협업 솔루션, 효과적으로 업무 프로세스 개선하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 우리가 무슨 일을 하든지 결과물에 도달하기 위해선, 일련의 과정들을 거치게 되는데요. 만약, 그 과정이 비효율적이라면 어떨까요? 아마 원하는 결과물을 얻기까지 시간도 오래 걸리고 복잡하겠죠. 이는 기업에서의 업무 프로세스도 마찬가지인데요. 더 높은 생산성을 위해선 이러한 과정들을 효율적이고 체계적으로 개선할 필요가 있습니다. 그래서 오늘은 이러한 기업의 업무 프로세스를 개선하는 방법에 대해 말씀드리려고 하는데요. 하나씩 차근차근 살펴보도록 하겠습니다! 1. 업무 프로세스란? 업무 프로세스는 말 그래도 일을 하는 과정이자 흐름인데요. 이러한 체계가 잘 잡혀있지 않으면, 조직원들은 각자 자신의 방식대로만 일하게 되죠. 이 경우, 협업을 하는 것도 쉽지 않고 인수인계도 어려운데요..
[메일플러그] 2023 비대면바우처 그룹웨어 요금 70% 지원 ----- 2023 비대면 서비스 바우처 사업은 종료되었습니다 ----- 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 그동안 가격 때문에 그룹웨어 도입을 망설이던 중소기업 분들이라면, 놓칠 수 없는 소식을 전하려 하는데요. 바로, 저희 메일플러그가 2년 연속 비대면 서비스 바우처 공급업체로 선정되어 요금의 70%를 지원받고 도입할 수 있다는 소식입니다! 그럼 자세한 내용을 함께 살펴볼까요? 1. 비대면 서비스 바우처 안내 먼저, 비대면 서비스 바우처는 중소기업을 대상으로 하는 정부지원사업인데요. 최대 400만 원을 바우처로 지원받을 수 있으며, 한 업체 당 최대 220만 원까지 사용 가능하죠. 이러한 혜택은 수요기업에 선정된 기업에 한해 제공됩니다. 수요기업 신청은 K-비대면바우처플랫폼에서 진행하시면 되는데요...
그룹웨어 협업솔루션, 도입 전후 모습 비교하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 다양한 협업솔루션을 종합적으로 제공해, 업무환경을 더욱 스마트하게 만들어 주는데요. 오늘은 특별히 그룹웨어를 도입하기 전과 후로 나눠 대체 어떤 차이가 있는지 비교해보려 합니다! 그럼 협업솔루션 별로 어떻게 변화되는지 함께 살펴볼까요? 1. 전자결재 전자결재를 아직 시작하지 않은 회사라면, 여전히 종이로 결재를 받아야 할 텐데요. 종이결재는 용지나 서류철 등의 비품들과 결재 서류를 보관하기 위한 공간이 꼭 필요합니다. 그래서 비품 구매비나 더 넓은 사무실을 임대하기 위한 물리적인 비용이 발생할 수밖에 없는데요. 원하는 문서를 찾으려면 시간이 오래 걸리고, 결재를 받기 위해서는 직접 돌아다녀는 등 비용에 비해 매우 비효율적이죠. 하지만 전자결재 협업솔루션 도입으로 ..
그룹웨어 비교, 다우오피스 VS 메일플러그 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어를 실패 없이 도입하기 위해선, 여러 서비스들을 꼼꼼히 비교해봐야 하는데요. 그래서 오늘은 꼭 확인해야 하는 기준 3가지로 다우오피스와 메일플러그를 비교해 보겠습니다! 1. 용량 대비 가격이 적절한가? 그룹웨어는 업무 시에 사용량이 많기 때문에, 그만큼 쌓이는 데이터도 많은데요. 그렇기 때문에 단순히 서비스 요금뿐만 아니라 넉넉한 용량을 제공하는지도 함께 보셔야 합니다. 두 업체의 가격을 살펴보면, 전체적으로 메일플러그의 서비스 요금이 더 경제적인 것을 확인하실 수 있는데요. 하지만, 다우오피스가 요금이 높다고 해서 용량도 많이 제공되는 것은 아니었습니다. 메일플러그는 무제한 용량(드라이브 예외)인 반면, 다우오피스는 1인당 1GB로 제한적이죠. 다음은 장기 계약 할..
그룹웨어란? 개념부터 필요성까지 총정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 코로나19 이후 비대면 업무가 증가하면서 클라우드 서비스 시장의 규모 또한 커졌는데요. 글로벌 시장조사업체 가트너에 따르면, 전 세계 클라우드 시장 규모는 올해 약 593조 원에서 2025년에는 약 1032조 원으로 더욱 커질 전망입니다. 국내에선 이러한 클라우드 서비스 시장을 주도하는 것이 바로 그룹웨어인데요. 오늘은 그 개념부터 필요성까지 말씀드리려고 합니다. 1. 그룹웨어란? 먼저, 개념부터 함께 살펴보겠습니다. 그룹웨어란 조직 간의 원활한 의사소통 및 효율적인 협업을 도와주기 위한 업무용 소프트웨어를 의미하는데요. 조금 더 자세히 말하자면, 기업메일이나 전자결재, 메신저, TASK 등 업무에 도움을 주는 여러 비즈니스 기능을 제공하는 기업의 솔루션이라고 할 수 있죠...