그룹웨어 업무플랫폼, 변경 교체 시 체크리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 그룹웨어 교체를 원하시는 분들을 위한 정보를 가져왔는데요. 이미 회사에서 업무플랫폼을 사용 중이지만, 활용이 잘 안 되거나 시스템이 낙후되어 걱정이시라면 오늘의 포스팅을 주목해 주시기 바랍니다! 지금부터 그룹웨어 변경 및 교체 시 봐야 할 필수 체크리스트에 대해 말씀드릴 텐데요. 차근차근 하나씩 함께 살펴보겠습니다. 1. 제공 용량 살펴보기 먼저 새로운 업무플랫폼의 용량을 체크해봐야 하는데요. 특히, 기업메일의 용량을 살펴봐야 합니다. 기업메일에는 거래처와 주고받은 메일이나 업무 히스토리 및 문서 자료 등 중요한 내용이 많이 담겨 있기 마련인데요. 그렇기 때문에, 많은 회사에서 기존 메일 데이터를 새로운 업무플랫폼으로 그대로 이관하기를 원하시죠. 하지만 새로운 업체에..
기업 필수가 된 업무관리툴, 단계별 도입 노하우는? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘날 회사에서는 생산성 증진 등을 위해 기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요. 그중에서도 업무관리툴은 빠질 수 없는 도구 중 하나가 되었죠. 그렇다면, 왜 기업의 필수도구가 된 걸까요? 오늘은 그 이유부터 도입 과정과 노하우까지 함께 차근차근 알아보도록 하겠습니다. 1. 업무 관리의 중요성 일을 잘하기 위해서는 개인의 능력도 필요하지만 무엇보다도 효율적인 업무관리가 중요한데요. 고정적으로 처리해야 하는 일부터 갑작스럽게 생긴 일까지 잘 정리하고 관리해야, 낭비되는 시간을 줄이고 생산성을 높일 수 있기 때문이죠. 특히, 원활한 협업을 위해선 자신의 일정뿐만 아니라 팀 전체의 업무 상황과 일정도 파악하고 관리해야 하는데요. 이러한 것들을 쉽게 할 수 있게 도와주는 것..
메일플러그 업무용 메신저, 빠른 업무를 위한 활용 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무용 메신저를 어떻게 활용해야 할지 몰라, 단순히 메시지만 주고받는 분들을 위해 오늘의 포스팅을 준비했는데요. 알아두면 유용하게 사용하실 수 있는 빠른 업무 진행을 위한 기능들을 함께 알아보겠습니다! 1. 단축키 활용하기 엑셀이나 파워포인트 등으로 작업을 하실 때, 단축키를 많이들 활용하실 텐데요. 일일이 탭을 클릭해서 기능을 실행하는 것보다 더 빠른 업무 수행이 가능하기 때문이죠. 저희 메일플러그 업무용 메신저에도 이러한 단축키가 존재하는데요. 메신저 정보 > 단축키 보기를 클릭하시면, 다양한 단축 기능들을 확인하실 수 있습니다. 이 또한 단축키로 바로 확인이 가능한데요. Ctrl + / 을 누르면 이것저것 클릭하지 않아도 바로 나오죠. 자주 사용하는 단축키를 미리 알아..
네이버웍스 VS 두레이 VS 메일플러그 협업툴 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 이제는 엔데믹 시대로 접어들었지만, 협업툴의 인기는 여전히 식을 줄 모르고 있는데요. 효율적인 업무를 위해 필수적인 요소가 되었기 때문이죠. 하지만 여러 업체에서 제공하다 보니 무엇을 도입해야 좋을지 고민되실 텐데요. 그래서 오늘은 여러분의 고민 해결을 도와드리기 위해, 협업툴 비교 콘텐츠를 준비했습니다! 그럼 지금부터 네이버웍스와 두레이, 메일플러그를 도입 시 필수 체크포인트 3가지로 비교해 보겠습니다. 1. 가격이 합리적인가? 첫 번째로 확인할 기준은 합리적인 가격인데요. 우리 회사의 규모와 예산에 적당한 가격인지, 타사 대비 경제적인지 등을 살펴보셔야 하죠. 각 업체의 기본적인 상품을 기준으로 비교해 봤는데요. 이중에 가장 경제적인 곳은 메일플러그였습니다. 50인 기업..
