그룹웨어란? 개념부터 필요성까지 총정리

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

코로나19 이후 비대면 업무가 증가하면서

클라우드 서비스 시장의 규모 또한 커졌는데요.

 

글로벌 시장조사업체 가트너에 따르면,

전 세계 클라우드 시장 규모는 올해 약 593조 원에서

2025년에는 약 1032조 원으로 더욱 커질 전망입니다.

 

국내에선 이러한 클라우드 서비스 시장을

주도하는 것이 바로 그룹웨어인데요.

 

오늘은 그 개념부터 필요성까지 말씀드리려고 합니다.

 

 

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1. 그룹웨어란?

 

 

먼저, 개념부터 함께 살펴보겠습니다.

 

그룹웨어란 조직 간의 원활한 의사소통 및

효율적인 협업을 도와주기 위한

업무용 소프트웨어를 의미하는데요.

 

조금 더 자세히 말하자면,

기업메일이나 전자결재, 메신저, TASK 등

업무에 도움을 주는 여러 비즈니스 기능을 제공하는

기업의 솔루션이라고 할 수 있죠.

 

 

 

사내그룹웨어를 도입하는 방식은 크게

구축형과 클라우드형으로 나뉘는데요.

 

구축형은 직접 서버를 구축해야 하기 때문에,

도입하는 데 비용과 시간이 크게 소요됩니다.

 

반면, 클라우드형은 합리적인 비용으로

빠르고 간편하게 도입할 수 있는데요.

 

따라서 클라우드형 그룹웨어에 대한

많은 기업들의 관심이 계속해서 높아지고 있죠.

 

 

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2. 그룹웨어의 필요성

 

그렇다면, 이제는 회사에

왜 필요한지 3가지 이유를 말씀드리겠습니다!

 

 

① 스마트 오피스 구축이 가능하다!

 

 

첫 번째는 스마트 오피스를 구축할 수 있기 때문입니다.

 

스마트 오피스는 회사의 업무 환경을 디지털화하여,

원격근무 등이 가능하도록 하는 것인데요.

 

다시 말해, 특정 장소나 기기에 구애받지 않고

어디서든 일할 수 있는 환경을 의미합니다.

 

이러한 스마트 오피스의 구축은

직원들이 시공간 제약 없이 더욱 편하고

효율적으로 일할 수 있도록 도와주는데요.

 

인터넷만 있으면 어디서든 업무가 가능한

그룹웨어를 도입하신다면,

스마트 오피스를 보다 쉽게 구축하실 수 있겠죠?

 

 

② 업무 생산성이 증가한다!

 

 

두 번째는 업무 생산성이 증가하기 때문입니다.

 

만약 그룹웨어를 사용하지 않는다면,

업무를 각각 다른 서비스로 진행하셔야 할 텐데요.

 

많은 서비스들을 따로 사용하실 경우,

업무 히스토리나 자료 파일 등을

확인하고 관리하는 것이 복잡할 수 있죠.

 

하지만 앞서 말씀드렸듯이

그룹웨어는 다양한 기능이 함께 제공되어서,

복잡하게 여러 서비스를 사용할 필요가 없는데요.

 

또한, 기능들이 서로 연동되기 때문에

연속성 있는 업무로 생산성을 더욱더 높일 수 있죠.

 

 

③ 효율적인 협업이 가능하다!

 

 

마지막은 효율성 높은 협업이 가능해서입니다.

 

협업은 다른 무엇보다 소통이 가장 중요한데요.

그룹웨어에는 이메일뿐 아니라 메신저도 포함돼

필요한 상황에 따라 알맞게 소통을 진행할 수 있죠.

 

더불어 드라이브나 TASK 기능을 활용하여

업무 정보나 자료의 원활한 공유도 가능한데요.

 

직원들이 공통으로 표준화된 시스템을

사용하기 때문에 내용을 주고받기 더욱 편리하죠.

 

효율적인 협업을 원하신다면,

원활한 소통과 자료 공유가 가능한

사내그룹웨어를 도입하시는 게 바람직하겠죠?

 

 

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지금까지 그룹웨어의 의미부터

필요한 이유까지 함께 살펴보았는데요.

 

여러분의 궁금증 해결에 도움이 되었길 바랍니다.

 

 

 

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기업메일은 물론 메신저, 전자결재, task 등

다양한 업무 기능 또한 지원하는데요.

 

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지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다.

 

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