전자결재, 의미부터 필요성까지 한 번에 확인하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업 솔루션 도입을 위해 많이 찾아보신 분이라면, 전자결재라는 단어를 많이 들어보셨을 텐데요. 오늘은 이러한 기업에 빠질 수 없는 솔루션 중에 하나인 전자결재의 의미부터 필요성까지 말씀드리려 합니다. 그럼 지금부터 함께 살펴볼까요? 1. 전자결재란? 먼저, 결재라는 것은 결정 권한이 있는 상급자에게 승인을 받는 행위를 말하는데요. 이 모든 과정을 종이 서류가 아닌 전산망(인터넷)을 통해 이뤄지도록 한 시스템이 바로, 전자결재입니다. 여러 조직원이 포함되어 있는 기업의 경우, 복잡한 의사결정 과정을 거쳐야 하는데요. 따라서, 신중한 업무 진행과 논의를 위한 결재는 기업에서 중요한 역할을 담당하죠. 하지만 종이 서류로 진행하는 결재과정에는 여러 어려움이 있었기 때문에, 전자결재..
전자결재 솔루션 도입이 기업에 미치는 영향 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업에서 전자결재 도입을 원하시는데요. 기존에 종이 문서로 이루어진 대면 결재보다 훨씬 이점이 크기 때문이죠. 그렇다면, 어떠한 이점을 가지고 있는지 전자결재 솔루션 도입이 기업에 미치는 영향에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 명확한 의사결정이 가능 먼저, 기업의 의사결정이 더욱 명확해집니다. 회사에 큰 영향을 미치는 중요한 사안일수록 의사결정은 더욱 신중하셔야 할 텐데요. 전자결재는 기안 > 합의 > 결재 등의 일련의 과정을 거쳐 신중한 일처리가 가능하며, 그 과정에서 의사결정에 대한 근거와 기록을 명확하게 남길 수 있죠. 또한, 서류결재와는 다르게 결재 과정이 투명하게 공유되는데요. 누가 언제 결재처리를 했는지 진행사항을 실시간으로 확인할 수 있죠, 더불어 해당 이력도..
전자결재 서비스로 우리 회사에 딱 맞는 문서 양식 활용하기 안녕하세요 메일플러그입니다. 전자결재 서비스는 불필요한 결재 시간 단축과 종이 자원 등이 절약되어 많은 분이 도입하고 계시는데요. 오늘은 회사에 딱 맞게 사용할 수 있는 전자결재 양식 활용 방법에 대해 말씀드리려고 합니다! 1. 회사 맞춤 양식 메일플러그 전자결재 서비스는 기본 20여 종의 다양한 양식을 제공합니다. 품의서, 각종 보고서와 신청서 등 제공되는 것만으로도 충분하게 쓰실 수 있는데요. 하지만, 기존에 사용하시던 종이 결재와 같은 형식을 원하시거나 회사 정책에 딱 맞게 사용하시고 싶은 분도 계실 수 있죠. 그래서 메일플러그에서는, 신규 양식을 만들 수 있는 기능도 제공하고 있습니다! 관리자 계정으로 로그인 후, 결재 관리 > 양식 관리에 들어가면 신규 등록이 가능한데요. 양식명, 결재 유형, ..
일하는 방식의 변화, 전자결재 솔루션으로 대응하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시 아직 전자결재 솔루션을 사용하지 않거나, 도입을 고려하고 계신 기업이 있으신가요? 기존 종이 결재 체계를 유지하면 안 되는 건지, 왜 전자결재 서비스 도입이 필요한지 고민하고 계실 수 있는데요. 이런 고민을 해결해드리기 위해 전자결재 솔루션을 꼭 도입해야 하는 이유를 하나씩 살펴보도록 하겠습니다. 1. 종이 없는 사무실 요즘 스마트워크, 디지털 전환에 많은 관심이 있으실 겁니다. 이러한 일하는 방식의 변화 중 하나가 바로 종이 없는 사무실인데요. 종이 없는 사무실 (Paperless Office)란, 기록 매체를 종이에서 디지털로 변화시키는 업무 환경을 의미합니다. 업무 효율성과 정보 보호, 친환경 가치 실현을 위해 많은 기업에서 적용하고 있습니다. 종이 신청서를 없앤..
근태관리 솔루션, 체계적인 관리를 위한 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 다양한 업무 방식이 등장하면서, 많은 기업에서 직원들의 근태 파악 방식에 대해 고민이 있으실 텐데요. 또, 주 52시간 근무제 시행으로 근태관리는 이제 선택이 아닌 필수가 되고 있죠. 메일플러그에서는 이러한 고민을 해결할 수 있는 업무 솔루션을 제공하고 있는데요. 오늘은 체계적인 근태관리를 위한 메일플러그 기능에 대해 소개해드리려고 합니다. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다! 1. 근무지 관리 솔루션 사용을 시작하기 전, 설정해두어야 하는 항목이 있는데요. 바로 근무지입니다. 인사 담당자로 지정된 관리자는 IP와 GPS를 통해 근무지를 지정할 수 있습니다. IP와 GPS 기준으로 설정을 해두면, 해당되는 근무 장소 내에서만 출퇴근을 체크할 수 있는데요. 모바일 앱 또한 등..
스마트워크를 위한 전자결재 시스템 기능 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근 일하는 방식에 대한 관심이 점점 높아지고 있습니다. 스마트워크 시대라는 말이 등장할 만큼 업무 효율성과 편의성을 높이기 위해 여러 가지 방식이 시도되고 있는데요. 그중 하나가 페이퍼리스 오피스입니다. 페이퍼리스란, 종이 대신 디지털 문서를 최대한 활용하여 시간과 자원 낭비를 줄이는 업무 방식입니다. 페이퍼리스 오피스를 구성하기 위해 많은 기업들이 전자결재 도입에 관심을 가지고 있는데요. 오늘은 메일플러그 전자결재 시스템 기능으로 스마트하게 업무를 진행하는 방법에 대해 살펴보겠습니다. 1. 문서 이력 확인 문서 정보나 결재 이력 등 관련된 내용을 확인할 수 있다면, 좀 더 체계적으로 사내 데이터를 관리하실 수 있는데요. 하지만 종이 문서의 경우, 이러한 내용을 모두 기록..
빠른 업무처리를 돕는 전자결재 사용법 안녕하세요. 메일플러그입니다! 오늘은 직장인들의 칼퇴를 도울 수 있는 메일플러그의 유용한 기능 활용법을 소개하려고 합니다. 오늘 말씀드릴 기능은 전자결재-기안자편인데요. 기안자, 즉 결재를 올리는 사람의 입장에서 유용한 활용법들이 있으니 꼭 확인해보세요! 메일플러그가 알려주는 빠른 업무처리 비결! [칼퇴를 부탁해] 벌써 퇴근시간을 달려가고 있는데요. 오늘도 내일도 칼퇴하고 싶다면 빠른 업무처리는 필수겠죠? 이번 주는 메일플러그의 전자결재 시스템, 그중 기안자 관련 빠른 업무 처리 비법을 알려드립니다! [#결재서류_너의_위치는] 혹시 오늘도 결재서류 때문에 퇴근을 못하고 계신가요? 결재서류가 어디에 있는지, 언제 완료되는지 답답하기만 한 당신을 위해 메일플러그 전자결재를 활용한 빠른 결재처리 방법을 알려드..