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일하는 방식의 변화, 전자결재 솔루션으로 대응하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시 아직 전자결재 솔루션을 사용하지 않거나, 도입을 고려하고 계신 기업이 있으신가요? 기존 종이 결재 체계를 유지하면 안되는건지, 왜 전자결재 서비스 도입이 필요한지 고민하고 계실 수 있는데요. 이런 고민을 해결해드리기 위해 전자결재 솔루션을 꼭 도입해야하는 이유를 하나씩 살펴보도록 하겠습니다. 1. 종이 없는 사무실 요즘 스마트워크, 디지털 전환에 많은 관심이 있으실겁니다. 이러한 일하는 방식의 변화 중 하나가 바로 종이 없는 사무실인데요. 종이 없는 사무실 (Paperless Office)란, 기록 매체를 종이에서 디지털로 변화시키는 업무 환경을 의미합니다. 업무 효율성과 정보 보호, 친환경 가치 실현을 위해 많은 기업에서 적용하고 있습니다. 종이 신청서를 없앤 금융권..
근태관리 솔루션, 체계적인 관리를 위한 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 다양한 업무 방식이 등장하면서, 많은 기업에서 직원들의 근태 파악 방식에 대해 고민이 있으실 텐데요. 또, 주 52시간 근무제 시행으로 근태관리는 이제 선택이 아닌 필수가 되고 있죠. 메일플러그에서는 이러한 고민을 해결할 수 있는 업무 솔루션을 제공하고 있는데요. 오늘은 체계적인 근태관리를 위한 메일플러그 기능에 대해 소개해드리려고 합니다. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다! 1. 근무지 관리 솔루션 사용을 시작하기 전, 설정해두어야 하는 항목이 있는데요. 바로 근무지입니다. 인사 담당자로 지정된 관리자는 IP와 GPS를 통해 근무지를 지정할 수 있습니다. IP와 GPS 기준으로 설정을 해두면, 해당되는 근무 장소 내에서만 출퇴근을 체크할 수 있는데요. 모바일 앱 또한 등..
스마트워크를 위한 전자결재 시스템 기능 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근 일하는 방식에 대한 관심이 점점 높아지고 있습니다. 스마트워크 시대라는 말이 등장할 만큼 업무 효율성과 편의성을 높이기 위해 여러 가지 방식이 시도되고 있는데요. 그중 하나가 페이퍼리스 오피스입니다. 페이퍼리스란, 종이 대신 디지털 문서를 최대한 활용하여 시간과 자원 낭비를 줄이는 업무 방식입니다. 페이퍼리스 오피스를 구성하기 위해 많은 기업들이 전자결재 도입에 관심을 가지고 있는데요. 오늘은 메일플러그 전자결재 시스템 기능으로 스마트하게 업무를 진행하는 방법에 대해 살펴보겠습니다. 1. 문서 이력 확인 문서 정보나 결재 이력 등 관련된 내용을 확인할 수 있다면, 좀 더 체계적으로 사내 데이터를 관리하실 수 있는데요. 하지만 종이 문서의 경우, 이러한 내용을 모두 기록..

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