메일플러그는 무제한 용량(..

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