그룹웨어 솔루션, 똑똑한 선택을 위한 3가지 필수조건 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어 솔루션을 도입하려는 목적은 기업마다 다를 텐데요. 그중에서도 공통적인 목적이 있다면, 아마도 원활한 협업을 하는 것일 겁니다. 하지만 아무 그룹웨어 솔루션을 사용하기만 한다고 협업이 원활해지는 건 아닌데요. 그렇다면, 어떤 것을 사용해야 효과적인 협업이 가능한 걸까요? 그럼 지금부터 똑똑한 그룹웨어 솔루션을 선택하는 3가지 필수조건에 대해 말씀드리겠습니다! 1. 정보 공유가 잘 이뤄지는가? 제일 먼저, 공유가 잘 되어야 합니다. 혼자서만 일하는 게 아니라 여러 사람과 함께하는 만큼 무엇보다 업무공유가 중요한데요. 단순히 엑셀이나 워드에 담긴 자료들 뿐만 아니라, 누가 업무를 요청했는지, 마감일은 언제인지 등 다양한 요소를 공유할 수 있어야 합니다. 구성원들이 공동의..
인트라넷이란? 쉽게 구축하는 법과 뜻 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 회사에서는 업무관리와 조직관리의 효율성, 문서결재의 전자화 등을 위한 시스템이 꼭 필요한데요. 이런 시스템이 없다면 생산성이 떨어지고 업무 시 불편함이 많기 때문이죠. 그래서 많은 분들이 회사 인트라넷 도입을 고려하실 텐데요. 오늘은 이러한 인트라넷의 뜻부터 쉽게 구축하는 법까지 함께 알아보겠습니다! 1. 인트라넷이란? 인트라넷은 쉽게 말하자면, 기업과 조직 내부의 업무 시스템을 통합하여 인터넷을 통해 사용할 수 있도록 한 시스템인데요. 조직 내의 다양한 정보를 쉽게 공유하고 업무를 관리하기 위해 사용됩니다. 예를 들어, 대학교에서는 성적이나 강의 등의 다양한 정보를 확인하고 신청하기 위해 쓰이죠. 이외에도 행정기관이나 군대, 기업에 이르기까지 여러 곳에서 많이 사용되..
업무협업 프로그램, 3가지 도입 방법과 장단점 총정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘은 협업프로그램을 안 써본 회사를 거의 찾기 힘들 정도로, 많은 관심을 받고 있는데요. 미국의 시장조사업체 마케츠앤마케츠에 따르면, 전 세계 협업툴의 시장 규모가 오는 2026년까지 약 113조에 이를 것이라 합니다. 그래서 오늘은 이러한 협업프로그램 도입을 고려하시는 분들을 위해 포스팅을 준비했는데요. 지금부터 도입하는 방법 3가지와 각각의 장단점에 대해 함께 살펴보겠습니다! 1. 무료 서비스 사용하기 협업프로그램을 가장 쉽게 도입하는 방법은 무료 서비스를 이용하는 것인데요. 아무래도 비용이 발생하지 않기 때문에, 도입하기까지의 진입 장벽이 비교적 낮은 편이죠. 하지만 무료로 제공되는 서비스인 만큼 인원수나 기능 등 상당 부분이 제한되는데요. 5인 미만인 경우에만 무료..
그룹웨어 전자결재로 ESG경영 실현하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 현재 기업경영에서 가장 주목받는 키워드가 있는데요. 바로, 지속 가능한 성장을 추구하는 'ESG경영'입니다. 국내외에서 내로라하는 많은 기업이 이러한 가치를 실현하기 위해 노력하고 있는데요. 오늘은 이러한 ESG경영의 의미부터 그룹웨어 전자결재를 통해 실현하는 방법까지! 차근차근 말씀드리려 합니다. 1. ESG경영이란? ESG는 환경(E), 사회(S), 지배구조(G)의 약자인데요. 재무적 요소뿐만 아니라 비재무적인 사회적 가치 또한 중요시 여기는 경영을 뜻합니다. 기업의 장기적인 생존과 이익을 위해서는 환경보호와 같은 역할이 중요하기 때문이죠. 그렇다면, 전자결재로 어떻게 이러한 EGS경영을 실현할 수 있을까요? 2. 전자결재로 ESG 실현하기 기존의 결재는 종이로 문서를 ..

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